Creación de Lugares

Los Lugares son ubicaciones clave, como sedes de la compañía, centros de distribución, casas de empleados y estaciones de combustible, que usted puede crear y marcar con perímetros definidos.
Puede monitorear la actividad en esas ubicaciones y asignar trabajos a choferes en función de su ubicación actual.

En Reveal, puede crear o ver los siguientes Lugares:

  • Geocercas: son ubicaciones con un perímetro definido que usted ha creado, subido o editado.
    Lo ayudan a monitorear la frecuencia con la que los choferes visitan las ubicaciones clave (o ubicaciones prohibidas), el tiempo que tardan en completar los trabajos y el uso de equipos mientras se encuentran en el sitio.
    A las Geocercas se les puede realizar un seguimiento y ampliar la información en Reveal, incluso en diversos informes, alertas y también como íconos en el Mapa en vivo.
  • Geocercas sugeridas: las Geocercas sugeridas son ubicaciones que Reveal ha identificado como visitadas frecuentemente por sus vehículos.
    Estos Lugares aparecen como Geocercas (resaltadas en texto rojo) en los Informes, opciones de Alerta y el Mapa en vivo.
    Las Geocercas sugeridas se mantienen en la lista hasta que las acepta o elimina.
    Una vez que acepta, o edita y guarda, una Geocerca sugerida, esta se elimina de la lista de Geocercas sugeridas.
  • Geocercas para corregir: son Geocercas que ha creado, pero no captan ninguna actividad del vehículo, ya que los vehículos se encuentran fuera de la Geocerca.
    Puede editar la Geocerca para mejorar el informe.
    En el mapa, los puntos rojos muestran donde se encuentran estacionados los vehículos. Puede ampliar el perímetro para incluir estas áreas y mejorar el informe.
  • Estaciones de combustible: si utiliza Integración de la tarjeta de combustible, cuando se utiliza una tarjeta de combustible en una estación de combustible por primera vez, la estación se agrega automáticamente como Lugar en la categoría Estación de combustible.
    Las Estaciones de combustible muestran ubicaciones donde se ha realizado una transacción de combustible para un vehículo de su flota.
    Realizar el seguimiento de estaciones de combustible le permite comprender qué estaciones utilizan sus choferes y monitorear los costos.
  • Estaciones de combustible no resueltas: son Estaciones de combustible que se han creado pero no han captado ninguna transacción de combustible.
  • Órdenes de trabajo: las órdenes de trabajo son ubicaciones que envían los sistemas de gestión de la fuerza laboral de terceros a Reveal.
    Son ubicaciones en las que se asigna un trabajo específico que debe completarse en un momento específico, a menudo por parte de un ingeniero o técnico.

  

Creación de Lugares

Para crear un lugar desde la ficha Lugares, siga estos pasos:

  1. Para abrir la ventana Crear lugar, haga clic en Crear un lugar nuevo.
  2. En el campo Dirección, escriba una dirección y presione Entrar. Seleccione la dirección de la lista Dirección coincidente. Se agrega un Lugar con un perímetro cuadrado al mapa.
    Puede seleccionar una forma diferente haciendo clic en los íconos de la forma en la parte superior del mapa.

    Utilice la forma personalizada para crear una Geocerca alrededor de un estacionamiento o un sitio con un límite irregular.
    Puede ajustar el tamaño del Lugar arrastrando los puntos en el perímetro o puede mover el Lugar arrastrándolo desde el interior del perímetro.
    De manera alternativa, puede decidir la ubicación de un Lugar haciendo clic en el mapa para crear un esquema. Se agrega una dirección automáticamente al campo Dirección.
    Nota: Al crear un perímetro de Geocerca, evite superponer el perímetro con otra Geocerca, ya que esto puede dificultar la identificación de Lugares en el informe.
  3. Para agregar el Lugar a los Grupos, abra la lista Grupos seleccionados y use las casillas de verificación para seleccionar uno o más Grupos.
    Si tiene muchos Lugares, los Grupos le ayudan a organizarlos con mayor eficiencia.
    Solo los usuarios con acceso al Grupo verán que el Lugar está asignado a ese Grupo.
  4. En el campo Nombre, ingrese un nombre para su lugar (esto es obligatorio).
    Reveal hace referencia al Lugar por el nombre que usted crea, en lugar de la dirección.
    El nombre también se muestra en Informes y Mapa en vivo. Use este nombre, o la Id. del lugar, para buscar el Lugar en Reveal.
  5. Para agregar el Lugar a una Categoría, abra la lista y seleccione una Categoría.
  6. En la ficha Opciones avanzadas, puede optar por ingresar un Nombre de contacto, Número de teléfono de contacto y una Id. del lugar.
    Puede utilizar las Id. del lugar para buscar el Lugar en el Mapa en vivo y en Informes.
    Si no desea que el Lugar aparezca en el Mapa en vivo, borre la casilla de verificación Mapas.
    Si no desea que aparezca junto con la dirección del Lugar en Informes, borre la casilla de verificación Dirección.
    Nota: Los cambios en el estado Mostrar en mapa/Dirección pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse.
  7. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.

 

También puede crear lugares desde el exterior de la ficha Lugares con los siguientes métodos:

  • Mapa en vivo: haga clic con el botón derecho en un ícono de estado del vehículo (o en cualquier punto del mapa) y seleccione Crear una geocerca aquí.
  • Informes: en algunos tipos de informes, puede crear un Lugar haciendo clic en una dirección en el informe.
    A continuación, en la ventana emergente, haga clic en Crear lugar.
  • En algunos tipos de informes, las Geocercas sugeridas se muestran en rojo. Para ver la sugerencia, haga clic en el texto rojo.
    A continuación, en la ventana emergente, haga clic en Editar. En la ventana Crear geocerca, edite el Nombre y la Categoría predeterminados.
    Para aceptar la Geocerca sugerida, haga clic en Aceptar como geocerca.
  • Reproducir: en la Vista de escala de tiempo, haga clic en una parada o segmento de inactividad de un vehículo específico. En la ventana emergente, haga clic en Crear geocerca.
    En la ventana Reproducción de ruta, haga clic en un ícono de estado del vehículo. En la ventana emergente, haga clic en Crear geocercas.
  • Administrador: los administradores pueden subir varias Geocerca desde un archivo de plantilla haciendo clic en Subir geocercas.

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