Beheerders kunnen in het klantenportaal de lijst met adressen beheren die facturen via e-mail ontvangen.
Let op
Wanneer u wijzigingen aanbrengt bij een ontvanger, kan het tot 24 uur duren totdat dit zichtbaar is in het tabblad Lijst met ontvangers. Gedurende deze tijd kunt u geen verdere wijzigingen aanbrengen aan uw factuurontvangers.
Uw lijst met factuurontvangers beheren:
-
Op de pagina Facturering en betaling klikt u op het tabblad Lijst met ontvangers.
Een factuurontvanger toevoegen:
-
Open het tabblad Lijst met ontvangers via de bovenstaande instructies.
-
Klik op ONTVANGER TOEVOEGEN.
Onder Ontvanger toevoegen voert u de relevante gegevens in. Daarna klikt u op VERZENDEN.
Een factuurontvanger verwijderen:
-
Open het tabblad Lijst met ontvangers via de bovenstaande instructies.
-
Klik op het prullenbakje naast het e-mailadres dat u wilt verwijderen.
-
Klik in de pop-up op VERWIJDEREN.
De ontvanger die u hebt verwijderd, ontvangt vanaf de volgende factureringscyclus geen facturen meer. Als het e-mailadres is verbonden aan een Reveal-account, zal het verwijderen van het adres hier niet van invloed zijn op de toegang tot Reveal van de gebruiker. Ontdek hoe u toegang tot een Reveal-account kunt verwijderen.
Beheren welke e-mailadressen facturen via e-mail krijgen:
-
Open het tabblad Lijst met ontvangers via de bovenstaande instructies.
-
Klik op de schakelaar naast de e-mailadressen die u wilt (de)activeren. JA betekent dat het e-mailadres vanaf nu de facturen via e-mail ontvangt. NEE betekent dat het e-mailadres geen facturen meer via e-mail ontvangt.
-
Bevestig de actie in de pop-up.
Opmerking
De wijzigingen zijn van toepassing op de volgende factureringscyclus. Als het e-mailadres is verbonden aan een Reveal-account, zal het veranderen van de status hier niet van invloed zijn op de toegang tot Reveal van de gebruiker. Ontdek hoe u toegang tot uw Reveal-account kunt beheren.