Les lieux sont des endroits clés, comme le siège de votre entreprise, vos centres de distribution, le domicile de vos employés et vos sites de ravitaillement, que vous pouvez créer et délimiter.
Vous pouvez surveiller l'activité sur ces lieux et affecter des tâches aux conducteurs en fonction de leur position actuelle.
Dans Reveal, vous pouvez créer ou voir les lieux suivants :
- Géorepères : ce sont les lieux qui ont un périmètre délimité et que vous avez créés, chargés ou modifiés.
Ils vous permettent de savoir à quelle fréquence les conducteurs se rendent sur les lieux clés (ou les lieux interdits), combien de temps ils ont mis pour exécuter leurs missions et quel équipement ils ont utilisé sur place.
Les géorepères peuvent être suivis et signalés dans Reveal, notamment dans beaucoup de rapports et d'alertes, ainsi que sous la forme d'icônes sur la carte en direct. - Géorepères recommandés : les géorepères recommandés sont les lieux identifiés par Reveal comme étant fréquemment fréquentés par vos conducteurs.
Ces lieux sont signalés sous la forme de géorepères (en lettres rouges) dans les rapports, les options d'alerte et sur la carte en direct.
Les géorepères recommandés restent dans la liste jusqu'à ce que vous les acceptiez ou les supprimiez.
Lorsque vous acceptez, modifiez ou enregistrez un géorepère recommandé, celui-ci est supprimé de la liste de géorepères recommandés. - Géorepères à corriger : ce sont les géorepères créés qui ne détectent pas d'activité car les véhicules restent à l'extérieur de ce géorepère.
Vous pouvez modifier ces géorepères pour améliorer les rapports.
Sur la carte, les points rouges indiquent les véhicules stationnés. Vous pouvez étendre le périmètre du géorepère à ces zones pour améliorer les rapports. - Stations-essence : Si vous utilisez l'intégration de carte carburant et qu'une carte carburant est utilisée pour la première fois dans une station-essence, celle-ci est automatiquement ajoutée à la liste des lieux, dans la catégorie Station-essence.
La liste des stations-essence indique les lieux où un achat de carburant a été effectué pour un véhicule de votre flotte.
Suivre les stations-essence vous permet de savoir quelles stations vos conducteurs ont utilisées et de contrôler les dépenses. - Stations-essence inactives : ce sont les stations-essence qui ont été créées mais qui ne détectent aucun achat de carburant.
- Ordres de travail : les ordres de travail sont des lieux envoyés à Reveal par des systèmes tiers de gestion d'effectifs.
Ce sont les lieux où une mission spécifique est assignée et doit être exécutée à un moment donné, souvent par un ingénieur ou un technicien désigné.
Créer des lieux
Pour créer un lieu dans l'onglet Lieux, procédez comme suit :
- Pour ouvrir la fenêtre Créer un lieu, cliquez sur Créer un nouveau lieu.
- Dans le champ Adresse, saisissez une adresse et appuyez sur Entrée. Sélectionnez l'adresse dans la liste Adresse correspondante. Un lieu doté d'un périmètre carré est ajouté à la carte.
Vous pouvez sélectionner une autre forme en cliquant sur les icônes de forme en haut de la carte.
Utilisez la personnalisation de forme pour créer un géorepère dans un parking ou à un endroit dont les limites sont irrégulières.
Vous pouvez modifier la taille du lieu en glissant les points du périmètre ou déplacer le lieu en glissant depuis l'intérieur du périmètre.
Vous pouvez également placer un lieu sur la carte en cliquant sur la carte pour créer un contour. Une adresse est automatiquement ajoutée au champ Adresse.
Remarque : Lorsque vous créez un périmètre de géorepère, veillez à ce qu'il ne chevauche pas un autre géorepère. Cela peut en effet rendre l'identification des lieux difficile sur le rapport. - Pour ajouter le lieu à des groupes, ouvrez la liste Groupes sélectionnés et cochez les cases pour sélectionner un ou plusieurs groupes.
Si vous avez beaucoup de lieux, les groupes vous permettent de les organiser plus efficacement.
Seuls les utilisateurs qui ont accès à ce groupe verront que le lieu est affecté à ce groupe.
- Dans le champ Nom, saisissez le nom de votre lieu (obligatoire).
Reveal utilisera ce nom et non l'adresse pour désigner le lieu.
Le nom s'affiche aussi dans Rapports et dans la carte en direct. Utilisez ce nom ou l'ID de lieu pour chercher le lieu dans Reveal. - Pour ajouter le lieu à une catégorie, ouvrez la liste et sélectionnez une catégorie.
- Dans l'onglet Options avancées, vous pouvez entrer un nom de contact, un numéro de téléphone et un ID de lieu.
Vous pouvez utiliser les ID de lieu pour chercher le lieu dans la carte en direct et dans Rapports.
Si vous ne souhaitez pas que le lieu apparaisse sur la carte en direct, décochez la case Cartes.
Si vous ne souhaitez pas qu'il apparaisse à côté de l'adresse du lieu dans les rapports, décochez la carte Adresse.
Remarque : il peut s'écouler 24 heures avant que la modification ne soit visible. - Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez aussi créer des lieux en dehors de l'onglet Lieux, par exemple comme suit :
- Carte en direct : faites un clic droit sur une icône de statut de véhicule (où à n'importe quel endroit de la carte) et sélectionnez Créer un géorepère ici.
- Rapports : dans certains types de rapport, vous pouvez créer un lieu en cliquant sur une adresse dans le rapport.
Puis, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Créer un lieu.
- Dans certains types de rapports, les géorepères recommandés s'affichent en rouge. Pour voir la suggestion, cliquez sur le texte rouge.
Puis, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre Créer un géorepère, modifiez le nom et la catégorie par défaut.
Pour accepter le géorepère recommandé, cliquez sur Accepter comme géorepère. - Replay : dans la vue chronologique, cliquez sur un arrêt ou un événement stationnaire d'un véhicule spécifique. Puis, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Créer un géorepère.
Dans la fenêtre Replay d'itinéraire, cliquez sur une icône de statut de véhicule. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Créer des géorepères. - Admin : les administrateurs peuvent charger plusieurs géorepères à partir d'un fichier modèle en cliquant sur Charger des géorepères.