Programar un informe

Puede programar informes para que se ejecuten automáticamente a intervalos regulares. Los emails se envían a los destinatarios seleccionados e incluyen un adjunto en PDF o CSV o un enlace para ver el informe (se requiere iniciar sesión en Reveal).

Para programar un informe, siga estos pasos:

1. En la barra de navegación de Reveal, haga clic en Informes.
2. Ejecute el informe si todavía no lo hizo.
3. Para abrir la ventana Programar informe, haga clic en PROGRAMAR.
   
4. Para programar con qué frecuencia quiere ejecutar el informe, seleccione A diario, Semanalmente o Mensualmente. Puede seleccionar más de una opción.
   Nota: la opción Mensualmente no está disponible para algunos informes.
5. Para definir un intervalo de tiempo, seleccione la hora de inicio y finalización de las listas Incluir intervalo de tiempo.
   Nota: esta opción no está disponible para algunos informes.
6. Seleccione un día para ejecutar el informe.
7. Haga clic en SIGUIENTE.
8. Para seleccionar los usuarios a quienes enviar los informes por email, seleccione las casillas de verificación junto a sus nombres.
   De manera predeterminada, se muestran en la lista todos los usuarios con perfiles de Reveal. Puede filtrar la lista haciendo clic en Todos los grupos y seleccionando un grupo de la lista. Puede enviar el informe a un grupo haciendo clic en GRUPOS y seleccionando un grupo de la lista. Para agregar usuarios a Reveal, vaya a Crear usuarios en Reveal.
   
9. Para enviar los informes a personas que no se encuentren en la lista de usuarios, en el campo Emails adicionales, ingrese las direcciones de email separadas por comas.
   Nota: esta opción no está disponible para algunos informes.
10. Realice una de las acciones a continuación:
    • seleccione las opciones de formato de archivo PDF o CSV o
    • seleccione Adjuntar un archivo en el formato de y elija CSV o PDF de la lista.
      Nota: esta opción no está disponible para algunos informes.
      
11. Haga clic en GUARDAR.

Ver y editar informes programados

Para ver su lista de informes programados, en la pestaña Informes, haga clic en Informes programados. En la página Informes programados, se muestran las siguientes columnas:

• Creador: nombre de la persona que creó el informe.
• Nombre del informe: título del informe.
• Tipo de informe: tipo de informe programado.
• Última ejecución: fecha y hora en la que el informe se ejecutó por última vez.
• Formato: Cómo enviar el informe por email a los destinatarios: LinkOnly, CSV o PDF.
• Estado: cuando un informe programado está Activo o Inactivo. Para cambiar el estado, seleccione la casilla de verificación en la columna Creador y seleccione Activar o Desactivar. Un informe inactivo ya no se ejecutará automáticamente. No obstante, permanecerá en la lista y puede reactivarse más tarde.
  
  
  
• Editar: para abrir la ventana Informe programado, haga clic en el icono del lápiz. En la pestaña Editar informe programado, puede editar Selección de vehículos/conductores, Opciones de informes y Opciones avanzadas. También puede realizar cambios en las pestañas Frecuencia y rango y Destinatarios.
  
• Eliminar: para eliminar un informe programado, haga clic en el icono de papelera.