Voir et ajouter les achats de carburant

Voir les achats de carburant

À partir de la page Entretien du parc, cliquez sur l’onglet Achat de carburant pour ouvrir la page Achat de carburant.

La page Achat de carburant contient trois vignettes où figurent les données suivantes pour les véhicules et le mois sélectionnés :

Quantité totale : la quantité de carburant acheté
Coût total : le coût du carburant acheté
Prix moyen à l’unité : le prix moyen du carburant à l'unité (l’"unité" représente le litre ou le gallon tel que défini dans les réglages de votre compte).

La page Achat de carburant contient également la liste d’achats de carburant entrés manuellement dans le système, dans la Liste des enregistrements d’achats.

Pour filtrer les lignes d’Achats de carburant et de la Liste des enregistrements d’achats par mois, cliquez sur la petite flèche descendante dans le champ Montrer les achats en, et sélectionnez le mois de l’achat du carburant dont vous souhaiter consulter les données.

Pour filtrer les lignes d’Achats de carburant et de la Liste des enregistrements d’achats par véhicule, cliquez sur la petite flèche descendante dans le champ Filtrer les transactions pour les véhicules suivants, et sélectionnez le véhicule dont vous souhaitez afficher les données d’achat de carburant.

Ajouter un achat de carburant

Vous pouvez ajouter manuellement des données d’achat de carburant à la page Achat de carburant.

Pour ajouter un achat de carburant :

Cliquez sur le bouton +AJOUTER UN ACHAT DE CARBURANT pour faire apparaître la boîte de dialogue Ajouter un achat de carburant.
Cliquez sur la flèche descendante dans le champ Véhicule et sélectionner le nom du véhicule pour lequel vous avez acheté le carburant.
Cliquez sur l’icône du calendrier dans le champ Jour de l’achat et sélectionner la date et l'heure auxquelles vous avez acheté le carburant.
Entrez le nom de la station de carburant dans le champ Emplacement. Aussitôt que vous commencez à taper, une liste qui contient les emplacements que vous avez créés (à la page Emplacements) apparaîtra sous le champ.
Vous pouvez soit taper le nom de l’emplacement ou sélectionner celui-ci dans la liste. Si vous sélectionnez l’emplacement dans la liste, le champ Adresse sera automatiquement rempli.
Si le champ Adresse n’est pas automatiquement rempli, entrez-y l’adresse au complet ou en partie et cliquez sur Entrer pour rechercher. La liste des résultats de recherche apparaît sous le champ.
Vous pouvez soit y taper l’adresse ou sélectionner celle-ci dans la liste.
Remplisez le champ Description; par exemple, entrez "Essence" ou "Diesel" pour montrer ce que vous avez acheté.
Remplissez les champs Volume et Coût unitaire. Le champ Coût est donc rempli automatiquement.
Cliquez sur Créer. L’achat de carburant fait donc partie de la Liste des enregistrements d’achat. Il se peut que vous ayez besoin de sélectionner le bon mois dments dans ontrle champ Mer les achats en pour voir la nouvelle entrée.

Pour modifier une entrée d’achat de carburant, cliquez sur l’icône , ouvrir la boîte de dialogue Modifier l’achat de carburant, effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer une entrée d’achat de carburant, cliquez sur l’icône et cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.

Pour exécuter un rapport de carburant, cliquez sur l’onglet Rapports. Vous pouvez exécuter plusieurs rapports de carburant, notamment l'"efficacité du carburant" et le "carburant acheté".