Que sont les emplacements?
Les emplacements sont des lieux clés – tels que le siège social de votre entreprise, les centres de distribution, les domiciles des employés et les stations-service – que vous pouvez créer et assortir de périmètres définis. Vous pouvez surveiller l’activité dans ces emplacements et attribuer des tâches aux conducteurs en fonction de leur emplacement actuel.
À partir de la page Envoyer des géorepérages par téléchargement, les administrateurs peuvent télécharger jusqu’à 300 géorepérages dans une feuille de calcul Excel. Cette fonction vous aide à migrer les données d’un produit tiers ou d’un autre compte Reveal. Lors du téléchargement d’une grande quantité de données, une erreur se produira si le téléchargement ne peut se faire dans un délai de 180 secondes après que vous avez cliqué sur le bouton Envoyer la sélection par téléchargement. Si une erreur se produit, vous devrez diviser les données en segments d’une quantité moindre, puis les télécharger séparément.
Remplir un modèle
Si vous devez préparer un fichier à téléverser, vous pouvez télécharger un modèle avec les en-têtes requis à partir de la page Envoyer des géorepérages par téléchargement. Les étapes suivantes vous permettront de préparer un modèle :
- Pour ouvrir la page Envoyer des géorepérages par téléchargement, choisissez Profil du compte > Admin > Emplacements > Envoyer des géorepérages par téléchargement.
- Pour télécharger un modèle, dans l’onglet Choisir un fichier, cliquez sur Télécharger le modèle. Vous pouvez ajouter des géorepérages au modèle avant de le téléverser dans Reveal.
- Pour remplir le modèle, ouvrez le fichier dans Excel (ou un autre éditeur de feuille de calcul) et remplissez les champs suivants pour chaque géorepérage :
PlaceName* (NomEmplacement) : Entrez un nom pour le géorepérage : il doit être unique.
Lat/Lng (Latitude/Longitude) : La latitude et la longitude donnent les résultats les plus précis. Si vous ne connaissez pas la latitude/longitude, vous pouvez utiliser une adresse à la place.
PlaceID (IdentifiantEmplacement) : Entrez l’identifiant pour définir le géorepérage dans Reveal : il doit être unique.
Address (Adresse) : Si vous entrez une adresse, la rue, la ville, l’état et le code postal sont requis. Si vous ne connaissez pas l’adresse, vous pouvez utiliser une latitude/longitude à la place.
ContactEmail (CourrielContact) : Si nécessaire, entrez une adresse courriel de contact pour le géorepérage.
GeofenceSize* (TailleGéorepérage) : Entrez 0 pour très petit, 1 pour petit, 2 pour moyen ou 3 pour grand.
Category (Catégorie) : Pour ajouter le géorepérage à une catégorie, entrez le nom d’une catégorie existante. Si vous souhaitez créer une nouvelle catégorie, vous devez la créer dans Reveal avant de téléverser le modèle.
ShowInReports* (AfficherdanslesRapports) : Pour afficher le géorepérage dans les rapports, entrez Vrai. Pour masquer le géorepérage, entrez Faux.
ShowOnMap* (AffichersurlaCarte) : Pour afficher le géorepérage dans les rapports, entrez Vrai. Pour masquer le géorepérage, entrez Faux.
ShapeType* (PartagerleType) : Pour créer un géorepérage circulaire, entrez 2. Pour créer un géorepérage rectangulaire, entrez 3.
*Champ requis
Téléchargement de plusieurs géorepérages
Les étapes suivantes vous permettront de téléverser le modèle :
- Dans l’onglet Choisir un fichier, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à téléverser, puis cliquez sur Continuer.
Sinon, pour sélectionner un modèle déjà téléversé, sélectionnez le fichier dans la liste déroulante Sélectionner un fichier, puis cliquez sur Continuer. - Dans l’onglet Afficher les erreurs, toutes les erreurs contenues dans le modèle sont surlignées en rouge. Pour corriger une erreur ou ajouter des renseignements manquants, cliquez sur la case rouge. Saisissez les renseignements requis, puis cliquez sur Continuer.
- L’onglet Lignes réussies affiche tous les géorepérages qui ont été validés et qui sont prêts à être téléversés. Si vous ne souhaitez pas téléverser un géorepérage, décochez la case à côté de ce dernier.
- Pour ajouter le géorepérage aux groupes, cochez la case Affecter aux groupes sélectionnés. Développez la liste déroulante Groupes sélectionnés et sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter les géorepérages.
- Pour terminer le téléversement, cliquez sur Envoyer la sélection par téléchargement. Dans l’onglet de résultats, un message confirme que les fichiers ont été téléversés avec succès.
