Le rapport sur les relevés horaires hebdomadaires fournit des informations détaillées sur le nombre des heures travaillées, notamment des heures normales, supplémentaires et ajustées pendant une période donnée. Ce rapport permet de garantir l'exactitude des calculs de la rémunération en effectuant le suivi de l'activité des conducteurs, des arrêts, des pauses non rémunérées et des heures travaillées effectives.
Pour exécuter ce rapport, consultez l'article Exécution d'un rapport.
Personnalisez le rapport sur les relevés horaires hebdomadaires en fonction de vos besoins à l'aide des options ci-dessous :
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Utiliser les critères d'heures travaillées à partir des préférences du compte : cette case est cochée par défaut et se base sur les paramètres de Préférences du compte. Décochez-la pour personnaliser les critères d'un rapport donné.
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Temps supplémentaire rémunéré par jour (en minutes) : permet d'ajouter du temps supplémentaire rémunéré à chaque journée de travail.
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Temps de pause non rémunéré par jour (en minutes) : permet de déduire de chaque journée de travail les temps de pause non rémunérés.
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Calculer les heures supplémentaires (par jour ou par semaine) : cette valeur est calculée sur la base du nombre total d'heures de travail que vous pouvez renseigner dans le rapport. Si cette valeur est dépassée, le rapport indiquera les heures supplémentaires.
Personnalisez le rapport sur les relevés horaires hebdomadaires en fonction de vos besoins à l'aide des options avancées ci-dessous :
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Format de durée : affiche le temps en heures et minutes, ou en format décimal.
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Filtres par arrêt : affiche uniquement les arrêts de marche au ralenti ou les arrêts de contact coupé, et masque les arrêts dont la durée est inférieure à celle que vous avez choisie.
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Afficher la durée des arrêts aux lieux sélectionnés et les soustraire du nombre total d'heures : permet de sélectionner les lieux d'arrêt à soustraire du total des heures travaillées.
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Inclure un saut de page entre chaque conducteur : permet d'afficher le relevé horaire de chaque conducteur sur une page distincte.
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Jours à inclure : sélectionnez les jours à inclure dans le rapport.
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Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire selon l'utilisateur, le véhicule ou l'UTC.
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Inclure la plage horaire : sélectionnez les heures à inclure dans le rapport.
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Région : sélectionnez un pays. Les indicateurs de rapport tels que la distance et la date s'affichent dans le format du pays sélectionné.
Lorsque vous exécutez un rapport, les informations suivantes s'affichent :
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Heures de départ et d'arrivée : ces valeurs sont initialement basées sur les paramètres par défaut de Mon compte. Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut en décochant la case Heures travaillées dans les options du rapport et en sélectionnant manuellement les critères souhaités ainsi que les fonctionnalités Jours à inclure et Plage horaire dans les options avancées.
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Nombre total d'heures : cette valeur dépend des critères sélectionnés dans les options du rapport et dans les options avancées lors de la configuration du rapport.
Note
Lorsque l'option Nombre total d'heures moins les arrêts sélectionnés est sélectionnée, les temps d'arrêt sélectionnés seront exclus du nombre total des heures.
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Calcul des heures supplémentaires : les heures supplémentaires sont calculées sur la base des critères sélectionnés lorsque vous définissez les heures travaillées dans les options du rapport.
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Temps de pause non rémunéré : temps de pause non rémunéré qui, une fois ajouté, est déduit du nombre total d'heures travaillées.
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Ajustements/Heures normales/Heures supplémentaires : ces colonnes sont ajoutées lorsque les critères correspondants sont choisis dans les options du rapport.