Le Rapport de feuille de présence hebdomadaire fournit une ventilation des heures travaillées, y compris les heures normales, les heures supplémentaires et les heures ajustées, pour une période déterminée. Ce rapport permet de garantir l’exactitude des calculs de la paie en suivant l’activité, les arrêts et les pauses non rémunérés des conducteurs, ainsi que les heures réellement travaillées.
Pour savoir comment produire ce rapport, voir Exécuter un rapport.
Personnalisez le rapport en fonction de vos besoins à l’aide des options suivantes :
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Utilisez les critères des heures travaillées à partir des préférences de compte : Cette case est cochée par défaut et se fonde sur les paramètres définis dans Préférences de compte; décochez-la pour personnaliser les critères d’un rapport individuel.
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Heures supplémentaires rémunérées par jour (en minutes) : Permet d’ajouter des heures supplémentaires rémunérées à chaque journée de travail.
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Temps de pause non rémunéré par jour (en minutes) : Permet de réduire le temps de pause non rémunéré par jour (en minutes).
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Calculer les heures supplémentaires (quotidiennes ou hebdomadaires) : Ce calcul est fondé sur la valeur du nombre total d’heures de travail que vous pouvez utiliser dans le rapport. Lorsque cette limite est dépassée, le rapport calcule les heures supplémentaires.
Personnalisez le rapport en fonction de vos besoins à l’aide des options avancées suivantes :
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Format de l’heure pour la durée : Permet d’afficher l’heure en heures et minutes ou en format décimal.
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Filtres d’arrêt : Afficher uniquement les arrêts au ralenti ou les arrêts Contact coupé à l’allumage, et masquer les arrêts dont la durée est inférieure à celle que vous avez choisie.
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Afficher la durée aux emplacements sélectionnés et soustraire du nombre total d’heures : Permet de choisir des emplacements d’arrêt à soustraire du nombre total d’heures travaillées.
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Inclure un saut de page entre conducteurs : Permet d’afficher la feuille de temps de chaque conducteur sur une page distincte.
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Jours à inclure : Permet de sélectionner les jours à inclure dans le rapport.
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Fuseau horaire : Permet de sélectionner le fuseau horaire en fonction de l’utilisateur, du véhicule ou de l’UTC.
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Inclure une plage horaire : Permet de sélectionne les heures que vous désirez inclure dans le rapport.
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Région : Permet de sélectionner un pays. Les mesures figurant dans le rapport, telles que la distance et la date, sont affichées dans le format du pays sélectionné.
Lorsque vous exécutez un rapport, des renseignements s’affichent, notamment :
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Heures de début et de fin : Elles sont initialement fondées sur les paramètres par défaut dans Mon compte. Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut en décochant la case Heures travaillées dans les options du rapport et en sélectionnant manuellement les critères souhaités ainsi que les fonctions Jours à inclure et Inclure une plage horaire dans les options avancées.
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Heures totales : Ce chiffre est le résultat des critères sélectionnés dans les options du rapport et les options avancées lors du paramétrage du rapport.
Note
Lorsque l’option Nombre d’heures total moins les arrêts sélectionnés est utilisée, les heures d’arrêts sélectionnés seront exclues du nombre total d’heures.
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Calculer les heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont calculées en fonction des critères sélectionnés au moment de définir les heures travaillées dans les options du rapport.
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Temps de pause non rémunéré : Les temps de pause non rémunérés, lorsqu’ils sont ajoutés, sont déduits du total des heures travaillées.
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Ajustements/Heures normales/Heures supplémentaires : Ces colonnes sont introduites lorsque des critères sont choisis dans les options du rapport.