Présentation des modèles

Il est important de comprendre le fonctionnement des modèles. Les règles suivantes s'appliquent.

1. Identification

Reveal utilise l'ID du véhicule ou l'ID de carte carburant pour identifier les transactions. Cela signifie qu'au moins un des intitulés Reveal suivants doit être associé à une colonne dans le fichier importé.
Si vous associez les deux, Reveal utilisera systématiquement l'ID du véhicule.


2. Lieu

À l'étape 3 de l'assistant de chargement de carburant, vous devez cocher une case si votre fichier importé contient une colonne pouvant être associée à l'intitulé Reveal ID de lieu. Cela détermine si les informations liées au lieu sont requises.

L'intitulé Nouveau lieu désigne tous les lieux qui n'ont pas encore été ajoutés en tant que lieu Reveal.

Si votre fichier contient un ID de lieu : Si votre fichier ne contient pas d'ID de lieu :

Si votre fichier contient de nouveaux lieux :

Requis :

● ID de lieu

● Données de lieu


* Le système utilise les données de lieu et l'ID de lieu pour créer un lieu Reveal.

Requis :

● Données de lieu



* Le système utilise les données de lieu pour créer un lieu Reveal. Chaque nouveau lieu se verra affecter un ID de lieu unique.

Si votre fichier ne contient pas de nouveaux lieux :


Requis :

● ID de lieu


* Le système ne nécessite que l'ID de lieu pour identifier la position, car les lieux Reveal ont déjà été créés pour tous les lieux.

Requis :

● Données de lieu


* Le système nécessite des données de lieu pour identifier les lieux Reveal existants.



Si les données de lieu sont requises :

  • Votre fichier doit comporter des colonnes à associer :
    • Nom du lieu
    • Rue
  • Votre fichier doit comporter des colonnes à associer à au moins un des intitulés Reveal suivants :
    • Ville et État/Région
    • Code postal

3. Date et heure

Formats de date acceptés :

  • jj/mm/aaaa
  • jj-mm-aaaa
  • mm/jj/aaaa
  • aaaa/mm/jj

Formats d'heure acceptés :

Format Exemple
hh:mm:ss 4:00:00
h:mm 4:00
hh:mm:ss 04:00:00
hh:mm 04:00

4. Carburant

Votre fichier doit comporter une colonne à associer aux : Litres/gallons achetés.
Votre fichier doit comporter des colonnes à associer à au moins un :

  • Prix par litre/gallon
  • Coût total du carburant

Définition des intitulés des modèles Reveal

Les définitions suivantes s'appliquent pour l'ID du véhicule, l'ID de carte carburant et l'ID de lieu.

A. ID du véhicule

Définition

Identifie le véhicule utilisé pour effectuer un achat de carburant. Doit correspondre au numéro de véhicule de votre compte Reveal.

Où se trouve-t-il et comment le modifier

Reveal > Admin > Liste des véhicules > Modifier > Détails

● Pour modifier par lot, contactez le service Clients.


B. ID de carte carburant

Définition

Identifie la carte carburant utilisée pour effectuer un achat. Doit correspondre à l'ID de carte carburant de votre compte Reveal.

Où se trouve-t-il et comment le modifier

Admin > Liste des véhicules > Modifier > Informations du véhicule > ID de carte carburant

● Si les informations de la carte carburant ne s'affichent pas dans cette fenêtre modale, contactez le service Clients pour procéder à la configuration.


C. ID de lieu

Description

Identifie le lieu où la transaction de carburant a été réalisée. Chaque transaction de carburant doit être associée à un Lieu Reveal, qui est identifiable par son ID de lieu unique.

Remarque : si votre fichier ne contient aucun ID de lieu, Reveal peut en créer un pour vous dans le cadre du chargement de la carte carburant.

Afficher et modifier

Reveal > Lieux > Modifier le lieu > Options avancées > ID de lieu



Vous pouvez créer un lieu Reveal de trois façons différentes :

1. Dans le cadre du chargement de la carte carburant Cette option vous permet d'importer votre fichier en incluant les données de lieu de chaque achat. Chaque nouveau lieu est enregistré en tant que lieu Reveal.

Remarque : pour en savoir plus, accédez à Règles du modèle > Lieu.

2. Dans le menu des lieux Reveal

Cette option vous permet de créer un lieu à la fois. Vous pouvez saisir l'adresse dans un seul champ de saisie. Accédez à Reveal > Lieux > Créer un lieu, puis saisissez une adresse. Vous pouvez saisir un ID de lieu en dessous d'Options avancées.


Remarque : si les données de lieu ne vous intéressent pas ou si votre fichier n'est pas configuré de manière à associer facilement les valeurs de lieu, cette solution alternative peut s'avérer utile, car elle vous permet d'associer chaque achat de carburant au même lieu Reveal.

  1. Accédez à Reveal > Lieux > Créer un lieu.
  2. Saisissez un ID de lieu. Prenez note de cette valeur.
  3. Ouvrez votre fichier importé et ajoutez une colonne « ID de lieu ».
  4. Sélectionnez les cellules de toutes les lignes de données de votre colonne ID de lieu et copiez-les dans la valeur ID de lieu.
  5. Exécutez l'assistant de chargement d'achat de carburant, puis, lorsque vous accédez à l'étape 3, cochez la case Mon fichier contient un ID de lieu. Associez l'intitulé ID de lieu Reveal à la colonne ID de lieu de votre fichier et laissez tous les autres champs de lieu vides.

Vos achats de carburant seront chargés à la même adresse.

3. Chargement des géorepères par lot Créez des lieux Reveal en utilisant les coordonnées de latitude et longitude.

● Consultez le Centre d'aide > Chargement des géorepères par lot.




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