Maak alarmen aan voor updates van de activiteit van uw wagenpark om de veiligheid voor bestuurders te verbeteren en brandstofkosten te verlagen. Gebruik deze meldingen om snel te reageren op onveilig rijgedrag of ongeautoriseerd voertuiggebruik.

Stel regels voor alarmen in om uw voertuigen te bewaken en kies of u meldingen wilt ontvangen. Volg deze stappen om alarmtypen aan te maken; alleen de specifieke alarmactiveringen in stap 6 worden aangepast.

Een alarm aanmaken

1. Ga naar Alarmen > ALARM AANMAKEN.
   
   
2. Geef het alarm een unieke naam zodat u het eenvoudig kunt herkennen.
3. Bepaal of het een alarm met hoge prioriteit is. Deze alarmen worden gemarkeerd als een bericht met hoog belang in het postvak van de ontvanger en blijft ongelezen in het alarmlogboek tot u ze leest.
4. Kies een alarm uit de lijst Alarmtypen, die zijn ingedeeld op gedrag, naleving, wagenparkstatus en veiligheid.
5. Selecteer Doorgaan om het aanmaakproces met drie pagina's te starten.
6. De pagina OPTIES WAGENPARK EN ALARM biedt verschillende keuzes op basis van het specifieke alarmtype dat u hebt gekozen. Selecteer welk deel van uw wagenpark u wilt bewaken en voor welke gebeurtenissen er een alarm geactiveerd moet worden.

7. Op de pagina TIJDEN EN FREQUENTIE selecteert u wanneer het alarm geactiveerd moet worden. U kunt alarmen bijvoorbeeld instellen om alleen geactiveerd te worden tijdens werkuren of in het weekend om onnodige meldingen te voorkomen.

   Selecteer een van deze opties:

   • Elke dag: 24/7 actief.
   • Alleen weekdagen: maandag tot vrijdag, de hele dag, actief.
   • Alleen weekenden: zaterdag en zondag, de hele dag, actief.
   • Aangepast: kies specifieke dagen en tijdsbereiken. U kunt meerdere tijdsbereiken per dag instellen om specifieke tijden zoals lunchpauzes uit te sluiten. Als u Aangepast kiest, kunt u een schema instellen voor maandag en Tijden van maandag toepassen op alle om dit schema te kopiëren naar de rest van de week.
8. Stel de frequentie van meldingen in om het aantal alarmen te beperken dat wordt verzonden per bestuurder of als dagtotaal. U kunt deze frequentie-instellingen te allen tijde aanpassen.
9. Op de pagina ONTVANGERS ALARMEN kiest u wie meldingen ontvangen en hoe de meldingen worden geleverd. U kunt alarmen verzenden via:
   • Weergave (op het scherm in Reveal)
   • E-mail
   • Sms-bericht
   • Alle

   Om ontvangers per groep te selecteren gebruikt u het vervolgkeuzemenu Volledig wagenpark.

   Ontvangers moeten een gebruikersprofiel hebben dat is aangemaakt door een beheerder om hun contactvoorkeuren te beheren. Ga naar Gebruikers aanmaken en bewerken om een gebruikersprofiel in te stellen.

   Om meldingen te versturen naar iemand die geen Reveal-profiel heeft, voert u het e-mailadres van de persoon in in het veld Extra e-mailadressen.

   Houd bij het kiezen van ontvangers rekening met het volgende:

   • Moet de persoon werkelijk worden geïnformeerd over deze specifieke activiteit?
   • Moeten ze een sms-bericht ontvangen of is een e-mail voldoende?

    

   U wordt standaard toegevoegd als ontvanger voor alarmen die u aanmaakt. Om deze meldingen niet langer te ontvangen, zoekt u uw naam in de gebruikerslijst en verwijdert u het vinkje bij uw naam.

10. Om alarmmeldingen naar een bestuurder te versturen:
    • Ga naar Afleveropties.
    • Selecteer Een kopie van het alarm naar de bestuurder verzenden.
    • U kunt ook Verzenden via e-mail selecteren. Voor sommige alarmtypen kunt u de inhoud van de e-mail personaliseren.

    Om te verzekeren dat een bestuurder een profiel heeft in Reveal, gaat u naar Bestuurders aanmaken.

11. Selecteer OPSLAAN om af te ronden. Na opslaan is het alarm actief. U kunt de bewerkfunctie gebruiken om later wijzigingen aan te brengen.