Dieser Artikel ist für Reveal-Administratoren.
Mithilfe von Gruppen können Sie Ihren Fuhrpark gemäss den Anforderungen Ihrer Organisation strukturieren und steuern, wem bestimmte Fahrzeuge, Fahrer, Techniker oder Assets angezeigt werden.
Nach Erstellen einer Gruppe können Sie ihr Fahrzeuge, Fahrer, Techniker und Assets hinzufügen. Anschliessend wählen Sie die Benutzer aus, die auf die Gruppe zugreifen können. Standardmässig haben vollberechtigte Administratoren Zugriff auf alle Gruppen.
Erstellen von Gruppen
Es empfiehlt sich, Gruppen nach der Eingabe von Benutzern, Fahrern und Fahrzeugen zu erstellen. Es ist einfacher, diese beim Erstellen von Gruppen auszuwählen, wenn sie bereits in Reveal eingegeben wurden.
So erstellen Sie eine Gruppe:
- Gehen Sie zu Kontoprofil > Administrator > Gruppen > Gruppen verwalten.
- Klicken Sie auf der Seite Gruppen auf Gruppe hinzufügen. Falls Sie eine Untergruppe erstellen möchten, wählen Sie in der Liste die Gruppe aus, der Sie die Untergruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Gruppe hinzufügen.
- Geben Sie auf der Registerkarte Bearbeiten im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
- Geben Sie in das Feld Externe Gruppen-ID eine ID ein. Sie können eine externe Gruppen-ID in Verbindung mit einem Namen verwenden, um eine Gruppe zu kennzeichnen. Die ID muss eindeutig sein.
- Zur Auswahl einer Farbe für den Gruppenballon klicken Sie auf das Farbspektrum und wählen eine Farbe. Ballons zeigen Fahrzeuginformationen an, wenn Sie in Live Map auf ein Statussymbol klicken.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Gruppenerstellung abzuschliessen.
- Wenn Sie der Gruppe Fahrzeuge hinzufügen möchten, verwenden Sie auf der Registerkarte „Fahrzeuge“ die Kontrollkästchen, um Fahrzeuge auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um Fahrer, Benutzer, Administratoren oder Assets hinzuzufügen.