Het Weekrapport urenstaat biedt een samenvatting van de gewerkte uren, waaronder normale uren, overuren en aangepaste uren, voor een geselecteerde tijdsperiode. Het rapport helpt u met accurate salarisberekeningen door activiteiten, stopmomenten, onbetaalde pauzes en daadwerkelijke werkuren van bestuurders bij te houden.
Om dit rapport te genereren bekijkt u Rapport genereren.
Rapportopties
Met de onderstaande opties kunt u het rapport aanpassen naar uw wensen:
Gebruik werkuur-criteria vanuit Accountvoorkeuren: Dit vakje is standaard aangevinkt en is gebaseerd op instellingen in Accountvoorkeuren, verwijder het vinkje om de criteria voor een individueel rapport aan te passen.
Aanvullende betaalde tijd per dag (in minuten): Voeg extra betaalde tijd toe aan een werkdag.
Onbetaalde pauzetijd per dag (in minuten): Trek onbetaalde pauzetijd van een werkdag af.
Overuren berekenen (per dag of per week): Dit wordt berekend op basis van de totale werkuurwaarde die u in dit rapport kunt invullen. Wanneer deze wordt overschreden, berekend het rapport de overuren.
Geavanceerde opties
Met de onderstaande geavanceerde opties kunt u het rapport aanpassen naar uw wensen:
Tijdsduur formaat: Tijd in uren en minuten weergeven, of in een decimaal formaat.
Stopfilters: Geeft alleen stops met draaiende of uitgeschakelde motor weer, het verbergt stops die korter zijn dan uw geselecteerde duur.
Toon stopduur op geselecteerde plaatsen en trek deze van totaal aantal uren af: Selecteer stoplocaties om af te trekken van de totale werkuren.
Pagina-einde invoegen tussen bestuurders: Toon de urenstaat van iedere bestuurder op een aparte pagina.
Toe te voegen dagen: Selecteer welke dagen u wilt toevoegen aan het rapport.
Tijdzone: selecteer de tijdzone op basis van de Gebruiker, het Voertuig of de UTC.
Tijdsbereik opnemen: selecteer de uren die u wilt opnemen in het rapport.
Regio: Selecteer een land. Rapportstatistieken, zoals afstand en datum, worden weergegeven in de notatie van het geselecteerde land.
Rapportberekeningen
Wanneer u een rapport genereert, ziet u onder andere de volgende informatie:
Start- en eindtijd: deze worden in eerste instantie gebaseerd op de standaardinstellingen in Mijn Account. U kunt deze standaardinstellingen veranderen door het vinkje 'Werkuren' uit te schakelen in Rapportopties en de gewenste criteria handmatig te selecteren, evenals de opties voor 'Toe te voegen dagen' en 'Tijdsbereik' in de geavanceerde opties.
-
Totale uren: dit is het resultaat van de geselecteerde criteria in Rapportopties en Geavanceerde opties wanneer u het rapport instelde.
Opmerking
Wanneer Totale uren min geselecteerde stops is geselecteerd, worden de geselecteerde stoptijden afgetrokken van het totaal aantal uren.
Berekening overuren: Overuren worden berekend op basis van uw geselecteerde criteria bij het definiëren van werkuren in Rapportopties.
Onbetaalde pauzetijd: Onbetaalde pauzetijd wordt, indien toegevoegd, afgetrokken van het totaal aantal gewerkte uren.
Aanpassingen / Reguliere uren / Overuren: Deze kolommen worden toegevoegd wanneer de criteria zijn ingesteld in Rapportopties.