Création d'une facture

Cet article décrit comment créer des factures dans l'onglet Dispatch après avoir intégré Dispatch de Reveal Field à QuickBooks Online.

Dans Dispatch, cliquez sur la mission que vous voulez facturer. Cette action affiche le volet Mission.
Pour accéder au Générateur de facture, cliquez sur CRÉER UNE FACTURE.
Si vous voulez modifier les détails du contact, cliquez sur l'icône en forme de crayon et sélectionnez le contact dans la liste affichée.
Pour afficher les pièces jointes de cette mission, notamment les photos chargées par l'intervenant, sous Détails de la mission, cliquez sur Afficher les pièces jointes.
Sous Produit/Services, dans la zone Description, rédigez la description de la mission que vous facturez. Pour ajouter d'autres missions ou produits à la facture, cliquez sur AJOUTER UN ÉLÉMENT, ou pour rédiger un message destiné au client, cliquez sur AJOUTER UN MESSAGE.
Lorsque vous avez terminé de créer votre facture, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Enregistrez-la en tant que brouillon en cliquant sur ENREGISTRER EN TANT QUE BROUILLON. Vous pouvez visualiser le brouillon depuis le volet de mission. Pour le modifier, sous Facture, cliquez sur OUVRIR.
- Envoyez la facture dans QuickBooks Online en cliquant sur ENVOYER. Le générateur de facture se ferme, mais le volet de mission reste ouvert. L'envoi peut prendre quelques instants. Pendant que vous patientez, vous pouvez travailler sur d'autres aspects du produit. Cette notification s'affichera dans Dispatch de Reveal Field lorsque l'envoi de la facture dans QuickBooks Online est terminé.
  
  Pour afficher la facture que vous avez envoyée dans QuickBooks Online, dans le volet de mission, sous Facture, cliquez sur OUVRIR. Vous pouvez finaliser la facture et l'envoyer de cet endroit.

Note

Lorsque vous créez une facture pour un contact dans Dispatch, ces détails apparaîtront également dans QuickBooks Online, de sorte que vous n'avez pas besoin de les saisir manuellement deux fois.