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Fare clic su Gestisci piani di manutenzione per aprire la scheda relativa.
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Fare clic sul pulsante Crea un nuovo piano di manutenzione. Si aprirà la schermata Crea un nuovo piano di manutenzione.
Nota
È anche possibile fare clic sul pulsante CREA UN NUOVO PIANO DI MANUTENZIONE nella scheda Promemoria.
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Compilare il campo Nome manutenzione.
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Dal campo Tipo di manutenzione, fare clic sulla freccia verso il basso
e poi selezionare un tipo di manutenzione dall'elenco a discesa.
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(Facoltativo) Compilare i campi ID piano di manutenzione e Descrizione piano di manutenzione. Se si aggiunge un ID piano di manutenzione, deve trattarsi di un codice univoco (viene convalidato da un segno di spunta verde
).
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Nella sezione Promemoria, scegliere almeno un'opzione per decidere come devono essere attivati i promemoria di manutenzione.
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Se si seleziona l'opzione In base all'orario, è necessario specificare il numero di giorni nei campi Scadenza ogni e Ricordamelo tra.
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Se si seleziona l'opzione In base alle ore di funzionamento del motore, è necessario specificare il numero di giorni nei campi Scadenza ogni e Ricordamelo tra.
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Se si seleziona l'opzione In base alla distanza, è necessario specificare il numero di giorni nei campi Scadenza ogni e Ricordamelo tra.
Nota
Quando vengono selezionate le opzioni dei promemoria, viene aggiornata anche la sezione Dettagli ultima manutenzione per mostrare il campo corrispondente. Se viene selezionata più di un'opzione, quella che viene attivata per prima invia il promemoria di manutenzione. Lo screenshot seguente mostra un esempio di come impostare un promemoria basato sull'orario. Il promemoria verrà inviato 10 giorni prima della data di manutenzione prevista:
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Nella sezione Seleziona veicoli, selezionare i veicoli che si desidera includere nel piano di manutenzione. Se l'elenco è lungo, è possibile usare il campo Ricerca per trovare il veicolo desiderato. Dopo aver selezionato i veicoli, fare clic sul pulsante Aggiungi.
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Fare clic su Seleziona tutto per selezionare tutti i veicoli ai quali ha accesso il proprio account.
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Fare clic su Deseleziona tutto per deselezionare tutti i veicoli selezionati.
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Nella sezione Dettagli ultima manutenzione sono elencati tutti i veicoli selezionati. Le colonne visualizzate in questa sezione dipendono dai seguenti fattori:
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Se si seleziona In base all'orario nella sezione Promemoria, verrà visualizzata la colonna Data ultima manutenzione.
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Se si seleziona In base alle ore di funzionamento del motore nella sezione Promemoria, verrà visualizzata la colonna Ore di funzionamento del motore.
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Se si seleziona In base alla distanza nella sezione Promemoria, verrà visualizzata la colonna Ore di funzionamento del motore.
Se necessario, sarà possibile modificare i campi Data ultima manutenzione, Ore di funzionamento del motore e Lettura contachilometri per ogni veicolo alla sua ultima manutenzione.
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Nella sezione Destinatari promemoria, fare clic sul campo Trova utente per aprire l'elenco a discesa dei nomi degli utenti. Fare clic su un nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari promemoria. Mano a mano che si aggiungono gli utenti, i loro nomi verranno visualizzati nell'elenco dei destinatari promemoria.
Nota
Per filtrare l'elenco a discesa, fare clic sull'icona Gruppi. Selezionare le caselle di controllo per i gruppi per i quali si desidera filtrare l'elenco dei destinatari e poi fare clic su Applica.
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Per ogni destinatario, selezionare la casella di controllo accanto al tipo di promemoria che si desidera ricevano:
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Selezionare la casella di controllo Tutto per inviare tutti i tipi di promemoria al destinatario.
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Selezionare la casella di spunta Mostra per mostrare i promemoria nella schermata Manutenzione > scheda Promemoria.
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Selezionare la casella di controllo Email per inviare email di promemoria al destinatario.
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Selezionare la casella di controllo SMS per inviare SMS di promemoria al destinatario.
Nota
I piani di manutenzione sono valutati una volta al giorno, di solito di sera.
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(Opzionale) Nel campo Email aggiuntive, aggiungere gli indirizzi email delle altre persone alle quali si desidera inviare i promemoria di manutenzione. Separare ogni indirizzo con una virgola.
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Nel campo Invia promemoria ad autista, attivare l'interruttore se si desidera che i promemoria di manutenzione vengano inviati agli autisti assegnati ai veicoli inclusi nel piano di manutenzione. Poi selezionare la casella di controllo accanto al tipo di promemoria che si desidera inviare all'autista:
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Selezionare la casella di controllo Email per inviare email di promemoria all'autista.
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Selezionare la casella di controllo SMS per inviare SMS di promemoria all'autista.
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Fare clic su Salva per salvare il piano di manutenzione. Il piano di manutenzione viene elencato nella scheda Gestisci piani di manutenzione.
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