Exécution d'un Rapport sur les statuts des intervenants

Ce rapport indique le temps qu'un intervenant a consacré à une mission par rapport au temps estimé. Vous pouvez utiliser ces informations pour auditer les rémunérations, facturer en fonction du temps.

Pour exécuter un Rapport sur les statuts des intervenants, sélectionnez Rapports dans la barre des tâches en haut de la page et accédez à Statut d'intervenant.

Ce rapport affiche un historique complet pour vos intervenants en utilisant les données de Reveal Field, notamment les coordonnées, les détails de la mission, l'heure de début prévue et les heures planifiées, le temps de trajet vers un site et les heures réellement travaillées.

une heure de début en rouge signifie que l'heure de début réelle était postérieure à l'heure prévue.

Modification et exécution d'un Rapport sur les statuts des intervenants

1. Cliquez sur MODIFIER LE RAPPORT en haut du rapport.
2. Pour inclure un intervenant dans le rapport, sélectionnez-le dans la liste déroulante sous Intervenants.
3. Pour choisir une autre période pour le rapport, sélectionnez-en une dans la liste déroulante Période. Le champ Personnalisé vous permet de saisir une période personnalisée allant jusqu'à 90 jours.
4. Pour rechercher des missions par client, indiquez le nom d'un client dans la case située sous Contact ou laissez cette case vide pour afficher toutes les missions de l'intervenant choisi.
5. Cochez la case Masquer les intervenants sans mission pour retirer ces intervenants de la période.
6. Cliquez sur EXÉCUTER LE RAPPORT pour générer le rapport.

Exportation d'un rapport

Accédez en haut du rapport, puis cliquez sur CSV. Exportez-le ensuite sous la forme de feuille de calcul au format CSV.

Importation d'un fichier CSV sous Excel

Pour vous assurer que toutes les informations s'affichent correctement lors de l'importation d'un fichier CSV sous Excel, procédez comme suit :

1. Ouvrez le fichier sous Excel et cliquez sur l'onglet Données.
2. Dans le groupe Récupérer et transformer des données, cliquez sur À partir d'un fichier texte/CSV.
3. Dans la boîte de dialogue Importation de données, recherchez le fichier texte à importer et double-cliquez dessus, puis cliquez sur Importer.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Délimité, puis sur Unicode (UTF-8) comme origine du fichier. Cliquez ensuite sur Suivant.

Pour en savoir plus, consultez la rubrique Exécution du rapport sur les intervenants de Dispatch.