Lorsque vos conducteurs ont commis des infractions, notamment en conduisant plus longtemps que la durée autorisée ou en prenant des pauses trop courtes, elles sont répertoriées dans l'onglet Infractions.
L'onglet Infractions répertorie les informations basées sur les données provenant des fichiers conducteur tachygraphes téléchargés. Les informations sur les infractions de chaque conducteur ne sont disponibles que jusqu'à la date à laquelle le dernier fichier de ce conducteur a été téléchargé. Les fichiers conducteur n'étant téléchargés automatiquement que tous les 7 jours, nous vous conseillons de télécharger manuellement le fichier conducteur le plus récent avant de consulter les infractions relatives à un conducteur. L'onglet Infractions n'est disponible que si vous êtes abonné au téléchargement des données tachygraphes à distance.
Note
L'onglet Infractions indique les montants potentiels des amendes, qui dépendent du pays où le conducteur travaille habituellement. Si un conducteur traverse la frontière pour se rendre dans un autre pays et y commet une infraction, l'amende est émise en fonction de son pays d'exploitation habituel.
Pour consulter les détails des infractions de vos conducteurs, procédez comme suit :
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Sélectionnez Tachygraphe dans la barre de navigation Reveal.
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Sélectionnez l'onglet Infractions.
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Utilisez le filtre pour réduire le nombre d'éléments de la liste. Vous pouvez modifier la plage de dates et rechercher un conducteur donné par son nom. Cliquez sur FILTRER pour appliquer les paramètres sélectionnés.
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Le nombre total d'infractions et le montant total d'amendes potentielles s'affichent uniquement lorsqu'aucun conducteur n'est sélectionné. Ces colonnes indiquent le nombre total d'infractions et les montants d'amendes potentielles (ou les fourchettes de montants d'amendes, du montant minimum cumulé possible au montant maximum cumulé possible) pour tous les conducteurs qui ont commis des infractions dans la période sélectionnée.
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La liste Conducteurs en infraction indique le conducteur sélectionné dans le filtre, ou tous les conducteurs ayant commis des infractions dans la plage de dates sélectionnée.
Elle contient les colonnes suivantes :
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Conducteur : indique le nom du conducteur.
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Nb d'infractions : précise le nombre d'infractions commises par le conducteur dans la période sélectionnée.
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Amendes potentielles : spécifie le montant total des amendes maximales que le conducteur pourrait être contraint de payer pour les infractions commises dans la période sélectionnée. Les amendes peuvent être présentées sous la forme d'une fourchette d'amendes allant du montant minimum cumulé au montant maximum cumulé. Cette colonne ne s'affiche pas pour les clients irlandais.
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Sélectionnez un conducteur dans la liste pour afficher l'historique de ses infractions. Le tableau de l'historique des infractions répertorie toutes les infractions du conducteur sélectionné (dans le filtre ou dans la liste) et pour la plage de dates sélectionnée dans le filtre.
Il contient les colonnes suivantes :
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Date/Heure : indique la date et l'heure auxquelles l'infraction a commencé. Par exemple, pour une infraction qui dépasse la durée de conduite quotidienne, la date et l'heure correspondent au moment où le conducteur aurait dû s'arrêter de conduire.
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Type : précise le type d'infraction. Par exemple : « Pause manquante » ou « Durée de conduite quotidienne dépassée ».
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Gravité : spécifie la gravité de cette infraction. Les options disponibles sont les suivantes : IPG (infraction la plus grave), ITG (infraction très grave), IG (infraction grave) et IM (infraction mineure).
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Amende potentielle : indique l'amende maximale pour l'infraction ou la fourchette dans laquelle se situe l'amende potentielle. Cette colonne ne s'affiche pas pour les clients irlandais.
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Détails : cliquez sur AFFICHER pour ouvrir un graphique illustrant l'infraction correspondante.
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Lorsque vous cliquez sur AFFICHER pour une infraction, une boîte de dialogue s'ouvre et affiche les détails de l'infraction en haut de la page et un graphique en bas. L'axe des x du graphique représente l'heure de la journée. L'axe des y indique les quatre statuts du chronotachygraphe à gauche et le temps que le conducteur a passé dans chaque statut ce jour-là. Les ombres grises précisent la durée d'un statut particulier du conducteur. Le début de l'infraction est signalé par une ligne rouge.
Informez les conducteurs de toute infraction commise en leur envoyant une lettre d'infraction. Cette fonctionnalité est intégrée à l'onglet Infractions, ce qui vous permet de partager les détails des infractions avec les conducteurs.
Avant d'envoyer la lettre d'infraction, vous pouvez examiner les infractions de chaque conducteur et exclure celles que vous estimez justifiées et qui ne devraient pas être attribuées au conducteur.
Examen d'une infraction
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Sélectionnez un conducteur dans le tableau Conducteurs en infraction. Le tableau Historique des infractions s'affiche alors sur le côté droit de la page.
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Sélectionnez Afficher pour consulter les détails d'une infraction.
Justification d'une infraction
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Pour exclure une infraction de la lettre, cochez la case dans la colonne Justifiée.
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Un écran s'affiche dans lequel vous pourrez ajouter des notes expliquant la justification.
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Lorsqu'une infraction est marquée comme justifiée, elle n'est pas incluse dans la lettre d'infraction.
Suppression d'une justification
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Pour supprimer une justification d'une infraction, décochez la case dans la colonne Justifiée.
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Pour confirmer la suppression, cliquez sur CONFIRMER dans la boîte de dialogue modale.
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Sur la page des infractions, sélectionnez les conducteurs auxquels vous souhaitez envoyer la lettre en sélectionnant leur nom dans la colonne CONDUCTEUR.
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Pour envoyer la lettre par e-mail, sélectionnez ENVOYER LA LETTRE.
Note
Pour imprimer la lettre, sélectionnez Afficher pour chaque conducteur. Un nouvel onglet s'ouvre et vous permet de télécharger la lettre d'infraction.
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Sélectionnez le bouton ENVOYER à l'écran modal. Chaque conducteur recevra un e-mail avec la lettre d'infraction en pièce jointe.
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Une fois l'e-mail envoyé, un message de confirmation s'affiche.
Note
Pour imprimer la lettre, sélectionnez Afficher pour chaque conducteur. Un nouvel onglet s'ouvre et vous permet de télécharger la lettre d'infraction.