Programmer un rapport

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Vous pouvez programmer la production automatique de rapports à intervalles réguliers. Des courriels sont envoyés aux destinataires sélectionnés, avec une pièce jointe au format PDF ou CSV, ou un lien permettant de consulter le rapport (connexion Reveal requise).

Pour programmer la production d’un rapport, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

1. Dans la barre de navigation Reveal, cliquez sur Rapports.
2. Exécutez le rapport si vous ne l’avez pas fait.
3. Pour ouvrir la fenêtre Rapport programmé, cliquez sur PROGRAMMER.
   
4. Pour programmer la fréquence à laquelle le rapport sera produit, sélectionnez Tous les jours, Hebdomadaire ou Chaque mois. Vous pouvez choisir plus d’une option.
   Remarque : l’option Hebdomadaire n’est pas disponible pour certains rapports.
5. Pour définir une période, sélectionnez une heure de début et de fin dans les listes Inclure une plage horaire.
   Remarque : cette option n’est pas disponible pour certains rapports.
6. Choisissez un jour pour exécuter le rapport.
7. Cliquez sur SUIVANT.
8. Pour sélectionner les utilisateurs auxquels envoyer le rapport par courriel, cochez les cases correspondant à leur nom.
   Par défaut, tous les utilisateurs comportant des profils dans Reveal sont affichés dans la liste. Vous pouvez filtrer le contenu de la liste en cliquant sur Tous les groupes, puis en sélectionnant un groupe dans la liste. Vous pouvez envoyer le rapport à un groupe en cliquant sur GROUPES, puis en sélectionnant un groupe dans la liste. Pour ajouter des utilisateurs à Reveal, accédez à Créer un utilisateur dans Reveal.
   
9. Pour envoyer le rapport à des personnes ne figurant pas dans la liste des utilisateurs, entrez les adresses de courriel, séparées par des virgules, dans le champ Adresses de courriel supplémentaires.
   Remarque : cette option n’est pas disponible pour certains rapports.
10. Faites l’une des actions suivantes :
    • Sélectionnez le format de fichier PDF ou CSV, ou
    • Sélectionnez Joindre un fichier au format de, puis choisissez CSV ou PDF à partir de la liste.
      Remarque : cette option n’est pas disponible pour certains rapports.
      
11. Cliquez sur ENREGISTRER.

Afficher et modifier les rapports programmés

Pour afficher la liste de vos rapports programmés, cliquez sur l’onglet Rapports, puis sur Rapports programmés. La page Rapports programmés affiche les colonnes suivantes :

• Créateur : le nom de la personne qui a créé le rapport.
• Nom du rapport : le titre du rapport.
• Type de rapport : le type du rapport qui est programmé.
• Dernière exécution : la date et l’heure auxquelles le rapport programmé a été produit pour la dernière fois.
• Format : comment envoyer le rapport par courriel aux destinataires : LinkOnly, CSV ou PDF.
• État : si un rapport programmé est actif ou inactif. Pour modifier l’état, cochez la case dans la colonne Créateur et sélectionnez Activer ou Désactiver. Un rapport inactif ne sera plus produit automatiquement. Cependant, il demeurera dans la liste et vous pourrez le réactiver plus tard.
  
  
  
• Modifier : pour ouvrir la fenêtre Rapport programmé, cliquez sur l’icône du crayon. Dans l’onglet Modifier le rapport planifié, vous pouvez modifier la sélection du véhicule/conducteur, les options du rapport et les options avancées. Vous pouvez également modifier la fréquence dans les onglets Fréquence et période et Destinataires.
  
• Supprimer : pour effacer un rapport, cliquez sur l’icône de poubelle.