Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Fahrzeuginspektionen in Reveal und das Einrichten von Inspektionsformularen und Fahrern, damit Ihre Fahrer die Inspektionsformulare in der Reveal Driver Plus-Mobile-App aufrufen können.
Anmerkung
Inspektionen, die Ihre Fahrer mit der Logbook-App durchgeführt haben, sind nicht auf der Seite Inspektionshistorie aufgeführt. Stattdessen finden Sie sie unter Berichte > Compliance > Fahrzeuginspektion.
So absolvieren Sie die ersten Schritte mit Inspektionen in Reveal:
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Lernen Sie den Inspektionsprozess kennen.
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Veröffentlichen Sie ein vorhandenes oder neues Inspektionsformular.
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Richten Sie Ihre Fahrer ein, damit sie auf die Reveal Driver Plus-App zugreifen können. Teilen Sie Ihren Fahrern ihr Kennwort mit.
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Bringen Sie Ihre Fahrer dazu, die Reveal Driver Plus-App zu installieren. Suchen Sie bei Android-Geräten im Google Play Store oder bei Apple-Geräten im iOS App Store.
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Informieren Sie Ihre Fahrer über ihre Anmeldeinformationen, damit sie sich anmelden können.
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Richten Sie eine Warnmeldung zu Fuhrparkinspektion ein, damit Sie bei fehlgeschlagenen Inspektionsberichten informiert werden.
Der Inspektionsprozess umfasst Reveal und die Reveal Driver Plus-Mobile-App und ist hier aufgeschlüsselt:
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Als Administrator stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrer ordnungsgemäss in Reveal eingerichtet sind, und Sie erstellen und veröffentlichen Inspektionsformulare.
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Fahrer mit entsprechenden Berechtigungen können Inspektionsformulare über die Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte aufrufen und Inspektionen an den Fahrzeugen durchführen, denen sie sich selbst zuweisen können. Anfängliche Inspektionen werden mit „Bestanden“ (falls keine Defekte oder nur geringfügige Defekte bestehen) oder mit „Fehlgeschlagen“ (bei schwerwiegenden Defekten) übermittelt. Schwerwiegende Defekte machen den Betrieb des Fahrzeugs unsicher.
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Alle Inspektionen, die Ihre Fahrer übermitteln, können auf der Seite Inspektionshistorie in Reveal aufgerufen werden.
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Falls Ihre Fahrer Defekte finden, müssen Sie diese reparieren (lassen) und dann in der Inspektion auf der Seite Inspektionshistorie beheben.
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Fahrer führen erneute Inspektionen der Fahrzeuge durch, bei denen Defekte behoben wurden, und markieren sie als „Bestätigt“ (falls alle Defekte oder schwerwiegenden Defekte behoben wurden) oder „Fehlgeschlagen“ (falls immer noch mindestens ein schwerwiegender Defekt besteht).
Ihre Fahrer können eine Inspektion nur durchführen, wenn Sie mindestens ein Inspektionsformular veröffentlicht haben. Sie können ein neues Inspektionsformular erstellen und veröffentlichen oder ein vorhandenes Inspektionsformular veröffentlichen.
Ihre Fahrer können nur auf die Reveal Driver Plus-App zugreifen, wenn sie ordnungsgemäss in Reveal eingerichtet wurden. Zum Einrichten Ihrer Fahrer können Sie neue Fahrer erstellen, vorhandene Fahrer bearbeiten oder vorhandene Benutzer bearbeiten.
Unabhängig von der Methode zum Einrichten Ihres Fahrers müssen Sie folgende Details hinzufügen:
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Fügen Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse hinzu. Falls Sie einen Benutzer bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ja, dieser Benutzer ist ein Fahrer.
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Aktivieren Sie unter Mobiler Zugriff das Kontrollkästchen neben Zugriff aktivieren.
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Geben Sie in das Feld Fahrerprotokollpasswort ein neues Passwort ein.
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Klicken Sie unter Gruppenzugriff auf Gruppen und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben allen Fahrzeuggruppen und Untergruppen, zu denen die Fahrzeuge des Fahrers gehören. Durch Auswahl von Gesamter Fuhrpark werden Fahrer nicht automatisch allen Gruppen zugewiesen. Stattdessen fügen Sie Fahrer den Gruppen nacheinander hinzu, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen aktivieren. Gruppenänderungen können bis zu 15 Minuten benötigen, bis sie in der Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte angezeigt werden.