Vous pouvez charger vos cartes carburant par lot, puis les attribuer aux véhicules en une seule opération. Vous pouvez également mettre à jour ou ajouter des informations sur les véhicules afin d'améliorer vos rapports et tableaux de bord sur le carburant.
Remarque : l'option de chargement par lot permet uniquement d'ajouter de nouvelles attributions. Elle ne permet pas d'effectuer de nouveau les attributions existantes ou de les modifier.
Pour charger les cartes carburant par lot et mettre à jour des informations sur les véhicules, effectuez les étapes suivantes :
Étape 1
- Accédez à Admin > Intégrations.
- Recherchez le fournisseur de carburant approprié.
- Cliquez sur GÉRER.
OU
- Allez dans Marketplace.
- Sélectionnez le fournisseur de carburant approprié.
- Sélectionnez GÉRER L'INTÉGRATION.
Étape 2
- Sélectionnez ACCÉDER À IMPORTER LES CARTES.
- Sur la page Importation, sélectionnez TÉLÉCHARGER LE MODÈLE EXCEL. Un fichier XLS d'Excel, intitulé Importation de la carte carburant Reveal, est téléchargé sur votre appareil.
- Si votre appareil ne dispose pas d'Excel, sélectionnez Télécharger le modèle CSV.
Remarque : vous ne pouvez mettre à jour les champs relatifs au véhicule qu'en utilisant le fichier au format XLS d'Excel.
- Si votre appareil ne dispose pas d'Excel, sélectionnez Télécharger le modèle CSV.
Étape 3
Actualisez le fichier avec les informations nécessaires.
Le modèle XLS d'Excel contient deux feuilles :
- Attributions de carte carburant
- Informations sur le véhicule
La feuille Attributions de carte carburant comprend les colonnes suivantes :
- Nom du véhicule
- Numéro de compte
- Numéro de carte carburant (1 à 5 derniers chiffres)
- Date de début (une date passée ou la date du jour)
Remarque : si la cellule Numéro de carte carburant contient des zéros non significatifs, une erreur s'affiche. Vous pouvez ignorer ce message.
La feuille Informations sur le véhicule comprend les colonnes suivantes :
- Nom du véhicule (non modifiable)
- Type de carburant
- MPG estimée sur autoroute*
- MPG estimée en ville*
- Capacité du réservoir*
- Année*
- Marque
- Modèle
* Saisissez des valeurs numériques uniquement.
Sur la feuille Informations sur le véhicule, vous :
- pouvez supprimer des pièces jointes
- ne pouvez pas ajouter de nouvelles pièces jointes
- ne pouvez mettre à jour que les champs relatifs au véhicule
Si vous disposez déjà d'attributions, le modèle sera prérenseigné avec les informations suivantes :
- Attributions existantes
- Noms des véhicules
- Numéro de compte
- Date de début
- Données sur les véhicules déjà ajoutés
Remarque : les modifications apportées aux attributions de carte carburant existantes seront ignorées.
Étape 4 (facultatif) :
Pour afficher les cartes ajoutées, allez dans Admin > Intégrations et sélectionnez le fournisseur de cartes carburant.
Pour afficher les détails du véhicule, allez dans Admin > Liste des véhicules et sélectionnez le modèle du véhicule.