Crear choferes

Desde la página Administrador en Reveal, puede crear y editar choferes. También puede crear choferes a partir de usuarios existentes.

Nota: Las cuentas con Planificador también pueden crear operarios en esta área.

Crear choferes a partir de usuarios existentes

Para crear un chofer a partir de un usuario existente, siga estos pasos:

Para abrir la Lista de usuarios, seleccione Perfil de la cuenta > Admin. > Usuarios y roles > Lista de usuarios.
Para abrir la ventana Editar usuario, haga clic en el ícono del lápiz junto al usuario que desea editar.
Seleccione la casilla de verificación Sí, este usuario es un chofer .
Para aplicar los cambios, haga clic en Guardar > Guardar.

Nota: No puede convertir un chofer existente en un usuario. Por lo tanto, debe eliminar el chofer y volver a agregarlo como usuario que también es chofer. Siga este proceso para editar y volver a utilizar una dirección de email:

Edite la dirección de email actual. Por ejemplo, agregue un número a la dirección, de esta manera: johndoe1@ejemplo.com.
Guarde la cuenta con esta dirección de email "falsa".
Elimine la cuenta del chofer/operario.
Cree un nuevo chofer/operario con la dirección de email original (sin editar).

Crear nuevos choferes

Para crear un chofer que todavía no sea un usuario, seleccione Perfil de la cuenta > Administrador > Choferes > Crear un nuevo chofer.

Pestaña Detalles

En la ficha Detalles, complete los siguientes campos y opciones:

Subir: Para subir una foto del chofer, haga clic en Subir. En la ventana emergente, haga clic en Examinar y, luego, seleccione una imagen para subir. De ser necesario, ajuste el tamaño de la imagen y haga clic en Guardar.
Número de chofer: introduzca el número de chofer.
Id. del empleado: introduzca el número de Id. del empleado.
Nombre: (Campo obligatorio)
Apellido: (Campo obligatorio)
Número de teléfono: introduzca el número de teléfono celular del chofer/operario.
Dirección de email: introduzca la dirección de email del chofer/operario.
Licencia del chofer: introduzca el número de licencia del chofer/operario.
Índice por hora: para usar el índice de pago por hora, en Preferencias de la cuenta > Proyección de costos, seleccione la casilla de verificación. Para usar otro índice de pago por hora para este chofer/operario, introduzca el valor en el campo Índice por hora.
Operario: si el nuevo chofer es también un operario, seleccione la casilla de verificación Este usuario también es un operario e introduzca el lugar en el que el operario comienza y termina su día de trabajo. Esta ubicación se utiliza en la función de recomendaciones inteligentes del Planificador al recomendar un operario para un trabajo. (Solo Planificador)
Id. del llavero a control remoto: Para agregar un Id. del llavero a control remoto, haga clic en Agregar. En el campo Administrar Llavero a control remoto, introduzca el Id. del llavero a control remoto y haga clic en Listo.
Miembro del acceso de grupo de: para agregar el choferes/operarios a grupos, haga clic en 0 grupos. Use las casillas de verificación para seleccionar los grupos respecto de los cuales quiere que el chofer/operario tenga acceso y, luego, haga clic en Listo. .
Acceso móvil: para otorgar acceso al chofer/operario a la aplicación móvil, seleccione la casilla de verificación Habilitar acceso. Luego, en el campo Contraseña de registro de chofer, introduzca una nueva contraseña. La contraseña debe ser de, por lo menos, 8 caracteres. Tome nota de la contraseña e infórmesela al chofer/operario: la usará para iniciar sesión en la aplicación Field.
Compatibilidad con ELD: Ciertas cuentas tienen la opción de habilitar Dispositivos de registro electrónico (Electronic Logging Devices, ELD) para un chofer según la ubicación en la que se encuentre y si la función está habilitada para esa cuenta. El hecho de marcar la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico significa que el chofer puede usar la aplicación ELD para registrar el horario.

Nota: Si no selecciona la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico, no puede monitorear el cumplimiento con ELD en relación con un chofer/operario.

Reutilizar la dirección de email del chofer/operario

Una vez que se ingresa la dirección de email en el sistema, no puede reutilizarse. Si quiere volver a usar una dirección de email para otro chofer/operario, siga estos pasos antes de eliminar la cuenta del usuario:

Edite la dirección de email actual. Por ejemplo, agregue un número a la dirección, de esta manera: johndoe1@ejemplo.com.
Guarde la cuenta con esta dirección de email "falsa".
Elimine la cuenta del chofer/operario.
Cree un nuevo chofer/operario con la dirección de email original (sin editar).

Pestaña Opciones móviles

En la ficha Opciones móviles, puede modificar los siguientes Ajustes de LogBook de ELD:

Desactivar advertencia de HOS (horas de servicio): para desactivar las advertencias de Horas de servicio en la aplicación LogBook ELD de Reveal del chofer/operario, seleccione la casilla de verificación.

Si la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico está seleccionada, las siguientes opciones se encuentran disponibles:

Habilitar el seguimiento de uso personal: seleccione la casilla de verificación para permitir que el chofer/operario use la aplicación LogBook ELD de Reveal para mostrar en qué momentos utiliza el vehículo para tareas no relacionadas con el trabajo.
Habilitar seguimiento de movimiento en campo: seleccione la casilla de verificación para permitir que el chofer/operario use la aplicación LogBook ELD de Reveal para mostrar en qué momentos utiliza el vehículo dentro de un campo.

De manera predeterminada, los ajustes Permiso, Información de la empresa y Zona horaria del chofer se heredan de Mi cuenta > Preferencias de cuenta > Opciones móviles. Si quiere usar otros ajustes para este chofer/operario, desmarque las casillas de verificación Heredado de las preferencias de la cuenta. A continuación, utilice los campos y las listas desplegables para seleccionar otras opciones.

Para guardar los detalles y cerrar la ventana Crear chofer/operario, seleccione la opción Guardar > Guardar.

Para guardar los detalles y agregar otro chofer, seleccione Guardar > Guardar y continuar.

Una vez que se crea el chofer, puede editarlo para agregar más detalles.