Verstossdetails anzeigen
Wenn Ihre Fahrer Verstösse aufgrund von Fahrzeitüberschreitungen begehen oder die vorgeschriebenen Pausen nicht einhalten, werden diese auf der Registerkarte Verstösse aufgelistet.
Die Registerkarte Verstösse enthält Informationen, die auf heruntergeladenen Tacho-Fahrerdateien basieren. Informationen zu Verstössen für jeden Fahrer sind nur bis zu dem Datum verfügbar, an dem die letzte Datei für diesen Fahrer heruntergeladen wurde. Da Fahrerdateien nur alle 7 Tage automatisch heruntergeladen werden, empfehlen wir, dass Sie die neuesten Fahrerdateien herunterladen, wenn Sie die Verstösse für einen Fahrer sehen möchten. Die Registerkarte Verstoss ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Reveal-Tacho-Remotedownload-Abonnement verfügen.
Anmerkung
Die Registerkarte Verstösse zeigt die Beträge potenzieller Strafen. Diese basieren auf dem Land, in dem der Fahrer in der Regel arbeitet. Falls ein Fahrer die Grenze zu einem anderen Land überquert und dort einen Verstoss begeht, basiert die Strafe auf dem Land, in dem der Fahrer in der Regel tätig ist.
So zeigen Sie Verstossdetails für Ihre Fahrer an:
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Wählen Sie auf der Reveal-Navigationsleiste Tacho.
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Wählen Sie die Registerkarte Verstösse aus.
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Verwenden Sie den Filter, um die Elemente in der Liste einzugrenzen. Sie können den Datumsbereich ändern und anhand des Namens nach einem bestimmten Fahrer suchen. Klicken Sie auf FILTER, um die ausgewählten Einstellungen zu übernehmen.
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Gesamtanzahl der Verstösse und Gesamtanzahl der potenziellen Strafen werden nur angezeigt, wenn kein einzelner Fahrer ausgewählt ist. Sie zeigen die Gesamtanzahl der Verstösse und die Gesamtanzahl der potenziellen Strafen (oder Bereich potenzieller Strafen vom Mindestbetrag der kombinierten potenziellen Strafen bis hin zum Höchstbetrag der kombinierten potenziellen Strafen) für alle Fahrer mit Verstössen im ausgewählten Datumsbereich.
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Die Liste Fahrer mit Verstössen enthält entweder den im Filter ausgewählten Fahrer oder alle Fahrer, die im ausgewählten Datumsbereich Verstösse begangen haben.
Spalten:
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Fahrer: Der Name des Fahrers.
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Anz. der Verstösse: Die Anzahl der Verstösse, die der Fahrer im ausgewählten Datumsbereich begangen hat.
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Potenzielle Strafen: Die maximalen Strafen insgesamt, die der Fahrer möglicherweise für die im ausgewählten Datumsbereich begangenen Verstösse bezahlen muss. Die Strafen werden möglicherweise als Bereiche potenzieller Strafen vom Mindestbetrag der kombinierten potenziellen Strafen bis hin zum Höchstbetrag der kombinierten potenziellen Strafen angezeigt. Diese Spalte wird für irische Kunden nicht angezeigt.
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Wählen Sie einen Fahrer aus der Liste aus, um den Verlauf der Verstösse des Fahrers anzuzeigen. Die Tabelle „Verlauf der Verstösse“ zeigt sämtliche Verstösse für den ausgewählten Fahrer (im Filter oder in der Liste) und für den im Filter ausgewählten Datumsbereich an.
Spalten:
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Datum/Zeit: das Datum und die Uhrzeit des Beginns des Verstosses. Beispiel: Für einen Verstoss, bei dem die tägliche Fahrzeit überschritten wird, werden Datum und Uhrzeit angezeigt, zu dem/der der Fahrer hätte anhalten müssen.
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Typ: der Typ des Verstosses. Beispiel: „Fehlende Pause“ oder „Überschreitung der täglichen Fahrzeit“.
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Schweregrad: Gibt den Schweregrad des Verstosses an. Die Optionen lauten MSI (Most Serious Infringement; schwerster Verstoss), VSI (Very Serious Infringement; sehr schwerwiegender Verstoss), SI (Serious Infringement; schwerwiegender Verstoss) und MI (Minor Infringement; geringfügiger Verstoss).
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Potenzielle Strafe: die maximale Strasse für den Verstoss oder den Bereich, in dem die potenzielle Strafe liegt. Diese Spalte wird für irische Kunden nicht angezeigt.
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Details: Klicken Sie auf ANZEIGEN, um ein Diagramm mit dem entsprechenden Verstoss zu öffnen.
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Wenn Sie für einen Verstoss auf ANZEIGEN klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, das die Details des Verstosses im oberen Teil und ein Diagramm im unteren Teil zeigt. Die x-Achse des Diagramms zeigt die Tageszeit. Die y-Achse des Diagramms zeigt links die vier Tacho-Status und wie lange der Fahrer an diesem Tag den jeweiligen Status hatte. Eine graue Schattierung zeigt, wann der Fahrer einen bestimmten Status hatte. Der Beginn des Verstosses wird anhand einer roten Linie angezeigt.
Informieren Sie die Fahrer über einen Verstoss, indem Sie ihnen ein Verstossschreiben senden. Diese Funktion ist in die bestehende Registerkarte „Verstösse“ integriert, sodass Sie den Fahrern Details zu Verstössen mitteilen können.
Vor dem Senden des Verstossschreibens können Sie die Verstösse jedes Fahrers überprüfen und diejenigen ausschliessen, die Ihrer Meinung nach begründet sind und nicht dem Fahrer zugeordnet werden sollten.
Überprüfen von Verstössen
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Wählen Sie einen Fahrer in der Tabelle Fahrer mit Verstössen aus. Daraufhin wird auf der rechten Seite die Tabelle mit dem Verlauf der Verstösse angezeigt.
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Wählen Sie Ansicht aus, um die Details eines Verstosses anzuzeigen.
Begründen eines Verstosses
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Markieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Begründet, um einen Verstoss aus dem Schreiben auszuschliessen.
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Daraufhin öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie Anmerkungen zur Begründung hinzufügen können.
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Sobald ein Verstoss als begründet markiert ist, wird er nicht mehr in das Verstossschreiben aufgenommen.
Entfernen einer Begründung
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Begründet, um eine Begründung für einen Verstoss zu entfernen.
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Klicken Sie im Dialogfenster auf BESTÄTIGEN, um die Entfernung zu bestätigen.
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Wählen Sie auf der Seite „Verstösse“ die Fahrer aus, an die Sie das Schreiben senden möchten, indem Sie deren Namen in der Spalte FAHRER auswählen.
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Wählen Sie SCHREIBEN PER E-MAIL SENDEN aus, um das Schreiben per E-Mail zu versenden.
Anmerkung
Um das Schreiben zu drucken, wählen Sie für jeden Fahrer die Option Ansicht aus, woraufhin sich eine neue Registerkarte zum Herunterladen des Verstossschreibens öffnet.
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Wählen Sie im Dialogfenster die Schaltfläche SENDEN aus. Jeder Fahrer erhält eine E-Mail mit dem Verstossschreiben im Anhang.
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Nach dem Versenden der E-Mail wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Anmerkung
Um das Schreiben zu drucken, wählen Sie für jeden Fahrer die Option Ansicht aus, woraufhin sich eine neue Registerkarte zum Herunterladen des Verstossschreibens öffnet.