Criar Locais

Os Locais são locais-chave – como a sede da empresa, centros de distribuição, residências dos funcionários e postos de abastecimento – que pode criar e marcar com os perímetros definidos.
Pode monitorizar a atividade nestes locais e atribuir tarefas aos condutores com base na sua localização atual.

No Reveal, pode criar ou ver os seguintes Locais:

  • Delimitações geográficas: trata-se de locais com um perímetro definido que criou, carregou ou editou.
    Ajudam-no a monitorizar a frequência com que os condutores visitam os locais-chave (ou os locais proibidos), o tempo necessário para a conclusão de uma tarefa e a utilização do equipamento no local de trabalho.
    As Delimitações geográficas podem ser monitorizadas e comunicadas no Reveal, incluindo através de vários relatórios, alertas e também como ícones no Mapa em direto.
  • Delimitações geográficas recomendadas: são localizações que o Reveal identificou como sendo frequentemente visitadas pelos seus veículos.
    Estes Locais aparecem como Delimitações geográficas (realçadas com texto vermelho) nos Relatórios, Opções de alerta e Mapa em direto.
    As Delimitações geográficas recomendadas permanecem na lista até as aceitar ou eliminar.
    A Delimitação geográfica recomendada é eliminada da lista de Delimitações geográficas recomendadas depois de a aceitar, editar e guardar.
  • Delimitações geográficas a corrigir: são Delimitações geográficas que criou, mas que não captam qualquer atividade de veículo, uma vez que os veículos ficam fora da Delimitação geográfica.
    Pode editar a Delimitação geográfica para melhorar os relatórios.
    No mapa, os pontos vermelhos mostram onde é que os veículos estacionam. Pode expandir o perímetro para incluir estas áreas e melhorar os relatórios.
  • Postos de abastecimento: caso utilize a Integração de cartões de combustível, quando um cartão de combustível é utilizado num posto de abastecimento pela primeira vez, esse posto é automaticamente adicionado como um Local na categoria Postos de abastecimento.
    Postos de abastecimento mostra os locais onde ocorreu uma transação de combustível para um veículo da sua frota.
    A monitorização dos postos de abastecimento permite-lhe compreender quais são os postos utilizados pelos condutores e monitorizar os custos.
  • Postos de abastecimento não resolvidos: são Postos de abastecimento que foram criados, mas que não captam qualquer transação de combustível.
  • Ordens de serviço: são localizações enviadas para o Reveal a partir de sistemas terceiros de gestão de equipas de trabalho.
    Trata-se de locais aos quais é atribuída uma tarefa específica a ser concluída num período de tempo específico, frequentemente por um engenheiro ou técnico designado.

 

Criar Locais

Para criar um local a partir do separador Locais, siga estes passos:

  1. Para abrir a janela Criar local, clique em Criar um novo local.
  2. No campo Endereço, introduza um endereço e prima Enter. Selecione o endereço na lista Endereço correspondente. Um local com um perímetro quadrado é adicionado ao mapa.
    Para selecionar uma forma diferente, clique nos ícones de forma, na parte superior do mapa.

    Utilize a forma personalizada para criar uma Delimitação geográfica em redor de um lugar de estacionamento ou um local com fronteiras irregulares.
    Pode ajustar o tamanho do Local arrastando os pontos no perímetro ou pode mover o Local arrastando a partir do interior do perímetro.
    Em alternativa, pode escolher a localização de um Local clicando no mapa para criar um contorno. Um endereço é automaticamente adicionado ao campo Endereço.
    Nota: ao criar o perímetro de uma Delimitação geográfica, evite a sobreposição do mesmo com outra Delimitação geográfica, uma vez que isto pode dificultar a identificação de Locais no relatório.
  3. Para adicionar o Local a Grupos, abra a lista Grupos selecionados, e utilize as caixas de verificação para selecionar um ou mais Grupos.
    Se tiver muitos Locais, os Grupos ajudam-no a organizá-los de forma mais eficiente.
    Só os utilizadores com acesso ao Grupo podem ver que o Local está atribuído a esse Grupo.
  4. No campo Nome, introduza um nome para o local (isto é obrigatório).
    O Reveal refere o Local pelo nome que criou e não pelo endereço.
    O nome também é apresentado nos Relatórios e no Mapa em direto. Utilize este nome ou o Número de Identificação do local para procurar o Local no Reveal.
  5. Para adicionar o Local a uma Categoria, abra a lista e selecione uma Categoria.
  6. No separador Opções avançadas, pode escolher introduzir um Nome de contacto, Número de telefone de contacto e Número de Identificação do local.
    Os Números de Identificação do local podem ser utilizados para procurar o Local no Mapa em direto e nos Relatórios.
    Se não pretender que o Local apareça no Mapa em direto, desmarque a caixa de verificação de Mapas.
    Se não pretender que apareça junto ao endereço do Local nos relatórios, desmarque a caixa de verificação de Endereço.
    Nota: as alterações ao estado de Mostrar no mapa/Endereço podem demorar até 24 horas a serem atualizadas.
  7. Ao terminar, clique em Guardar.

 

Também pode criar Locais fora do separador Locais através dos seguintes métodos:

  • Mapa em direto: clique com o botão direito do rato no ícone de estado do veículo (ou em qualquer ponto no mapa) e selecione Criar uma delimitação geográfica aqui.
  • Relatórios: em determinados tipos de relatório, pode criar um Local ao clicar num endereço no relatório.
    De seguida, na janela de popup, clique em Criar local.
  • Alguns tipos de relatório mostram as Delimitações geográficas recomendadas a vermelho. Para ver a sugestão, clique no texto a vermelho.
    De seguida, na janela de popup, clique em Editar. Na janela Criar delimitação geográfica, edite o Nome e a Categoria predefinidos.
    Para aceitar a Delimitação geográfica recomendada, clique em Aceitar como Delimitação geográfica.
  • Reprodução: na Vista da cronologia, clique num segmento de paragem ou ponto morto de um veículo específico. Na janela de popup, clique em Criar Delimitação geográfica.
    Na janela Reproduzir percurso, clique no ícone de estado de um veículo. Na janela de popup, clique em Criar Delimitações geográficas.
  • Admin: os administradores podem carregar várias Delimitações geográficas a partir de um ficheiro modelo, clicando em Carregar delimitações geográficas.

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