En este artículo, se ofrece una visión general de las inspecciones de vehículos y activos en Reveal, y cómo configurar formularios de inspección y conductores para que estos puedan acceder a los formularios de inspección en la aplicación móvil Reveal Driver Plus.
Para comenzar con las inspecciones en Reveal:
- Comprenda el proceso de inspección.
- Publique un formulario de inspección nuevo o existente.
- Configure los conductores para acceder a la aplicación Reveal Driver Plus.
- Informe a los conductores la contraseña.
- Pida a los conductores que instalen la aplicación Reveal Driver Plus. Está disponible en Google Play Store para dispositivos Android y en iOS App Store para dispositivos Apple.
- Informe a los conductores sobre los detalles del inicio de sesión para que puedan acceder.
- Configura una alerta de inspección de flota para conocer cualquier informe de inspección fracasado.
- Configure Reveal Driver Plus para todas las inspecciones con el fin de centralizar los datos. Si desea obtener más información, vaya a Configurar Reveal Driver Plus para las inspecciones. Este paso es opcional para los administradores.
El proceso de inspección implica tanto Reveal como la aplicación móvil Reveal Driver Plus:
- Configuración del administrador: como administrador, asegúrese de que sus conductores estén configurados correctamente en Reveal y, a continuación, cree y publique formularios de inspección.
- Inspección del conductor: los conductores que tienen los permisos adecuados pueden acceder a los formularios de inspección desde la aplicación móvil Reveal Driver Plus y realizar inspecciones de vehículos y activos. Las inspecciones iniciales se envían con el estado Aprobado (si no hay defectos o solo hay defectos leves) o Fallido (si hay defectos graves). Los defectos graves son aquellos que hacen que el vehículo o activo no sea seguro de conducir.
- Acceso a los informes: se puede acceder a todas las inspecciones enviadas en la página Historial de inspecciones en Reveal.
- Resolución de defectos: si se encuentran defectos, es necesario corregirlos y, a continuación, resolverlos en la inspección de la página Historial de inspecciones.
- Nueva inspección del conductor: los conductores vuelven a inspeccionar los vehículos cuyos defectos se han resuelto y los marcan como Certificados (si se solucionaron todos los defectos o los defectos graves) o Fallidos (si uno o más de los defectos graves siguen sin resolverse).
Los conductores solo pueden realizar una inspección si se ha publicado al menos un formulario de inspección. Puede crear un nuevo formulario de inspección y publicarlo o puede publicar un formulario de inspección existente.
Los conductores solo pueden acceder a la aplicación Reveal Driver Plus si se han configurado correctamente en Reveal. Para configurar a los conductores, puede crear nuevos conductores, editar conductores existentes o editar usuarios existentes.
Independientemente del método que elija para configurar a los conductores, asegúrese de agregar los siguientes detalles:
- Agregue el nombre, el apellido y la dirección de email. Si edita un usuario, seleccione la casilla junto a Sí, este usuario es un conductor.
- En Acceso móvil, marque la casilla de verificación ubicada junto a Habilitar acceso.
-
En Contraseña de registro del conductor, ingrese una contraseña.
-
En Acceso de grupo
- Haga clic en Grupos
- Seleccione las casillas de verificación situadas junto a todos los grupos y subgrupos de vehículos a los que pertenecen los vehículos del conductor.
- Si selecciona Toda la flota, los conductores no se asignarán a todos los grupos de forma automática.
Nota
Los cambios de grupo pueden tardar hasta 15 minutos en reflejarse en la aplicación móvil Reveal Driver Plus.