Comprensión de plantillas

Al trabajar con plantillas, es importante comprender cómo funcionan: Se aplican las siguientes reglas.

1. Identificación

Reveal usa Id. de vehículo o Id. de tarjeta de combustible para identificar transacciones. Esto significa que al menos una de estas etiquetas de Reveal deben unirse con una columna en el archivo importado.
Si une ambos, Reveal siempre usará Id. de vehículo.


2. Ubicación

En el paso 3 del Asistente para subir datos de combustible, debe seleccionar una casilla de verificación si el archivo importado tiene una columna que puede unirse con la etiqueta de Reveal Id. del lugar. De esta manera, se determina si la información sobre la ubicación es requerida.

Nuevo lugar hace referencia a todo tipo de ubicación que todavía no se ha agregado como Lugar de Reveal.

Si su archivo tiene una Id. del lugar: Si su archivo no tiene una Id. del lugar:

Si su archivo tiene nuevos lugares:

Obligatorios:

● Id. del lugar

● Datos de ubicación


* El sistema usa los datos de ubicación y de la Id. del lugar para crear un nuevo Lugar de Reveal.

Obligatorios:

● Datos de ubicación



* El sistema usa datos de la ubicación para crear un nuevo Lugar de Reveal y le asigna a cada nuevo Lugar una Id. del lugar único.

Si su archivo no tiene nuevos lugares:


Obligatorios:

● Id. del lugar


* Como ya se crearon Lugares de Reveal para todas las ubicaciones, el sistema solo requiere la Id. del lugar para identificar la ubicación.

Obligatorios:

● Datos de ubicación


* El sistema precisa contar con datos sobre la ubicación para identificar Lugares existentes de Reveal.



Si los Datos de ubicación son obligatorios:

  • Su archivo debe tener columnas para unir:
    • Nombre de la ubicación
    • Calle
  • Su archivo debe tener columnas para unir al menos una de estas etiquetas de Reveal:
    • Ciudad y estado/región
    • Código postal

3. Fecha y hora

Formatos de fecha aceptados:

  • dd/mm/aaaa
  • dd-mm-aaaa
  • mm/dd/aaaa
  • aaaa/mm/dd

Formatos de hora aceptados:

Formato Ejemplo
h:mm:ss XM 4:00:00AM
h:mm XM 4:00 AM
hh:mm:ss 04:00:00
hh:mm 04:00

4. Combustible

Su archivo debe tener una columna para unir: Litros/galones comprados.
Su archivo debe tener columnas para unir al menos una:

  • Precio por litro/galón
  • Costo total de combustible

Definiciones de las etiquetas de plantillas de Reveal

Se aplican las siguientes definiciones para Id. de vehículo, Id. de la tarjeta de combustible e Id. del lugar.

A. Id. de vehículo

Definición

Identifica qué vehículo se usó para hacer una compra de combustible. Debe coincidir con el número de vehículo en su cuenta de Reveal.

Dónde ver y editar

Reveal > Administración > Lista de vehículos > Editar > Detalles

● Para editar en forma masiva, póngase en contacto con atención al cliente.


B. Id. de la tarjeta de combustible

Definición

Identifica qué tarjeta de combustible se usó para hacer una compra. Debe coincidir con la Id. de tarjeta de combustible en su cuenta de Reveal.

Dónde ver y editar

Administración > Lista de vehículos > Editar > Información del vehículo > Id. de tarjeta de combustible

● Si la información de la tarjeta de combustible no se muestra en este modal, póngase en contacto con atención al cliente para que se la configuren.


C. Id. del lugar

Descripción

Identifica cuándo tuvo lugar una transacción de combustible. Cada una de las transacciones de combustible deben estar vinculadas con un Lugar de Reveal, que puede reconocerse por su Id. del lugar único.

Nota: Si su archivo no tiene una Id. del lugar, Reveal puede crear una por usted como parte de la subida de la tarjeta de combustible

Ver y editar

Reveal > Lugares > Editar lugar > Opciones avanzadas > Id. del lugar



Hay tres maneras de crear un Lugar de Reveal:

1. Como parte de una subida de tarjeta de combustible Con esta opción, se importa el archivo con información sobre la ubicación de cada compra. Cualquier ubicación nueva se guarda como un Lugar Reveal.

Nota: Vea Reglas de plantillas > Ubicación para obtener más detalles.

2. En Lugares de Reveal

Con esta opción, puede crear un lugar a la vez. Esta opción le permite ingresar la dirección en un único campo. Vaya a Reveal > Lugares > Crear un nuevo lugar, e ingrese una dirección. Puede introducir una Id. del lugar en Opciones avanzadas.


Nota: Si no le interesan los datos de la ubicación, o bien, su archivo no está configurado de manera tal de permitir que usted vincule de manera sencilla los valores de la ubicación, tal vez le resulte útil usar esta solución. Las siguientes acciones le permiten vincular cada una de las compras de combustible con el mismo Lugar de Reveal.

  1. Vaya a Reveal > Lugares > Crear un nuevo lugar.
  2. Introduzca una Id. del lugar. Tome nota de este valor.
  3. Vaya a su archivo importado y agregue una columna llamada ‘Id. del lugar’.
  4. Seleccione todas las celdas en la columna Id. del lugar para todas sus filas de datos y pegue en el valor de Id. del lugar.
  5. Ejecute el Asistente para subir compras de combustible y, cuando esté en el paso 3, marque la casilla de verificación Mi archivo tiene una Id. del lugar. Asigne la etiqueta de la Id. del lugar de Reveal a la columna Id. del lugar en el archivo y deje en blanco todos los demás campos de ubicación.

Sus compras de combustible se subirán a la misma dirección.

3. Subir geocercas en forma masiva Cree Lugares de Reveal usando coordenadas de latitud y longitud.

● Consulte el Centro de ayuda > Subir geocercas en forma masiva.




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