Creación de Sitios

Los Sitios son ubicaciones clave, como sedes de la compañía, centros de distribución, casas de empleados y estaciones de combustible, que usted puede crear y marcar con perímetros definidos.
Puede monitorizar la actividad en esas ubicaciones y asignar tareas a conductores en función de su ubicación actual.

En Reveal, puede crear o ver los siguientes Sitios:

  • Geovallas: son ubicaciones con un perímetro definido que usted ha creado, cargado o editado.
    Lo ayudan a monitorizar la frecuencia con la que los conductores visitan las ubicaciones clave (o ubicaciones prohibidas), el tiempo que tardan en completar las tareas y el uso de equipamiento mientras se encuentran in situ.
    A las Geovallas se les puede realizar un rastreo y ampliar la información en Reveal, incluso en diversos informes, alertas y también como iconos en el Mapa en directo.
  • Geovallas recomendadas: las Geovallas recomendadas son ubicaciones que Reveal ha identificado como visitadas frecuentemente por sus vehículos.
    Estos Sitios aparecen como Geovallas (resaltadas en texto rojo) en los Informes, opciones de Alerta y el Mapa en directo.
    Las Geovallas recomendadas se mantienen en la lista hasta que las acepta o elimina.
    Una vez que acepta, o edita y guarda, una Geovalla recomendada, esta se elimina de la lista de Geovallas recomendadas.
  • Geovallas para corregir: son Geovallas que ha creado, pero no captan ninguna actividad del vehículo, ya que los vehículos se encuentran fuera de la Geovalla.
    Puede editar la Geovalla para mejorar el informe.
    En el mapa, los puntos rojos muestran donde se encuentran estacionados los vehículos. Puede ampliar el perímetro para incluir estas áreas y mejorar el informe.
  • Estaciones de combustible: si utiliza Integración de la tarjeta de combustible, cuando se utiliza una tarjeta de combustible en una estación de combustible por primera vez, la estación se agrega automáticamente como Sitio en la categoría Estación de combustible.
    Las Estaciones de combustible muestran ubicaciones donde se ha realizado una transacción de combustible para un vehículo de su flota.
    Realizar el rastreo de estaciones de combustible le permite comprender qué estaciones utilizan sus conductores y monitorizar los costos.
  • Estaciones de combustible no resueltas: son Estaciones de combustible que se han creado pero no han captado ninguna transacción de combustible.
  • Órdenes de trabajo: las órdenes de trabajo son ubicaciones que envían los sistemas de gestión de la fuerza laboral de terceros a Reveal.
    Son ubicaciones en las que se asigna una tarea específica que debe completarse en un momento específico, a menudo por parte de un ingeniero o técnico.

  

Creación de Sitios

Para crear un sitio desde la pestaña Sitios, siga estos pasos:

  1. Para abrir la ventana Crear sitio, haga clic en Crear un sitio nuevo.
  2. En el campo Dirección, escriba una dirección y presione Entrar. Seleccione la dirección de la lista Dirección coincidente. Se agrega un Sitio con un perímetro cuadrado al mapa.
    Puede seleccionar una forma diferente haciendo clic en los iconos de la forma en la parte superior del mapa.

    Utilice la forma personalizada para crear una Geovalla alrededor de un estacionamiento o un sitio con un límite irregular.
    Puede ajustar el tamaño del Sitio arrastrando los puntos en el perímetro o puede mover el Sitio arrastrándolo desde el interior del perímetro.
    De manera alternativa, puede decidir la ubicación de un Sitio haciendo clic en el mapa para crear un esquema. Se agrega una dirección automáticamente al campo Dirección.
    Nota: Al crear un perímetro de Geovalla, evite superponer el perímetro con otra Geovalla, ya que esto puede dificultar la identificación de Sitios en el informe.
  3. Para agregar el Sitio a los Grupos, abra la lista Grupos seleccionados y use las casillas de verificación para seleccionar uno o más Grupos.
    Si tiene muchos Sitios, los Grupos le ayudan a organizarlos con mayor eficiencia.
    Solo los usuarios con acceso al Grupo verán que el Sitio está asignado a ese Grupo.
  4. En el campo Nombre, introduzca un nombre para su sitio (esto es obligatorio).
    Reveal hace referencia al Sitio por el nombre que usted crea, en vez de la dirección.
    El nombre también se muestra en Informes y Mapa en directo. Use este nombre, o la Id. del sitio, para buscar el Sitio en Reveal.
  5. Para agregar el Sitio a una Categoría, abra la lista y seleccione una Categoría.
  6. En la pestaña Opciones avanzadas, puede optar por introducir un Nombre de contacto, Número de teléfono de contacto y una Id. del sitio.
    Puede utilizar las Id. del sitio para buscar el Sitio en el Mapa en directo y en Informes.
    Si no desea que el Sitio aparezca en el Mapa en directo, borre la casilla de verificación Mapas.
    Si no desea que aparezca junto con la dirección del Sitio en Informes, borre la casilla de verificación Dirección.
    Nota: Los cambios en el estado Mostrar en mapa/Dirección pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse.
  7. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.

 

También puede crear sitios desde el exterior de la pestaña Sitios con los siguientes métodos:

  • Mapa en directo: haga clic con el botón derecho en un icono de estado del vehículo (o en cualquier punto del mapa) y seleccione Crear una geovalla aquí.
  • Informes: en algunos tipos de informes, puede crear un Sitio haciendo clic en una dirección en el informe.
    A continuación, en la ventana emergente, haga clic en Crear sitio.
  • En algunos tipos de informes, las Geovallas recomendadas se muestran en rojo. Para ver la sugerencia, haga clic en el texto rojo.
    A continuación, en la ventana emergente, haga clic en Editar. En la ventana Crear geovalla, edite el Nombre y la Categoría predeterminados.
    Para aceptar la Geovalla recomendada, haga clic en Aceptar como geovalla.
  • Reproducir: en la Vista de escala de tiempo, haga clic en una parada o segmento de inactividad de un vehículo específico. En la ventana emergente, haga clic en Crear geovalla.
    En la ventana Reproducción de ruta, haga clic en un icono de estado del vehículo. En la ventana emergente, haga clic en Crear geovallas.
  • Administrador: los administradores pueden cargar varias Geovallas desde un archivo de plantilla haciendo clic en Cargar geovallas.

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