La programmation des rapports vous permet, à vous et à votre équipe, de rester informés grâce à la transmission des données les plus récentes directement dans votre boîte de réception. Grâce à cette transmission programmée, il n’est plus nécessaire de générer les rapports manuellement, ce qui garantit que chacun dispose des données dont il a besoin en permanence.
Reveal envoie un courriel aux destinataires que vous avez sélectionnés, contenant soit un lien vers le rapport, soit un fichier joint au format PDF ou CSV.
Pour programmer la production d’un rapport, suivez les étapes indiquées ci-dessous :
- Dans la barre de navigation Reveal, cliquez sur Rapports.
- Exécutez le rapport que vous souhaitez programmer si vous ne l’avez pas déjà fait.
- Cliquez sur PROGRAMMER pour ouvrir la fenêtre Programmer le rapport.
- Pour programmer la fréquence à laquelle le rapport sera produit, sélectionnez Tous les jours, Hebdomadaire ou Chaque mois. Vous pouvez choisir plus d’une option.
Remarque
L’option Chaque mois n’est pas disponible pour certains rapports.
-
Pour définir une plage horaire, sélectionnez une heure de début et de fin dans les listes Inclure une plage horaire.
Remarque
Cette option n’est pas disponible pour certains rapports.
- Choisissez un jour pour exécuter le rapport.
- Cliquez sur SUIVANT.
- Cochez les cases situées à côté des noms des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le rapport.
- Par défaut, la liste affiche tous les utilisateurs disposant d’un profil Reveal. Pour filtrer la liste, cliquez sur Tous les groupes et sélectionnez un groupe dans la liste.
- Pour envoyer le rapport à l’ensemble d’un groupe, cliquez sur GROUPES et sélectionnez un groupe dans la liste.
- Pour ajouter un nouvel utilisateur à Reveal, accédez à Créer des utilisateurs dans Reveal.
-
Pour envoyer des rapports à des personnes qui ne figurent pas dans la liste des utilisateurs, saisissez leurs adresses de courriel dans le champ Adresses de courriel supplémentaires, en les séparant par des virgules.
Remarque
Cette option n’est pas disponible pour certains rapports.
-
Choisissez l’une des options suivantes :
- Sélectionnez le format de fichier PDF ou CSV, ou
-
Sélectionnez Joindre un fichier au format de, puis choisissez CSV ou PDF à partir de la liste.
Remarque
Cette option n’est pas disponible pour certains rapports.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
Afficher et modifier les rapports programmés
Pour afficher la liste de vos rapports programmés, cliquez sur l’onglet Rapports, puis sur Rapports programmés.
La page Rapports programmés affiche les renseignements suivants :
- Créateur : le nom de la personne qui a créé l’horaire.
- Nom du rapport : le titre du rapport.
- Type de rapport : le type du rapport qui est programmé.
- Dernière exécution : la date et l’heure auxquelles le rapport a été produit pour la dernière fois.
- Format : mode de transmission du rapport (lien uniquement, CSV ou PDF).
- État : indique si un rapport programmé est actif ou inactif. Pour modifier l’état, cochez la case dans la colonne Créateur et sélectionnez Activer ou Désactiver. Les rapports inactifs ne s’exécutent pas automatiquement, mais demeurent dans votre liste pour une utilisation ultérieure.
- Modifier (icône de crayon) : ouvre la fenêtre Rapport programmé. Vous pouvez y mettre à jour la sélection des véhicules ou des conducteurs, les options du rapport, la fréquence et les destinataires.
Supprimer (icône de corbeille) : supprime définitivement le rapport programmé.