Dit artikel is bedoeld voor Reveal-beheerders.
Met behulp van groepen kunt u uw wagenpark opstellen op een manier die het beste werkt voor uw organisatie, en u kunt regelen wie bepaalde voertuigen, bestuurders, monteurs of objecten kan zien.
Wanneer u een groep aanmaakt, kunt u daar voertuigen, bestuurders, monteurs en objecten aan toevoegen. Vervolgens kunt u kiezen welke gebruikers toegang hebben tot de groep. Volledige beheerders hebben standaard toegang tot alle groepen.
Groepen aanmaken
Het is handig om groepen aan te maken nadat u gebruikers, bestuurders en voertuigen heeft ingevoerd. Het is makkelijker om die selecties te maken tijdens het aanmaken van groepen als ze al zijn ingevoerd in Reveal.
Een groep aanmaken:
- Ga naar Accountprofiel > Beheer > Groepen > Groepen beheren.
- Klik op de pagina Groepen op Groep toevoegen. Als u een subgroep wilt aanmaken, selecteert u in de lijst de groep waaraan u de subgroep wilt toevoegen en vervolgens klikt u op Groep toevoegen.
- Voer in het tabblad Bewerken in het veld Naam de naam van de groep in.
- Voer in het veld Externe groeps-ID een ID in. Aan de hand van externe groeps-ID-nummers en namen kunt u een groep herkennen. De ID moet uniek zijn.
- Om een kleur voor de groepsballon te kiezen, klikt u op het kleurenwiel en kiest u een kleur. Met ballonnen wordt de voertuiginformatie weergeven wanneer u op een statuspictogram op de Live Map klikt.
- Om het aanmaken van de groep te voltooien, klikt u op Opslaan.
- Om voertuigen aan de groep toe te voegen, selecteer het tabblad Voertuigen en gebruik de selectievakjes om voertuigen te selecteren. Herhaal deze stap om Bestuurders, Gebruikers, Beheerders of Bedrijfsmiddelen toe te voegen.