In bulk uploaden van tankpastoewijzingen

U kunt uw tankpassen in bulk uploaden en deze allemaal tegelijk aan voertuigen toewijzen. U kunt ook voertuiggegevens bijwerken of toevoegen om uw brandstofrapporten en dashboarden te verbeteren.

Opmerking: Met de optie In bulk uploaden kunnen alleen nieuwe toewijzingen worden toegevoegd. Het is niet mogelijk om bestaande toewijzingen opnieuw toe te wijzen of te bewerken.

Volg de volgende stappen om tankpassen in bulk te uploaden en voertuiginformatie bij te werken:

Stap 1

  • Ga naar Beheer > Integraties.
  • Zoek de relevante brandstofleverancier.
  • Klik op BEHEREN.

OF

  • Ga naar Marketplace.
  • Selecteer de relevante brandstofleverancier.
  • Selecteer INTEGRATIE BEHEREN.

Stap 2

  • Selecteer NAAR BELANGRIJKE KAARTEN.
  • Selecteer op de pagina Importeren EXCEL-SJABLOON DOWNLOADEN. Er wordt een Excel XLS-bestand genaamd Geïmporteerde Reveal-tankpassen naar uw apparaat gedownload.
    • Als u geen Excel hebt, selecteer dan CSV-sjabloon downloaden.
      Opmerking: U kunt de voertuigvelden alleen bijwerken door een Excel XLS-bestand te gebruiken.

Stap 3

Werk het bestand bij met de vereiste informatie.

Het Excel XLS-bestand bevat twee tabbladen:

  • Tankpastoewijzingen
  • Voertuiginformatie

Het tabblad Tankpastoewijzingen bevat de volgende kolommen:

  • Voertuignaam
  • Accountnummer
  • Tankpasnummer (laatste 1-5 cijfers)
  • Startdatum (een datum in het verleden of van vandaag)

Opmerking: Als het veld tankpasnummer vooraf wordt gegaan door nullen, dan wordt er een fout weergegeven. U kunt dit bericht negeren.

Het tabblad Voertuiginformatie bevat de volgende kolommen:

  • Voertuignaam (kan niet bewerkt worden)
  • Brandstoftype
  • Geschat MPG op de snelweg*
  • Geschat MPG in de stad*
  • Tankcapaciteit*
  • Jaar*
  • Merk
  • Model

*Voer alleen numerieke waarden in.

In het tabblad Voertuiggegevens, kunt u:

  • Records verwijderen
  • Geen nieuwe records toevoegen
  • Alleen de voertuigvelden bijwerken

Als u al over bestaande toewijzingen beschikt, wordt de sjabloon automatisch vooraf ingevuld met de volgende informatie:

  • Bestaande toewijzingen
  • Voertuignamen
  • Accountnummer
  • Startdatum
  • Voertuiggegevens voor voertuigen die reeds zijn toegevoegd

Opmerking: Wijzigingen aan bestaande tankpastoewijzingen worden genegeerd.

Stap 4 (optioneel)

Ga naar Beheer > Integraties en selecteer de tankpasleverancier om toegevoegde passen te bekijken.

Ga naar Beheer > Voertuiglijst en selecteer het voertuigmodel om voertuiggegevens te bekijken.


Was dit artikel nuttig?


Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 8