Compreender os modelos
Ao lidar com modelos, é importante compreender como é que estes funcionam. Aplicam-se as seguintes regras.
1. Identificação
O Reveal utiliza o Número de identificação do veículo ou o Número de identificação do cartão de combustível para identificar as transações. Isto significa que pelo menos uma das seguintes etiquetas do Reveal tem de corresponder a uma coluna no ficheiro importado.
Se ambas corresponderem, o Reveal utiliza sempre o Número de identificação do veículo.
2. Localização
No Passo 3 do Assistente de carregamento de combustível, tem de selecionar uma caixa de verificação se o ficheiro importado tiver uma coluna que possa ser correspondida com a etiqueta Número de identificação do local do Reveal. Isto determina se a informação de localização é obrigatória.
Novo local refere-se a qualquer localização que ainda não tenha sido adicionada como um Local do Reveal.
| Se o seu ficheiro tiver uma coluna de Número de identificação do local: | Se o seu ficheiro não tiver uma coluna de Número de identificação do local: | |
|
Se o seu ficheiro tiver novos locais: |
Obrigatório: ● Número de identificação do local ● Dados de localização * O sistema utiliza os dados de localização e os dados do Número de identificação do local para criar um novo Local do Reveal |
Obrigatório: ● Dados de localização * O sistema utiliza os dados de localização para criar um novo Local do Reveal e atribui um Número de identificação do local exclusivo a cada novo Local |
|
Se o seu ficheiro não tiver novos locais: |
Obrigatório: ● Número de identificação do local * Uma vez que os Locais do Reveal foram criados anteriormente para todas as localizações, o sistema só necessita do Número de identificação do local para identificar a localização |
Obrigatório: ● Dados de localização * O sistema necessita de dados de localização para identificar os Locais existentes no Reveal |
Se forem necessários os Dados de localização:
- O ficheiro tem de ter colunas correspondentes:
- Nome da localização
- Rua
- O ficheiro tem de ter colunas correspondentes a pelo menos uma destas etiquetas do Reveal:
- Cidade e Distrito/região
- Código postal
3. Hora e data
Formatos de data aceites:
- dd/mm/aaaa
- dd-mm-aaaa
- mm/dd/aaaa
- aaaa/mm/dd
Formatos de hora aceites:
| Formato | Exemplo |
| h:mm:ss XM | 4:00:00 AM |
| h:mm XM | 4:00 AM |
| hh:mm:ss | 04:00:00 |
| hh:mm | 04:00 |
4. Combustível
O ficheiro tem de ter uma coluna correspondente: Litros/galões comprados.
O ficheiro tem de ter colunas correspondentes a pelo menos uma:
- Preço por litro/galão
- Custo total do combustível
Definições de etiquetas do modelo do Reveal
As seguintes definições aplicam-se ao Número de identificação do veículo, Número de identificação do cartão de combustível e Número de identificação do local.
A. Número de identificação do veículo
|
Definição |
Identifica o veículo utilizado para realizar uma compra de combustível. Tem de corresponder ao Número do veículo na sua conta do Reveal. |
|
Onde ver e editar |
Reveal > Administrador > Lista de veículos > Editar > Detalhes ● Contacte o centro de assistência ao cliente para editar em massa
|
B. Número de identificação do cartão de combustível
|
Definição |
Identifica o cartão de combustível utilizado para realizar uma compra. Tem de corresponder ao Número de identificação do cartão de combustível na sua conta do Reveal. |
|
Onde ver e editar |
Administrador > Lista de veículos > Editar > Informação do veículo > Número de identificação do cartão de combustível ● Se a informação do cartão de combustível não for aqui apresentada, contacte o centro de assistência ao cliente para a configurar
|
C. Número de identificação do local
|
Descrição |
Identifica o local onde ocorreu uma transação de combustível. Cada transação de combustível tem de estar ligada a um Local do Reveal, que é reconhecido pelo seu Número de identificação do local exclusivo. Nota: se o seu ficheiro não tiver um Número de identificação do local, o Reveal pode criar um no âmbito do carregamento do cartão de combustível |
|
Ver e editar |
Reveal > Locais > Editar local > Opções avançadas > Número de identificação do local |
Existem três formas de criar um Local do Reveal:
| 1. No âmbito do carregamento do cartão de combustível |
Com esta opção, importe o ficheiro com a informação sobre a localização de cada compra. Qualquer nova localização é guardada como um Local do Reveal.
Nota: consulte as Regras do modelo > Localização para obter detalhes |
| 2. Nos Locais do Reveal |
Com esta opção, crie um local de cada vez. Esta opção permite-lhe introduzir o endereço num único campo. Aceda a Reveal > Locais > Criar um novo local e introduza um endereço. Pode introduzir um Número de identificação do local nas Opções avançadas.
Nota: se não estiver interessado nos dados de localização ou se o ficheiro não estiver configurado de modo a permitir uma correspondência fácil dos valores da localização, pode ser útil utilizar esta alternativa. O seguinte permite-lhe ligar todas as compras de combustível ao mesmo Local do Reveal.
As suas compras de combustível serão carregadas para o mesmo endereço. |
| 3. Carregar delimitações geográficas em massa | Crie Locais do Reveal ao utilizar as coordenadas de latitude e longitude.
● Consulte o Centro de ajuda > Carregar delimitações geográficas em massa |
