Rastree el kilometraje total de su flota para verificar la actividad del vehículo contra las programaciones de trabajo y simplificar el cumplimiento normativo. Este informe proporciona un registro claro de la distancia cubierta por los vehículos y activos durante las horas o turnos seleccionados.
En este artículo:
Ejecutar un informe
Para ejecutar el informe, haga lo siguiente:
- Vaya a Informes > Informe de distancia recorrida.
- Seleccione sus preferencias en las secciones Selección de flota, Ajustes de tiempo y Opciones avanzadas.
- Seleccione EJECUTAR INFORME.
Selección de flota
- Seleccionar flota completa: ejecute el informe para toda su flota. Si selecciona esta opción, no podrá elegir vehículos, activos o conductores específicos de forma manual.
- Seleccionar vehículos: seleccione los vehículos que desea incluir en su informe.
- Seleccionar activos encendidos: seleccione los activos encendidos que desea incluir en su informe.
- Seleccionar activos no encendidos: seleccione los activos no encendidos que desea incluir en su informe (no se aplica a todos los informes).
- Seleccionar conductores: elija los conductores específicos para incluir.
- Seleccionar grupos: filtre por grupos específicos.
- Vista de resultados: elija si desea organizar los resultados por vehículo o conductor.
Ajustes de tiempo
- Rango de fechas: seleccione un ajuste previo o un rango de fechas personalizado.
- Rango de tiempo: especifique las horas que desea incluir, como el horario laboral.
- Días de la semana: desmarque la casilla de verificación Todos los días para elegir días específicos, como de lunes a viernes.
- Zona horaria: elija si desea basar el informe en la zona horaria del Usuario, el Vehículo o UTC.
Opciones avanzadas
- Zona horaria: elija si desea basar el informe en la zona horaria del Usuario, el Vehículo o UTC.
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Mostrar columnas adicionales:
- Viaje privado: separe las distancias designadas como de uso privado.
- Viaje con peaje: vea la distancia recorrida en carreteras con peaje.
- Valores del odómetro: vea las lecturas del odómetro para el inicio y la finalización del período.
- Mostrar asignaciones de conductores/vehículos: vea al conductor asignado a un vehículo. El informe muestra de forma automática el vehículo al agrupar por conductor o el conductor al agrupar por vehículo.
- Mostrar vehículos/conductores sin viaje: incluye los activos que no se movieron durante el marco de tiempo para identificar los equipos inactivos.
- Región: seleccione su país para garantizar que las unidades de medida y los formatos de fecha sean correctos.
Vista de geocerca
Si selecciona geocercas que muestran el kilometraje del vehículo/conductor en los ajustes de Agrupar por, el diseño del informe cambia para priorizar los datos de la ubicación.
- Elija geocercas o ubicaciones guardadas en la ventana emergente.
- El informe solo muestra la distancia recorrida dentro de dichos límites específicos.
- Puede seleccionar geocercas, categorías o grupos individuales.
Detalles del informe
Según los ajustes, pueden aparecer las siguientes columnas:
- Vehículo o conductor: el nombre del activo o la persona.
- Privado/No privado: distancia recorrida dentro o fuera del modo privado.
- Peaje/sin peaje: distancia recorrida dentro o fuera de carreteras con peaje.
- Odómetro en el inicio/Odómetro en la finalización: las lecturas del odómetro para el rango seleccionado.
- Distancia recorrida durante los turnos: distancia total recorrida durante las horas especificadas.
Vistas agrupadas
Cuando usa el ajuste Agrupar por (como por Grupos, Países o Geocercas), el informe crea tablas separadas para cada categoría. Esto permite ver los subtotales para cada departamento o región de forma individual.