Questo articolo è per gli amministratori di Reveal.
I gruppi consentono di strutturare la flotta secondo le esigenze della propria organizzazione e di definire chi può visualizzare determinati veicoli, autisti, tecnici o asset.
Quando si crea un gruppo, è possibile aggiungervi veicoli, autisti, tecnici e asset e scegliere quali utenti possono accedere al gruppo. Per impostazione predefinita, gli amministratori hanno accesso completo a tutti i gruppi.
Creazione dei gruppi
È consigliabile creare i gruppi dopo aver inserito utenti, autisti e veicoli. Se questi elementi sono già stati inseriti in Reveal, risulta più semplice effettuare tali selezioni durante la creazione dei gruppi.
Per creare un gruppo:
- Andare a Profilo dell’account > Amministrazione > Gruppi > Gestisci gruppi.
- Nella pagina Gruppi, fare clic su Aggiungi gruppo. Se si desidera creare un sottogruppo, selezionare dall’elenco il gruppo a cui si desidera aggiungere il sottogruppo, quindi fare clic su Aggiungi gruppo.
- Nella scheda Modifica, inserire nel campo Nome un nome per il gruppo.
- Nel campo ID gruppo esterno, inserire un ID. Per identificare un gruppo, è possibile utilizzare un numero di ID gruppo esterno, in abbinamento a un nome. L’ID deve essere univoco.
- Per selezionare un colore per la finestra a comparsa associata al gruppo, fare clic sul selettore dei colori e scegliere un colore. Quando si fa clic su un’icona di stato sulla Mappa in tempo reale, le finestre a comparsa visualizzano informazioni relative al veicolo.
- Per completare la creazione del gruppo, fare clic su Salva.
- Per aggiungere veicoli al gruppo, selezionare la scheda Veicoli e utilizzare le caselle di controllo per selezionare i veicoli. Ripetere la procedura per aggiungere autisti, utenti, amministratori o asset.