Este artículo es para administradores de Reveal.
Puede usar la sección Usuarios y roles en Administrador para:
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Crear nuevos usuarios
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Editar usuarios existentes
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Invitar hasta 25 usuarios simultáneamente por correo electrónico. Estos usuarios podrán completar sus propios perfiles.
Para crear un usuario:
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Vaya a Perfil de la cuenta > Administrador > Usuarios y roles > Lista de usuarios y haga clic en CREAR UN NUEVO USUARIO.
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Agregue los detalles del usuario (nombre, apellido y número de móvil).
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Añada una dirección de correo electrónico que se utilizará como el nombre de usuario al iniciar sesión en Reveal.
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Cree una contraseña que tenga al menos 8 caracteres y compártala con el usuario.
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Si tiene acceso de administrador y quiere que el nuevo usuario también sea administrador con acceso completo a todas las áreas de productos y recursos, seleccione la casilla de verificación Administrador. O bien, puede otorgar acceso a áreas específicas de Reveal. Para ello, marque la casilla de verificación al lado de las áreas a las que quiere otorgarle acceso al usuario junto a Establecer permisos.
Si tiene Reveal Pro, deben seguirse otros pasos. Consulte Crear y editar usuarios para obtener más información.
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Haga clic en Save (Guardar).
En Establecer permisos, puede elegir el nivel de acceso del usuario a cada área de Reveal.
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El acceso Completo otorga el mismo acceso a todas las áreas de Reveal como administrador completo.
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El acceso Solo lectura permite que los usuarios vean la información, pero no pueden hacer cambios.
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Al elegir Inhabilitado oculta por completo dicha sección al usuario. Por ejemplo, el usuario puede ver solo 6 de las pestañas principales en lugar de 7, o tener acceso solamente a los Informes. Esto suele decidirse en función del rol de trabajo que tenga el usuario.
Cuando termine con las selecciones, haga clic en Listo.
Recomendamos que cree usuarios en su cuenta antes de crear grupos.
Si un usuario no tiene acceso de administrador completo, lo cual otorga acceso a todos los grupos, usted también deberá seleccionar a qué grupos específicos tendrá acceso el usuario.
Para asignar grupos al perfil del usuario:
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Haga clic en el enlace Acceso a grupos.
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Seleccione la casilla de verificación ubicada junto a cada grupo al que quiere que el usuario tenga acceso.
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Puede seleccionar Flota entera o elegir un grupo o grupos específicos.
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Una vez que haya completado sus selecciones, haga clic en Terminado.
Marcar el perfil de usuario como conductor:
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Si el usuario también será conductor, haga clic en la casilla de verificación Sí, este usuario es un conductor. Esto crea automáticamente un perfil de conductor y mantiene ambos perfiles vinculados.
Hay un campo de correo electrónico en los registros de perfil de usuario y conductor. Si agrega primero el perfil de conductor, no podrá usar la misma dirección de correo electrónico al crear el perfil de usuario y los perfiles no se vincularán entre sí.
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Revise las selecciones de Zona horaria, Región e Idioma.
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Tras ingresar la información requerida, haga clic en Guardar.
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El nuevo usuario aparecerá en la Lista de usuarios.
Otros usos de la Lista de usuarios:
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Editar o eliminar detalles del usuario
Puede agregar, eliminar o editar los detalles de un usuario en la Lista de usuarios.
Para eliminar un perfil de usuario, haga clic en el ícono de papelera.
Para editar un perfil de usuario, haga clic en el ícono del lápiz.
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Restablecer la contraseña del usuario
Puede restablecer la contraseña del usuario o desactivar el perfil del usuario desde la Lista de usuarios.
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Estado de inclusión de mensajes de texto "Opt-In"
Desde la Lista de usuarios, acceda al Perfil del usuario y compruebe si el usuario optó por recibir mensajes de texto. De no ser así, puede enviarle una solicitud para que solicite la “inclusión”. Para ello, se debe ingresar el número de móvil del usuario. Puede enviar hasta cuatro solicitudes.