Créer des emplacements

Les emplacements sont des lieux clés - tels que le siège social de votre entreprise, les centres de distribution, les domiciles des employés et les stations-service - que vous pouvez créer et assortir de périmètres définis.
Vous pouvez surveiller l’activité dans ces emplacements et attribuer des tâches aux conducteurs en fonction de leur emplacement actuel.

Dans Reveal, vous pouvez créer ou voir les emplacements suivants :

  • Géorepérages : il s’agit d’emplacements avec un périmètre défini que vous avez créés, téléchargés ou modifiés.
    Ils vous aident à contrôler la fréquence à laquelle les conducteurs se rendent à des emplacements clés (ou à des emplacements interdits), le temps nécessaire pour effectuer des tâches et l’utilisation de matériel sur le site.
    Les géorepérages peuvent être suivis et signalés à l’aide de Reveal, notamment dans de nombreux rapports et alertes, ainsi que par des icônes sur la carte en temps réel.
  • Géorepérages suggérés - emplacements que Reveal a déterminé comme étant fréquemment visités par vos véhicules.
    Ces emplacements apparaissent comme des géorepérages (surlignés en rouge) dans les rapports, les options d’alerte et sur la carte en temps réel.
    Les géorepérages suggérés restent dans la liste jusqu’à ce que vous les acceptiez ou les supprimiez.
    Une fois que vous avez accepté ou modifié et enregistré un géorepérage suggéré, il est supprimé de la liste des Géorepérages suggérés.
  • Géorepérage à corriger : il s’agit de géorepérages que vous avez créés, mais qui ne capturent aucune activité liée aux véhicules, car les véhicules restent en dehors de la zone de géorepérage.
    Vous pouvez modifier le géorepérage pour améliorer les rapports.
    Sur la carte, des points rouges indiquent où se garent les véhicules. Vous pouvez élargir le périmètre pour inclure ces zones et améliorer les rapports.
  • Stations-service : si vous utilisez l’intégration de la carte de carburant, lorsqu’une carte de carburant est utilisée pour la première fois dans une station-service, cette station est automatiquement ajoutée en tant qu’emplacement dans la catégorie Station-service.
    Les stations-service affichent les emplacements où une transaction de carburant a été effectuée pour un véhicule de votre parc.
    Le suivi des stations-service vous permet de connaître les stations utilisées par vos conducteurs et de surveiller les coûts.
  • Stations de carburant non déterminées : il s’agit de stations-service qui ont été créées, mais qui ne font le suivi d’aucune transaction de carburant.
  • Ordres de mission : les ordres de mission sont des emplacements transmis à Reveal à partir de systèmes tiers de gestion des effectifs.
    Ce sont des emplacements où un travail particulier doit être terminé à une heure précise, souvent par un ingénieur ou un technicien assigné.

  

Créer des emplacements

Pour créer un emplacement à partir de l’onglet Emplacements, procédez comme suit :

  1. Pour ouvrir la fenêtre Créer un emplacement, cliquez sur Créer un nouvel emplacement.
  2. Dans le champ Adresse, entrez une adresse et appuyez sur Entrée. Sélectionnez l’adresse dans la liste Adresse correspondante. Un emplacement avec un périmètre carré est ajouté à la carte.
    Vous pouvez sélectionner une forme différente en cliquant sur les icônes de forme en haut de la carte.

    Utilisez la forme personnalisée pour créer un géorepérage autour d’un stationnement ou d’un site dont la limite est irrégulière.
    Vous pouvez ajuster la taille de l’emplacement en faisant glisser les points sur le périmètre ou en déplaçant l’emplacement en le faisant glisser à partir de l’intérieur du périmètre.
    Vous pouvez également déterminer l’emplacement d’un lieu en cliquant sur la carte pour créer un contour. Une adresse est automatiquement ajoutée au champ Adresse.
    Remarque : lorsque vous créez un périmètre de géorepérage, évitez de le superposer à un autre périmètre, car il pourrait être difficile de déterminer les emplacements dans le rapport.
  3. Pour ajouter un emplacement aux groupes, ouvrez la liste Groupes sélectionnés et cochez les cases correspondantes aux groupes à sélectionner.
    Si vous avez plusieurs emplacements, les groupes vous aident à les organiser plus efficacement.
    Seuls les utilisateurs ayant accès au groupe verront que l’emplacement lui est attribué.
  4. Dans le champ Nom, entrez un nom pour votre emplacement (obligatoire).
    Reveal fait référence aux emplacements par le nom que vous créez, plutôt que par leur adresse.
    Le nom s’affiche également dans les rapports et sur la carte en temps réel. Utilisez ce nom ou l’identifiant de l’emplacement pour rechercher l’emplacement dans Reveal.
  5. Pour ajouter un emplacement à une catégorie, ouvrez la liste et sélectionnez la catégorie voulue.
  6. Dans l’onglet Options avancées, vous pouvez entrer un nom de contact, le numéro de téléphone du contact et un identifiant d’emplacement.
    Vous pouvez utiliser les identifiants d’emplacement pour rechercher un emplacement sur la carte en temps réel et dans les rapports.
    Si vous ne souhaitez pas que l’emplacement apparaisse sur la carte en temps réel, décochez la case Cartes.
    Si vous ne souhaitez pas qu’il apparaisse à côté de l’adresse de l’emplacement dans les rapports, décochez la case Adresse.
    Remarque : la mise à jour de l’état Afficher sur la carte et Adresse peut prendre jusqu’à 24 heures.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

 

Vous pouvez également créer des emplacements en dehors de l’onglet Emplacements à l’aide des méthodes suivantes :

  • Carte en temps réel : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône d’état du véhicule (ou sur un point quelconque de la carte), puis sélectionnez Créer un géorepérage ici.
  • Rapports : dans certains types de rapports, vous pouvez créer un emplacement en cliquant sur une adresse dans le rapport.
    Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer un emplacement.
  • Dans certains types de rapport, les géorepérages suggérés paraissent en rouge. Pour afficher la suggestion, cliquez sur le texte rouge.
    Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre Créer un géorepérage, modifiez le nom et la catégorie par défaut.
    Pour accepter le géorepérage suggéré, cliquez sur Accepter comme géorepérage.
  • Relecture : dans l’Affichage de la chronologie, cliquez sur le segment d’arrêt ou de repos d’un véhicule en particulier. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer un géorepérage.
    Dans la fenêtre Récapitulatif de l’itinéraire, cliquez sur l’icône d’état du véhicule. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer des géorepérages.
  • Admin : les administrateurs peuvent télécharger plusieurs géorepérages à partir d’un fichier de modèle en cliquant sur Envoyer des géorepérages par téléchargement.

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