In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein neues Inspektionsformular erstellen und veröffentlichen, das Ihren Fahrern in der Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte angezeigt werden kann. Folgendes wird darin erläutert:
So erstellen Sie ein neues Inspektionsformular:
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Wechseln Sie zur Seite Wartung.
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Öffnen Sie die Registerkarte „Inspektionsformulare“.
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Wählen Sie Neues Inspektionsformular aus, um ein Inspektionsformular ohne hinzugefügte Elemente zu erstellen.
Um ein Formular mit bereits hinzugefügten Elementen zu erstellen, wählen Sie eines der anderen Formulare aus.
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Erstellen Sie dann das Inspektionsformular, indem Sie die verfügbaren Elemente per Drag & Drop wie gewünscht verschieben. Sie können Inspektionselemente, Fotos, Freitext und Gruppen hinzufügen. Bei Inspektionselementen handelt es sich um Teile von Fahrzeugen oder Assets, die Ihre Fahrer während der Inspektion auf Defekte überprüfen sollen. Sie werden in der Reveal Driver Plus-App angezeigt und können vom Fahrer durch Fotos und Kommentare ergänzt werden. Fügen Sie die Option Freitext hinzu, damit Fahrer Kommentare hinzufügen können, ohne einen Defekteintrag im Rahmen der Inspektion erstellen zu müssen.
Standardmässig können Fahrer Fotoaufnahmen von Defekten mithilfe der App machen. Falls sie zusätzliche oder spezifische Fotos machen sollen, fügen Sie das Foto mittels Drag-and-Drop ein. Maximal 8 Fotos können zu einem Formular hinzugefügt werden. Es besteht die Option, das Kontrollkästchen „Erforderlich“ zu aktivieren, damit die Verwendung von Fotos und Freitextelementen für den Fahrer in der Reveal Driver Plus-App verpflichtend ist.
Unter Gruppen können Sie Inspektionselemente und/oder Freitextkomponenten unter einer gemeinsamen Überschrift gruppieren. Die einzelnen Elemente, Textkomponenten, Gruppen oder Elemente innerhalb einer Gruppe können im Formular mithilfe des Ziehsymbols
nach oben oder unten verschoben werden.
Mithilfe des Kopiersymbols
können Sie Elemente, Textkomponenten oder Gruppen kopieren. Mithilfe des Löschsymbols
können Sie Elemente, Textkomponenten oder Gruppen löschen.
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Wenn Sie mit dem Erstellen des Inspektionsformulars fertig sind, klicken Sie auf SPEICHERN.
Das Inspektionsformular wird als Entwurf gespeichert. Damit Fahrer das Formular in der Reveal Driver Plus-App sehen können, müssen Sie es veröffentlichen.
So veröffentlichen Sie ein Inspektionsformular und zeigen es in der Reveal Driver Plus-Mobile-App an:
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Wechseln Sie zur Seite Wartung.
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Öffnen Sie die Registerkarte „Inspektionsformulare“.
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Klicken Sie in der Zeile für das Inspektionsformular, das Sie veröffentlichen möchten, unter AKTIONEN auf die drei Punkte, und wählen Sie dann Veröffentlichen aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Status des Formulars ENTWURF lautet.
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Klicken Sie im Dialogfeld auf VERÖFFENTLICHEN. Der Status des Formulars ändert sich in AKTIV und das Formular steht Ihren Fahrern in der Reveal Driver Plus-App für Mobilgeräte zur Verfügung.
Als Nächstes richten Sie den Zugriff Ihrer Fahrer auf die Reveal Driver Plus-App ein oder testen ihn selbst. Ausserdem müssen Sie die App installieren.
So heben Sie die Veröffentlichung eines Inspektionsformulars auf und blenden es für Ihre Fahrer aus:
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Wechseln Sie zur Seite Wartung.
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Wählen Sie die Registerkarte „Inspektionsformulare“ aus.
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Klicken Sie in der Zeile für das Inspektionsformular, dessen Veröffentlichung Sie aufheben möchten, unter AKTIONEN auf die drei Punkte, und wählen Sie dann „Veröffentlichung aufheben“ aus. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Status des Formulars AKTIV lautet.
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Klicken Sie im Dialogfeld auf VERÖFFENTLICHUNG AUFHEBEN. Klicken Sie im Dialogfeld auf ENTWURF. Der Status des Formulars ändert sich in „ENTWURF“. Das Formular steht dann Ihren Fahrern in der Reveal Driver Plus-App für Mobilgeräte nicht mehr zur Verfügung.