Reasignar o exceptuar millas no identificadas

En este artículo, se describe cómo realizar las siguientes tareas desde la pestaña Millas no identificadas en LogBook:

• Ver millas no identificadas
• Asignar a un conductor a un incidente de conducción no identificado
• Exceptuar un incidente de conducción no identificado

Ver millas no identificadas

Las millas no identificadas son incidentes de conducción que han registrado sus vehículos pero que no tienen un conductor designado.

Puede ver una lista de las millas no identificadas en la pestaña Millas no identificadas en LogBook.

En la pestaña Incidentes no procesados, se mencionan los incidentes de conducción no asignados, en tanto que en la pestaña Incidentes procesados se muestran los incidentes que se han asignado a un conductor o que están exceptuados de asignarse a un conductor. Los incidentes procesados ya no pueden modificarse.

En la lista se muestra la siguiente información:

• Fecha de inicio: fecha y hora en que se inició el incidente no asignado.
• Hora actual o de fin: hora en que finalizó el incidente no asignado. O bien, si el incidente todavía está en curso, la fecha y hora actuales.
• Horas de motor: horas durante las cuales el motor estuvo en marcha durante el incidente no asignado.
• Estado: estado de las horas de servicio (HOS) de un incidente no asignado. Por lo general, es Conducción.
• Vehículo: nombre del vehículo en el que se registró el incidente.
• Millas: millas conducidas durante el incidente.
• Ubicación: ubicación de inicio y fin del incidente.
• Ícono Editar o ícono Información: en la pestaña Incidentes no procesados, puede editar el incidente. En la pestaña Incidentes procesados, puede ver únicamente el incidente, pero no editarlo.

Asignar a un conductor a un incidente de conducción no identificado

Siga estas instrucciones para asignar un conductor a un período de conducción no asignado:

1. Vaya a la pantalla LogBook.
2. Seleccione la pestaña Millas no identificadas.
3. Asegúrese de estar en la pestaña Incidentes sin procesar.
4. (Opcional) Utilice el filtro para seleccionar una flota y un rango de datos para acotar la lista de incidentes de conducción no identificados.
5. Busque el incidente de conducción que quiere asignar y haga clic en el ícono del lápiz ubicado junto a él.
6. En el cuadro de diálogo, seleccione un estado y, si corresponde, un conductor.
7. (Opcional) Agregue un comentario.
8. Haga clic en Proponer al conductor. El incidente de conducción no identificado se muestra en la aplicación móvil ELD LogBook para el conductor propuesto, mientras se aguarda su aprobación. El conductor puede aprobar o rechazar el incidente de conducción. Si el conductor aprueba el incidente de conducción, este pasa a la pestaña Incidentes procesados.

Exceptuar un incidente de conducción no identificado

Siga estas instrucciones para exceptuar un período de conducción no asignado por no cumplir con las reglamentaciones de ELD:

1. Vaya a la pantalla LogBook.
2. Seleccione la pestaña Millas no identificadas.
3. Asegúrese de estar en la pestaña Incidentes sin procesar.
4. (Opcional) Utilice el filtro para seleccionar una flota y un rango de datos para acotar la lista de incidentes de conducción no identificados.
5. Busque el incidente de conducción que quiere exceptuar y haga clic en el ícono del lápiz ubicado junto a él.
6. En el cuadro de diálogo, agregue un comentario.
7. Haga clic en Marcar como listo. El incidente de conducción no identificado pasa a la pestaña Incidentes procesados.