Quando gli autisti infrangono le norme e guidano per un tempo superiore al consentito o non si concedono pause sufficientemente lunghe, tali infrazioni vengono elencate nella scheda Infrazioni.
La scheda Infrazioni mostra le informazioni basate sui dati ricavati dai file del tachigrafo dell'autista scaricati. Informazioni sulle infrazioni per ciascun autista sono disponibili solo fino alla data in cui l'ultimo file per quell'autista è stato scaricato. Dato che i file dell'autista vengono scaricati automaticamente solo ogni 7 giorni, consigliamo di scaricare manualmente il file dell'autista più recente prima di visualizzare le infrazioni per un autista. La scheda Infrazioni è disponibile solo se si dispone di un abbonamento a Tacho Remote Download di Reveal.
Nota
La scheda Infrazioni visualizza gli importi delle potenziali sanzioni. Tali importi sono calcolati in funzione del paese in cui normalmente l'autista lavora. Se un autista attraversa il confine con un altro Paese e commette un'infrazione, la sanzione viene comunque calcolata in funzione del Paese di attività abituale dell'autista.
Per visualizzare i dettagli relativi alle infrazioni degli autisti:
-
Dalla barra di navigazione di Reveal, scegliere Tachigrafo.
-
Selezionare la scheda Infrazioni.
-
Utilizzare il filtro per ridurre il numero di elementi nell'elenco. È possibile modificare l'intervallo di date e cercare un determinato autista in base al nome. Fare clic su FILTRA per applicare le impostazioni selezionate.
-
I campi Numero totale di infrazioni e Totale potenziali sanzioni vengono visualizzati solo quando non è selezionato alcun autista specifico. Mostrano il numero totale di infrazioni e gli importi delle potenziali sanzioni (oppure l'importo della potenziale sanzione varia dal minimo importo di sanzioni combinate possibile al massimo importo di sanzioni combinate possibile) per tutti gli autisti che hanno delle violazioni nell'intervallo date selezionato.
-
L'elenco Autisti con infrazioni riporta l'autista selezionato nel filtro o tutti gli autisti che hanno commesso violazioni nell'intervallo di date selezionato.
Le colonne sono:
-
Autista: Il nome dell'autista.
-
N. di infrazioni: Il numero di infrazioni che l'autista ha commesso nell'intervallo di date selezionato.
-
Potenziali sanzioni: L'importo massimo totale delle infrazioni potenzialmente imputabile all'autista per le infrazioni commesse nell'intervallo di date selezionato. Le sanzioni potrebbero essere visualizzate come un intervallo tra l'importo minimo di sanzioni combinate possibile all'importo massimo di sanzioni combinate possibile. Questa colonna non è visualizzata ai clienti irlandesi.
-
-
Selezionare un autista dall'elenco per visualizzare la cronologia delle infrazioni dell'autista. La tabella della cronologia delle infrazioni visualizza tutte le infrazioni relative all'autista selezionato (nel filtro o nell'elenco) e all'intervallo di date selezionato nel filtro.
Le colonne sono:
-
Data/ora: La data e l'ora di inizio dell'infrazione. Ad esempio, per un'infrazione relativa al superamento del tempo di guida giornaliero, la data e l'ora corrispondono al momento in cui l'autista avrebbe dovuto sospendere il periodo di guida.
-
Tipo: Il tipo di infrazione. Ad esempio: "Omissione pausa" o "Superamento tempo di guida giornaliero".
-
Gravità: Livello di gravità dell'infrazione. Le opzioni sono IPG (infrazione più grave), IMG (infrazione molto grave), IG (infrazione grave) e IM (infrazione minore).
-
Potenziale sanzione: La sanzione massima per l'infrazione o l'intervallo in cui rientra la potenziale sanzione. Questa colonna non è visualizzata ai clienti irlandesi.
-
Dettagli: Fare clic su VISUALIZZA per aprire un grafico che visualizza la corrispondente infrazione.
-
-
Quando si fa clic su VISUALIZZA per un'infrazione, si apre una finestra di dialogo che visualizza i dettagli dell'infrazione nella parte superiore e un grafico nella parte inferiore. L'asse x del grafico si riferisce l'ora del giorno. L'asse y del grafico si riferisce ai quattro stati del tachigrafo a sinistra e al tempo trascorso dall'autista in ciascuno stato quel giorno. L'ombreggiatura grigia indica il periodo durante il quale l'autista si trovava in uno stato particolare. L'inizio dell'infrazione è indicato con una linea rossa.
Per informare gli autisti di un’infrazione commessa, è possibile inviare loro una notifica di infrazione. Questa funzione è integrata nella scheda Infrazioni già presente, pertanto è possibile condividere i dettagli dell’infrazione con gli autisti.
Prima di inviare la notifica di infrazione, è possibile esaminare le infrazioni di ogni autista ed escludere quelle ritenute giustificate e da non attribuire all’autista.
Esaminare le infrazioni
-
Selezionare un autista nella tabella Autisti con infrazioni. Sarà visualizzata la tabella Cronologia infrazioni sul lato destro della pagina.
-
Selezionare Visualizza per vedere i dettagli relativi all’infrazione.
Giustificare un’infrazione
-
Per escludere una violazione dalla notifica, contrassegnare la casella nella colonna Giustificata.
-
Si aprirà una schermata in cui sarà possibile aggiungere note per spiegare il motivo della giustificazione.
-
Una volta contrassegnata un’infrazione come giustificata, questa non sarà inclusa nella notifica di infrazione.
Rimuovere una giustificazione
-
Per rimuovere una giustificazione da un’infrazione, deselezionare la casella nella colonna Giustificata.
-
Per confermare la rimozione, fare clic su CONFERMA nella finestra di dialogo.
-
Nella pagina Infrazioni, scegliere gli autisti ai quali inviare la notifica selezionandone i nomi nella colonna AUTISTA.
-
Per inviare l’email con la notifica, selezionare NOTIFICA EMAIL.
Nota
Per stampare la notifica, selezionare Visualizza per ciascun autista: si aprirà una nuova scheda per scaricare la notifica di infrazione.
-
Selezionare il pulsante INVIA nella schermata della finestra di dialogo. Ciascun autista riceverà una email con la notifica di infrazione in allegato.
-
Una volta inviata l’email, apparirà un messaggio di conferma.
Nota
Per stampare la notifica, selezionare Visualizza per ciascun autista: si aprirà una nuova scheda per scaricare la notifica di infrazione.