Le Rapport de gaspillage de carburant vous aide à déceler d’éventuels vols de carburant ou utilisations non autorisées de cartes de carburant. Il signale les transactions pour lesquelles les renseignements relatifs à l’achat de carburant ne correspondent pas à l’emplacement réel du véhicule ou à la capacité de son réservoir.
Découvrez comment générer un rapport.
Dans le présent article :
Comment calcule-t-on les pertes de carburant?
Ce rapport examine deux aspects principaux afin de déterminer si du carburant est gaspillé ou volé :
- Emplacement incorrect : cela se produit lorsque l’adresse de la station-service ne correspond pas à l’emplacement du véhicule au moment de l’achat. Le système vérifie si le véhicule se trouvait à proximité de la station-service dans l’heure qui a suivi l’achat de carburant.
- Quantité excessive de carburant : cela se produit lorsque la quantité de carburant achetée dépasse la capacité maximale du réservoir du véhicule.
Options du rapport
Lancez la génération du rapport et choisissez parmi les options suivantes :
- Sélectionner la devise : choisissez la devise à utiliser pour les frais de carburant dans le rapport.
- Distance permise entre le véhicule et le site de ravitaillement en carburant : définissez la distance maximale à laquelle un véhicule peut se trouver de la station-service pour qu’un achat soit considéré comme valide.
Options avancées
- Inclure un saut de page entre conducteurs : cochez cette case pour afficher les renseignements relatifs à chaque conducteur sur une page distincte. Cela rend le rapport plus facile à lire et à structurer.
- Fuseau horaire : choisissez si vous souhaitez que l’heure s’affiche en se fondant sur la localisation de l’utilisateur, sur celle du véhicule ou sur l’heure UTC (heure universelle).
Région : Sélectionnez votre pays. Cela permet de s’assurer que des informations telles que la date et la distance s’affichent selon le format du pays sélectionné.
Pour obtenir de l’aide, communiquez avec le soutien technique.