Préparation de votre fichier d'importation
Avant le chargement, vous devrez peut-être modifier votre fichier d'importation manuellement afin de vérifier qu'il ne contient :
- que le texte requis ;
- aucune cellule vide ;
- qu'une transaction de carburant par ligne.
Les directives suivantes vous aideront à préparer votre fichier d'achat de carburant à importer.
Remarque : votre fichier d'achat de carburant doit être au format Excel ou CSV.
- Supprimez le texte non pertinent, tel que le texte d'introduction, les sommes ou les moyennes. La première ligne doit être la ligne d'en-tête ou la ligne de données de la première transaction de carburant. Dans l'exemple qui suit, vous devez retirer « Rapport du véhicule » et « Entreprise n° 1234 ».
- Vérifiez qu'aucune cellule n'est vide en ajoutant manuellement des données le cas échéant. Dans l'exemple qui suit, vous devez ajouter des données de lieu aux cellules vides en dessous de « Lieu ».
. - Assurez-vous que votre fichier contient une seule transaction de carburant par ligne et un maximum de 1 000 lignes.
Remarque : si votre fichier ne comporte aucun en-tête de colonne, les intitulés Reveal sont associés à la position de la colonne (par exemple, colonne A, colonne B) à l'étape Associer les colonnes de l'assistant de chargement.
Dans l'exemple qui suit, l'intitulé « Nom de lieu » est associé à la colonne C, l'intitulé « Rue » est associé à la colonne D, etc.