Cet article s’adresse aux administrateurs de Reveal.
Les groupes vous permettent d’organiser votre parc automobile de la manière la plus adaptée à votre entreprise et de contrôler qui a accès à certains véhicules, conducteurs, techniciens ou équipements.
Lorsque vous créez un groupe, vous pouvez y ajouter des véhicules, des conducteurs, des techniciens et des équipements. Ensuite, vous pouvez choisir les utilisateurs qui peuvent accéder à ce groupe. Par défaut, les administrateurs à part entière ont accès à tous les groupes.
Création de groupes
Il est recommandé de créer des groupes après avoir entré les utilisateurs, les conducteurs et les véhicules. Il est plus facile d’effectuer ces sélections lors de la création de vos groupes si celles-ci sont déjà entrées dans Reveal.
Pour créer un groupe :
- Accédez à Profil du compte > Admin > Groupes > Gérer les groupes.
- Dans la page Groupes, cliquez sur Ajouter un groupe. Si vous souhaitez créer un sous-groupe, sélectionnez dans la liste le groupe auquel vous souhaitez ajouter ce sous-groupe, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
- Dans l’onglet Modifier, saisissez le nom du groupe dans le champ Nom.
- Dans le champ Identifiant du groupe externe, entrez un identifiant. Vous pouvez utiliser un numéro d'identification de groupe externe pour déceler un groupe, en complément de son nom. L’identifiant doit être unique.
- Pour sélectionner la couleur de la bulle de groupe, cliquez sur la roue chromatique et choisissez une couleur. Les bulles affichent des renseignements sur le véhicule lorsque vous cliquez sur une icône d’état sur la carte en temps réel.
- Pour terminer la création du groupe, cliquez sur Enregistrer.
- Pour ajouter des véhicules au groupe, sélectionnez l’onglet Véhicules et utilisez les cases à cocher. Répétez cette étape pour ajouter des conducteurs, utilisateurs, administrateurs ou des actifs.