Chargement de géorepères

Qu'est-ce qu'un lieu ?

Les lieux sont des endroits clés, comme le siège de votre entreprise, vos centres de distribution, le domicile de vos employés et vos sites de ravitaillement, que vous pouvez créer et délimiter. Vous pouvez surveiller l'activité sur ces lieux et affecter des tâches aux conducteurs en fonction de leur position actuelle.

Sur la page Charger les géorepères, les administrateurs peuvent charger jusqu'à 300 géorepères depuis une feuille de calcul Excel. Vous pouvez ainsi migrer les données d'un produit tiers ou depuis un autre compte Reveal. Lors du chargement d'une grande quantité de données, une erreur se produit si le chargement n'est pas effectué dans les 180 secondes suivant le clic sur le bouton Télécharger la sélection. En cas d'erreur, vous devrez peut-être diviser les données en plus petits segments et les charger séparément.

Renseignement d'un modèle

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Si vous devez préparer un fichier à charger, vous pouvez télécharger un modèle avec les en-têtes requis à partir de la page Charger les géorepères. Pour préparer un modèle, procédez comme suit :

  • Pour accéder à la page Charger les géorepères, sélectionnez Profil du compte > Administrateur > Lieux > Charger les géorepères.
  • Pour télécharger un modèle, sous l'onglet Sélectionner un fichier, cliquez sur Télécharger le modèle. Avant de charger les géorepères dans Reveal, vous pouvez les ajouter au modèle.
  • Pour remplir le modèle, ouvrez le fichier dans Excel (ou dans un autre éditeur de tableur) et complétez les champs suivants pour chaque géorepère :

    PlaceName* (Nom du lieu) : saisissez un nom pour le géorepère. Il doit être unique.
    Lat/Lng : la latitude et la longitude offrent les résultats les plus précis. Si vous ne connaissez pas la latitude ou la longitude, vous pouvez utiliser une adresse à la place.
    PlaceID (ID lieu) : saisissez un ID pour identifier le géorepère dans Reveal. Il doit être unique.
    Address (Adresse) : lorsque vous saisissez une adresse, vous devez préciser la rue, la ville, le département et le code postal. Si vous ne connaissez pas l'adresse, vous pouvez utiliser la latitude ou la longitude à la place.
    ContactEmail (Adresse e-mail) : si nécessaire, saisissez une adresse e-mail de contact pour le géorepère.
    GeofenceSize* (Taille du géorepère) : saisissez 0 pour très petit, 1 pour petit, 2 pour moyen ou 3 pour grand.
    Category* (Catégorie) : pour ajouter le géorepère à une catégorie, saisissez le nom d'une catégorie existante. Si vous voulez créer une catégorie, vous devez d'abord la créer dans Reveal pour pouvoir charger le modèle.
    ShowInReports* (Afficher dans rapports) : pour afficher un géorepère dans un rapport, saisissez True. Pour masquer un géorepère, saisissez False.
    ShowOnMap* (Afficher sur carte)* : pour afficher un géorepère sur une carte, saisissez True. Pour masquer un géorepère, saisissez False.
    ShapeType* (Type de forme) : pour créer un géorepère circulaire, saisissez 2. Pour créer un géorepère rectangulaire, saisissez 3.

    * Champ obligatoire

Chargement de plusieurs géorepères

Pour charger le modèle, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Choisir fichier, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à charger et cliquez sur Continuer.
    De même, pour sélectionner un modèle déjà chargé, sélectionnez un fichier dans la liste déroulante Sélectionner un fichier, puis cliquez sur Continuer.
  2. Dans l'onglet Consulter les erreurs, toutes les erreurs du modèle sont mises en surbrillance en rouge. Pour corriger une erreur ou ajouter une information manquante, cliquez dans la zone rouge. Saisissez les informations requises, puis cliquez sur Continuer.
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  3. L'onglet Lignes validées affiche tous les géorepères qui ont été validés et qui sont prêts à être chargés. Si vous ne voulez pas charger un géorepère, décochez la case en regard du géorepère correspondant.
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  4. Pour ajouter les géorepères à des groupes, cochez la case Attribuer aux groupes sélectionnés. Accédez à la liste déroulante Groupes sélectionnés et sélectionnez les groupes auxquels vous voulez ajouter les géorepères.
  5. Pour effectuer le chargement, cliquez sur Charger la sélection. Sous l'onglet des résultats, un message confirme que le chargement des fichiers est terminé.
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