Monitorize a quilometragem total da sua frota para verificar a atividade dos veículos em comparação com os agendamentos de serviços e simplifique a conformidade regulamentar. Este relatório apresenta um registo claro da distância abrangida pelos veículos e ativos durante os intervalos de horas ou turnos selecionados.
Neste artigo:
Executar um relatório
Para executar o relatório:
- Aceda a Relatórios > Relatório da distância percorrida.
- Selecione as suas preferências nas secções Seleção de frota, Definições de hora e Opções avançadas.
- Selecione EXECUTAR RELATÓRIO.
Seleção da frota
- Selecionar toda a frota: executa o relatório relativamente a toda a sua frota. Se selecionar esta opção, não poderá escolher veículos, ativos ou condutores manualmente.
- Selecionar veículos: escolha os veículos a incluir no relatório.
- Selecionar ativos motorizados: escolha os ativos motorizados a incluir no relatório.
- Selecionar ativos não motorizados: escolha os ativos não motorizados a incluir no relatório (não aplicável em todos os relatórios).
- Selecionar condutores: escolha os condutores específicos a incluir.
- Selecionar grupos: filtre por grupos específicos.
- Vista de resultados: opte por organizar os resultados por veículo ou por condutor.
Definições de hora
- Intervalo de datas: selecione um intervalo de datas predefinido ou personalizado.
- Intervalo de tempo: especifique as horas a incluir, tais como das horas de expediente.
- Dia da semana: desmarque a caixa de verificação Todos os dias para escolher os dias específicos, tal como de segunda a sexta-feira.
- Fuso horário: defina a hora do relatório de acordo com o fuso horário do Utilizador, Veículo ou UTC.
Opções avançadas
- Agrupar por: divida os resultados por listas separadas com base em equipa ou localização para ver os totais para cada região ou departamento.
-
Mostrar colunas adicionais:
- Viagem privada: separe a distância designada como utilização privada.
- Viagem com portagem: veja a distância percorrida em estradas com portagem.
- Valores do conta-quilómetros: veja a leitura do conta-quilómetros no início e no fim do período selecionado.
- Mostrar atribuições do condutor/veículo: veja o condutor atribuído a um veículo. O relatório apresenta automaticamente o veículo ao agrupar por condutor ou o condutor ao agrupar por veículo.
- Mostrar veículos/condutores sem viagens: inclua ativos que não têm movimento durante o intervalo de tempo selecionado para identificar equipamento em ralenti.
- Região: selecione o seu país para assegurar que as unidades de medição e os formatos de data estão corretos.
Vista de delimitação geográfica
Se selecionar Delimitações geográficas com a quilometragem dos veículos/condutores apresentada nas definições Agrupar por, o esquema do relatório é alterado para dar atenção aos dados de localização.
- Selecione delimitações geográficas ou localizações guardadas a partir da janela de pop-up.
- O relatório mostra apenas a distância percorrida dentro dos limites especificados.
- Pode selecionar delimitações geográficas individuais, categorias ou grupos.
Detalhes do relatório
Dependendo das suas definições, podem aparecer as colunas que se seguem:
- Veículo ou Condutor: o nome do ativo ou da pessoa.
- Privado/não privado: a distância percorrida dentro ou fora do modo Privado.
- Com portagem/Sem portagem: a distância percorrida em estradas com e sem portagem.
- Conta-quilómetros na data de início/Conta-quilómetros na data de fim: leitura do conta-quilómetros no intervalo de datas selecionado.
- Distância percorrida durante as horas do turno: distância total percorrida durante as horas especificadas.
Vistas agrupadas
Quando utiliza a definição Agrupar por (tal como por Grupos, Países ou Delimitações geográficas), o relatório cria tabelas separadas para cada categoria. Isto permite-lhe ver subtotais para cada região ou departamento individualmente.