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  4. Administre los ajustes de los dispositivos de registro electrónico (ELD) de sus conductores

Configurar los conductores para ELD

En este artículo, se describe cómo configurar sus conductores para que puedan usar la aplicación Logbook para registrar sus horas de servicio y cumplir con las regulaciones de ELD.

Configuración inicial:

  1. Configure los ajustes predeterminados de ELD en su cuenta.

  2. Para cada uno de sus conductores de ELD, cree un nuevo conductor de ELD o edite a un conductor existente para que use ELD.

Cómo configurar nuevos conductores cuando su organización ya usa ELD:

En cualquier momento, puede cambiar los ajustes de ELD para todos los conductores en su cuenta o para conductores individuales.

Para corroborar si sus conductores de ELD están bien configurados para ELD, puede realizar una verificación de cumplimiento de ELD.

Configure los ajustes predeterminados de ELD en su cuenta.

Para configurar todos sus conductores para ELD, siga estas instrucciones:

  1. Inicie sesión en Reveal.

  2. Haga clic en el perfil de su cuenta en la parte superior derecha de la pantalla y, luego, seleccione My Account (Mi cuenta) en el menú desplegable.

  3. En Account Preferences (Preferencias de la cuenta), expanda la sección Mobile Options (Opciones móviles).

  4. Configure la opción ELD Compliant (En cumplimiento con ELD) con la opción “Yes” (“Sí”).

  5. Introduzca otros detalles aplicables. Vea Preferencias de la cuenta > Opciones móviles para acceder a descripciones de las opciones disponibles.

    logbook_account_preferences.png

  6. Haga clic en Save (Guardar).

  7. Para cada conductor que utilizará ELD en su organización, edite la cuenta existente del conductor para que pueda utilizar ELD o cree un nuevo conductor de ELD.

Crear un nuevo conductor de ELD

Deben seguirse estos pasos para cada uno de sus conductores como parte del proceso de configuración inicial y toda vez que se unen nuevos conductores a su organización. En esta sección, se supone que el conductor aún no existe en su cuenta.

Para crear un nuevo conductor de ELD:

  1. Inicie sesión en Reveal.

  2. Haga clic en el perfil de su cuenta en la parte superior derecha y seleccione la opción Admin (Administración) en el menú desplegable.

  3. En Drivers (Conductores), haga clic en Create a New Driver (Crear un nuevo conductor).

  4. En la pestaña Details (Detalles), ingrese la siguiente información requerida:

    • Nombre

    • Apellido

    • Dirección de email

  5. La siguiente información también es necesaria para que el nuevo conductor pueda acceder a la aplicación Logbook:

    • En la parte superior del cuadro de diálogo, marque la casilla de verificación ubicada junto a ELD Compliant (En cumplimiento con ELD).

    • En Driver License (Licencia de conducir), seleccione el estado e introduzca el número de licencia.

    • En Mobile Access (Acceso móvil), marque la casilla de verificación ubicada junto a la opción Enable Access (Habilitar el acceso) e introduzca la contraseña del conductor. Debe informar la contraseña al conductor.

      img-en-us-create_ELD_driver_details.png

  6. En la pestaña Mobile Options (Opciones móviles), puede modificar cualquiera de los ajustes para este conductor. Vea Ajustes de ELD específicos del conductor para obtener más información. Si quiere anular los ajustes que ha definido para todos los conductores en su cuenta, desmarque la casilla de verificación ubicada junto a Inherited from Account Preferences (Heredado de las preferencias de la cuenta). Luego, puede cambiar los ajustes de ELD, como Ruleset (Conjunto de reglas), Company Info (Información de la compañía) y Driver Time Zone (Zona horaria del conductor).

    img-en-us-create_driver_mobile_options.png

  7. Haga clic en Save (Guardar).

Para obtener más información sobre los ajustes del conductor que no son específicos de ELD, consulte Crear conductores.

Editar un conductor existente para que use ELD

Siga estos pasos para configurar conductores en su cuenta para que utilicen ELD:

  1. Inicie sesión en Reveal.

  2. Haga clic en el perfil de su cuenta en la parte superior derecha y seleccione la opción Admin (Administración) en el menú desplegable.

  3. En Drivers (Conductores), haga clic en Driver/Technician List (Lista de conductores/técnicos).

  4. Busque el conductor que quiera editar o haga clic en Would you like to search for a driver? (¿Quiere buscar un conductor?) para buscar un conductor por nombre.

