Een niet-aangedreven bedrijfsmiddel is een apparaat dat geen startmotor, ontsteking of voedingsbron heeft, zoals trailers, containers en generatoren. Volg locaties en statussen van bedrijfsmiddelen in Reveal om apparatuurgebruik te optimaliseren, diefstal te voorkomen en je team aan de slag te houden.
Niet aangedreven bedrijfsmiddelen worden toegevoegd aan Reveal wanneer er volgeenheden op worden geïnstalleerd. U kunt niet aangedreven bedrijfsmiddelen zien op de Live kaart en in de Lijst met wagenpark en apparaten.
In dit artikel:
Niet-aangedreven bedrijfsmiddelen beheren
Op het scherm Wagenpark en apparaten (indien zichtbaar) kunt u:
- Gegevens van niet aangedreven bedrijfsmiddelen bekijken en bewerken, zodat ze geïdentificeerd kunnen worden in Reveal.
- Specifieke details van bedrijfsmiddelen toevoegen voor nauwkeurigere rapporten.
- Niet aangedreven bedrijfsmiddelen toevoegen aan groepen.
- De locatiegeschiedenis van uw bedrijfsmiddelen bekijken zodat u kunt zien waar ze waren op het moment dat zich een incident voordeed.
- De volgsysteeminstellingen van bedrijfsmiddelen aanpassen.
Om de Lijst met wagenpark en apparaten te openen, gaat u naar Accountprofiel > Beheer > Lijst met wagenpark en apparaten.
Lijst met niet-aangedreven bedrijfsmiddelen
Om informatie te zien over uw bedrijfsmiddelen, gaat u naar Beheerder > Bedrijfsmiddelen. Het volgende wordt weergegeven:
- Schermtitel: Vertelt u hoeveel niet aangedreven bedrijfsmiddelen de lijst bevat.
- Zoekveld: Zoek naar niet aangedreven bedrijfsmiddelen op hun nummer of naam (of een gedeelte daarvan). Voer uw zoekterm in in het veld en druk op Enter.
-
Exporteren: Om de objectlijst te downloaden als spreadsheet klikt u op het pictogram Exporteren
.
- Bedrijfsmiddelnummer: het nummer van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen wordt gebruikt om het bedrijfsmiddel in Reveal te identificeren en wordt aangemaakt bij het registeren van het bedrijfsmiddel in het systeem.
- Naam bedrijfsmiddel: de naam van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen wordt gebruikt om het bedrijfsmiddel in Reveal te identificeren en wordt aangemaakt bij het registreren van het bedrijfsmiddel in het systeem.
- Primaire groep: Als de niet aangedreven bedrijfsmiddelen aan één of meerdere groepen is toegewezen, wordt hier de hoofdgroep vermeld.
- Jaar en merk: Het jaar waarin niet aangedreven bedrijfsmiddelen werden geproduceerd, en de producent.
-
Laatste update: De verstreken tijd sinds de locatie van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen voor het laatst geüpdatet werd. De verstreken tijd wordt weergegeven als een blauwe of rode link.
- Blauwe link: De locatie van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen is tijdens de vorige week geüpdatet.
-
Rode link: De locatie van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen is meer dan een week geleden geüpdatet. Klik op de link om de locatiemap te openen, waarin te zien is waar het bedrijfsmiddel zich momenteel bevindt:
- ESN: Het Elektronisch serienummer (ESN) is een uniek nummer dat het volgsysteem in de niet aangedreven bedrijfsmiddelen identificeert.
-
Bewerken: klik op het potloodpictogram
om het Overzicht bedrijfsmiddelen te openen om informatie van een bedrijfsmiddel te bekijken of bij te werken.
Sorteer de lijst door op een kolomtitel te klikken. Klik bijvoorbeeld op Naam bedrijfsmiddel om alfabetisch te sorteren en klik nogmaals om de volgorde om te keren.
Overzicht bedrijfsmiddelen
Open het scherm Overzicht bedrijfsmiddel met één van de volgende opties:
- Klik vanaf de pagina Lijst met bedrijfsmiddelen op het potloodpictogram
- Klik vanaf de pagina Lijst met wagenpark en apparaten op de naam van het bedrijfsmiddel.
Update de gegevens van uw bedrijfsmiddel op het tabblad Overzicht.
Klik op GEGEVENS BEWERKEN om het zijpaneel te openen, hiermee kunt u de volgende velden aanpassen:
- Afbeelding: Voeg een afbeelding van het niet aangedreven bedrijfsmiddel toe of wijzig deze, klik op UPLOADEN en selecteer de afbeelding die u wilt uploaden. Pas de grootte van de afbeelding indien nodig aan.
- Naam: Het ESN wordt standaard gebruikt als de naam van het bedrijfsmiddel. Verander de standaardnaam, zodat u niet aangedreven bedrijfsmiddelen sneller kunt vinden en identificeren in Reveal.
- Nummer: Verander het standaardnummer zodat u niet aangedreven bedrijfsmiddelen sneller kunt vinden en identificeren in Reveal.
-
Groep: Om het niet aangedreven bedrijfsmiddel toe te voegen aan één of meerdere groepen, selecteert u deze in het vervolgkeuzemenu Groep.
Klik op OPSLAAN wanneer u klaar bent.
Specificaties - klik op het potloodpictogram om de zijbalk te openen, hier kunt u de volgende gegevens toevoegen of bewerken:
- Maak: De fabrikant van het niet aangedreven bedrijfsmiddel.
- Model: De naam van het model van het niet aangedreven bedrijfsmiddel.
-
Jaar: Het jaar waarin het bedrijfsmiddel is geproduceerd.
Klik op OPSLAAN wanneer u klaar bent.
Opmerkingen: Hier kunt u overige informatie van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen toevoegen. Bijvoorbeeld: "Dit bedrijfsmiddel is niet langer in gebruik".
Volgsysteeminstellingen
Beheer hoe Reveal uw bedrijfsmiddelen volgt. Klik op Gegevens weergeven voor geavanceerde informatie over uw bedrijfsmiddel, of ontdek hoe u volgsystemen voor bedrijfsmiddelen kunt aanpassen.
Locatiegeschiedenis
Op het tabblad Locatiegeschiedenis kunt u de vijftig meest recente locatie-updates van de niet aangedreven bedrijfsmiddelen zien.
Om het datumbereik van de locatiegeschiedenis te kiezen, klik op het veld Tijdskader en selecteer een optie uit het vervolgkeuzemenu. De opties zijn:
- Vandaag
- Laatste 7 dagen
- Laatste 30 dagen (dit is de standaardoptie)
- Laatste 90 dagen
- Aangepast: selecteer deze optie om uw eigen datumbereik te kiezen. Gebruik de datumkiezers in de Startdatum en Einddatum om de data te selecteren en klik dan op TOEPASSEN om het tijdskader in te stellen.
De tabel Locatiegeschiedenis bevat de volgende kolommen:
- Tijd en datum: De tijd en datum dat de locatie van het niet aangedreven bedrijfsmiddel is geüpdatet.
-
Nauwkeurigheid: De nauwkeurigheid van de locatie van het niet aangedreven bedrijfsmiddel. De nauwkeurigheid kan het volgende zijn:
-
Nauwkeurig
-
Mogelijk onnauwkeurig
-
Onnauwkeurig
-
Nauwkeurig
- Locatie: Het adres van het bedrijfsmiddel ten tijde van de update. Klik op het adres om de locatie op een plattegrond te bekijken.
- Handelingtype: het type update.