Een rapport plannen

U kunt instellen dat er met regelmatige intervallen volgens een planning automatisch rapporten worden gegenereerd. Er wordt dan een e-mail verzonden naar de geselecteerde ontvangers met een link naar het rapport. U kunt ervoor kiezen om een CSV- of pdf-bestand als bijlage bij de e-mail te voegen.

Volg de onderstaande stappen voor het plannen van een rapport:

  1. Klik op de navigatiebalk van Reveal op Rapporten
  2. Voer het rapport uit als u dat nog niet hebt gedaan.
  3. Klik op de balk met tabbladen aan de linkerzijde op Onlangs uitgevoerd.
  4. Als u een rapport wilt openen, klikt u op het pictogram Dit rapport openen bij het rapport dat u wilt bekijken.
  5. Om het venster Rapport plannen te openen, klikt u opPLANNEN.


  6. Om te plannen hoe vaak u het rapport wilt uitvoeren, selecteert u het vakje naast Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks. U kunt meerdere opties selecteren.
  7. Als u een tijdsbereik wilt instellen, selecteert u een begin- en eindtijd in de lijsten Tijdsbereik toevoegen.
    Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar voor bepaalde rapporten.
  8. Selecteer het vakje naast de dagen die u wilt meenemen in het rapport.
  9. Klik op VOLGENDE: ONTVANGERS.
  10. Als u gebruikers wilt selecteren naar wie u de rapporten wilt laten e-mailen, vinkt u het selectievakje naast hun naam aan.
    Alle gebruikers met een Reveal-profiel worden standaard weergegeven in de lijst. U kunt de lijst filteren door te klikken op Alle groepen en vervolgens een groep uit de lijst te selecteren. U kunt het rapport naar een groep verzenden door te klikken op GROEPEN en vervolgens een groep uit de lijst te selecteren. Als u gebruikers wilt toevoegen aan Reveal, gaat u naar Gebruikers aanmaken in Reveal.


  11. Als u de rapporten wilt verzenden naar mensen die niet in de gebruikerslijst staan, voert u in het veld Extra e-mailadressen de e-mailadressen in met een komma tussen ieder adres.
  12. Als u een bestand bij het rapport wilt voegen, selecteert u Een bestand bijvoegen met de indeling en kiest CSV of pdf in de lijst. Als u geen bestand bijvoegt, kunnen de ontvangers het rapport alleen bekijken via de link in de e-mail nadat ze hun inloggegevens hebben ingevoerd.
  13. Klik op WIJZIGINGEN OPSLAAN.

Geplande rapporten weergeven en bewerken

Als u uw lijst met geplande rapporten wilt bekijken, klikt u in het tabblad Rapporten op Geplande rapporten. Op de pagina Geplande rapporten worden de volgende kolommen weergegeven:

  • Maker: De naam van de persoon die het rapport heeft gemaakt.
  • Naam rapport: De titel van het rapport.
  • Rapporttype: Het type rapport dat gepland is.
  • Laatste uitvoering: De datum en tijd waarop het rapport voor het laatst is uitgevoerd.
  • Indeling: Het rapport e-mailen naar ontvangers: Alleen link, CSV of pdf. E-mails met een CSV- of pdf-bestand als bijlage bevatten ook een link. Als u de vinkjes naast CSV of pdf verwijdert, wordt het rapport alleen verzonden als link.
  • Status: Of een gepland rapport actief of inactief is. Om de status te wijzigen, selecteert u het vakje in de kolom Maker en vervolgens Activeren of Deactiveren. Een niet actief rapport wordt niet meer automatisch gegenereerd. Het blijft echter wel in de lijst staan, zodat u het later weer opnieuw kunt activeren.


  • Bewerken: Klik op het penpictogram om het venster Gepland rapport te openen. Op het tabblad Gepland rapport kunt u de Selectie voertuig/bestuurder, Rapportopties en Geavanceerde opties bewerken. U kunt ook wijzigingen aanbrengen aan de tabbladen Frequentie & bandbreedte en Ontvangers.


  • Verwijderen: Om een gepland rapport te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram.

Was dit artikel nuttig?


Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 9 van 12