  5. Haga clic en el ícono del lápiz ubicado junto al conductor que desea editar.

  6. En el cuadro de diálogo Edit Driver (Editar conductor), seleccione la pestaña Details (Detalles).

  7. La siguiente información también es necesaria para que el conductor pueda acceder a la aplicación Logbook.

    • En la parte superior del cuadro de diálogo, marque la casilla de verificación ubicada junto a ELD Compliant (En cumplimiento con ELD).

    • En Driver License (Licencia de conducir), seleccione el estado e introduzca el número de licencia.

    • En Mobile Access (Acceso móvil), marque la casilla de verificación ubicada junto a la opción Enable Access (Habilitar el acceso) e introduzca la contraseña del conductor. Debe informar la contraseña al conductor.

      img-en-us-edit_ELD_driver_details.png

  8. En el cuadro de diálogo Edit Driver (Editar conductor), seleccione la pestaña Mobile Options (Opciones móviles).

  9. En la pestaña Mobile Options (Opciones móviles), puede modificar cualquiera de los ajustes para este conductor. Vea Ajustes de ELD específicos del conductor para obtener más información. Si quiere anular los ajustes que ha definido para todos los conductores en su cuenta, desmarque la casilla de verificación ubicada junto a Inherited from Account Preferences (Heredado de las preferencias de la cuenta). Luego, puede cambiar los ajustes de ELD, como Ruleset (Conjunto de reglas), Company Info (Información de la compañía) y Driver Time Zone (Zona horaria del conductor).

    img-en-us-create_driver_mobile_options.png

  10. Haga clic en Save (Guardar).

Para obtener más información sobre los ajustes del conductor que no son específicos de ELD, consulte Editar conductores.

Ajustes de ELD específicos para conductores

Puede configurar los siguientes ajustes de ELD en forma individual para cada conductor en su cuenta en Drivers (Conductores) > Edit driver (Editar conductor) o Create driver (Crear conductor) > Mobile Options (Opciones móviles):

  • ELD Compliant (En cumplimiento con ELD): si este conductor cumple con ELD, seleccione "Yes" ("Sí"). El conductor debe instalar la aplicación móvil Reveal ELD Logbook en su dispositivo para poder registrar la información sobre las horas de servicio.

  • Mobile Access (Acceso móvil): marque la casilla de verificación ubicada junto a Enable Access (Habilitar acceso) para que este conductor pueda acceder a la aplicación móvil Logbook.

  • Permissions (Permisos): marque la casilla de verificación ubicada junto a Disable HOS Warning (Deshabilitar advertencia de Horas de servicio) si no quiere que se muestren las advertencias de Horas de servicio en Logbook.

  • Enable tracking of (Habilitar seguimiento de): marque la casilla de verificación ubicada junto a Personal Use (Uso personal) para permitirle al conductor usar el subestado Uso personal. Marque la casilla de verificación ubicada junto a Movimientos de patio para permitirle al conductor usar el subestado Movimientos de patio. Marque la casilla de verificación ubicada junto a Unregulated Driving (Conducción no regulada) para permitirle al conductor usar el subestado Conducción no regulada.

  • Driver License (Licencia de conducir): indique el número de licencia de conducir y el estado del conductor en la pestaña Details (Detalles).

  • Ruleset (Conjunto de reglas): esta opción se completa previamente con el valor predeterminado para todos los conductores en su organización. Para anular el ajuste para este conductor, desmarque la casilla de verificación ubicada junto a Inherited from Account Preferences (Heredado de preferencias de la cuenta y) seleccione un conjunto de reglas del menú desplegable.

  • Rule cycle (Ciclo de reglas): elija 7 días (60 horas) u 8 días (70 horas). En este ajuste, se define si el ciclo semanal incluye 7 u 8 días.

  • Start time (Hora de inicio): seleccione la hora de inicio predeterminada para todos los conductores. Puede modificar esta opción para un conductor específico en Admin > Drivers > Driver list > Edit Driver > Mobile Options (Administrador > Conductores > Lista de conductores > Editar conductor > Opciones móviles). Esta es la hora de inicio que se utiliza en las pestañas Graph (Gráfico) e Events and Stops (Incidentes y paradas) de la pantalla de Status Log (Registro de estado) en la aplicación móvil Logbook.

  • Default driver time zone (Zona horaria predeterminada del conductor): seleccione una zona horaria predeterminada para todos sus conductores.

  • DOT number (Número de DOT - Departamento de Transporte): ingrese el número de USDOT de su empresa. Se utilizó al registrar su empresa en FMCSA. Este campo es obligatorio.

  • Carrier name (Nombre del transportista): ingrese el nombre de su empresa o transportista. Se utilizó al registrar su empresa en FMCSA. Este campo es obligatorio.

  • Carrier home terminal (Terminal de origen del transportista): introduzca la dirección principal de su empresa. Este campo es obligatorio.

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