Verfolgen Sie den Gesamtkilometerstand Ihres Fuhrparks nach, um die Fahrzeugaktivität mit den Arbeitszeitplänen abzugleichen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vereinfachen. Dieser Bericht liefert eine übersichtliche Aufstellung der von Fahrzeugen und Assets während der von Ihnen gewählten Stunden oder Schichten zurückgelegten Strecken.
In diesem Artikel:
Bericht ausführen
So erstellen Sie den Bericht:
- Gehen Sie zu Berichte > Bericht für zurückgelegte Strecke.
- Wählen Sie Ihre Einstellungen in den Bereichen Fuhrparkauswahl, Zeiteinstellungen und Erweiterte Optionen aus.
- Wählen Sie BERICHT ERSTELLEN aus.
Fuhrparkauswahl
- Gesamten Fuhrpark auswählen: Führen Sie den Bericht für Ihren gesamten Fuhrpark aus. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie keine bestimmten Fahrzeuge, Geräte und Anlagen oder Fahrer manuell auswählen.
- Fahrzeuge auswählen: Wählen Sie die Fahrzeuge aus, die in Ihrem Bericht enthalten sein sollen.
- Assets mit Stromversorgung auswählen: Wählen Sie die Assets mit Stromversorgung aus, die in Ihrem Bericht berücksichtigt werden sollen.
- Assets ohne Stromversorgung auswählen: Wählen Sie die Assets ohne Stromversorgung aus, die in Ihrem Bericht berücksichtigt werden sollen (gilt nicht für alle Berichte).
- Fahrer auswählen: Wählen Sie die Fahrer aus, die enthalten sein sollen.
- Gruppen auswählen: Filtern Sie nach bestimmten Gruppen.
- Ergebnisansicht: Legen Sie fest, ob die Ergebnisse nach Fahrzeug oder Fahrer organisiert werden sollen.
Zeiteinstellungen
- Datumsbereich: Wählen Sie einen voreingestellten oder benutzerdefinierten Datumsbereich aus.
- Zeitraum: Geben Sie die Stunden an, die aufgenommen werden sollen, z. B. Geschäftszeiten.
- Tage der Woche: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Tage, um bestimmte Tage auszuwählen, z. B. Montag bis Freitag.
- Zeitzone: Wählen Sie aus, ob der Bericht auf der Zeitzone des Benutzers, des Fahrzeugs oder auf UTC basieren soll.
Erweiterte Optionen
- Gruppieren nach: Teilt Ergebnisse basierend auf Team oder Standort in separate Listen auf, sodass Sie die Gesamtergebnisse für jede Region oder Abteilung auf einen Blick sehen können.
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Zusätzliche Spalten anzeigen:
- Private Strecken: Unterscheidet zwischen Strecken, die als privat genutzt gekennzeichnet sind.
- Maut: Zeigt die auf mautpflichtigen Straßen zurückgelegte Strecke an.
- Kilometerstandwerte: Zeigt den Kilometerstand zu Beginn und am Ende des Zeitraums an.
- Fahrer-/Fahrzeugzuweisungen anzeigen: Zeigt den einem Fahrzeug zugewiesenen Fahrer an. Der Bericht zeigt automatisch das Fahrzeug an, wenn nach Fahrern gruppiert wird, oder den Fahrer, wenn nach Fahrzeugen gruppiert wird.
- Fahrzeuge/Fahrer ohne Strecke anzeigen: Beziehen Sie Assets ein, die sich während des Zeitraums nicht bewegt haben, um Ressourcen im Leerlauf zu ermitteln.
- Region: Wählen Sie Ihr Land aus, um sicherzustellen, dass Maßeinheiten und Datumsformate korrekt sind.
Geozonenansicht
Wenn Sie in den Einstellungen unter „Gruppieren nach“ die Option „Geozonen mit Kilometerstand des Fahrzeugs/Fahrers“ auswählen, ändert sich das Layout des Berichts, sodass standortspezifische Daten fokussiert werden.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster „Geozonen“ oder „Gespeicherte Standorte“ aus.
- Der Bericht zeigt nur die innerhalb dieser spezifischen Grenzen zurückgelegte Strecke an.
- Sie können einzelne Geozonen, Kategorien oder Gruppen auswählen.
Berichtdetails
Je nach Ihnen Einstellungen können die folgenden Spalten angezeigt werden:
- Fahrzeug oder Fahrer: Der Name des Assets oder der Person
- Privat/Nicht privat: Zurückgelegte Strecke im privaten oder nicht privaten Modus
- Maut/Mautfrei: Die auf mautpflichtigen/-freien Straßen zurückgelegte Strecke
- Kilometerstand am Startdatum/Kilometerstand am Enddatum: Kilometerstände für den ausgewählten Zeitraum
- Zurückgelegte Strecke während Schichtzeiten: Die insgesamt zurückgelegte Strecke während der angegebenen Stunden
Gruppierte Ansichten
Wenn Sie die Einstellung Gruppieren nach verwenden (z. B. Gruppen, Länder oder Geozonen), erstellt der Bericht separate Tabellen für jede Kategorie. Dadurch können Sie die Zwischenergebnisse für jede Abteilung oder Region einzeln anzeigen.