Dieser Artikel bietet eine Übersicht über Fahrzeug- und Assetinspektionen in Reveal und das Einrichten von Inspektionsformularen und Fahrern, damit Ihre Fahrer die Inspektionsformulare in der Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte aufrufen können.
Anmerkung
Inspektionen, die Ihre Fahrer mit der Logbook-App abgeschlossen haben, werden nicht auf der Seite Inspektionshistorie aufgelistet. Stattdessen sind sie unter Berichte > Compliance > Fahrzeuginspektion zu finden.
So absolvieren Sie die ersten Schritte mit Inspektionen in Reveal:
- Lernen Sie den Inspektionsprozess kennen.
- Veröffentlichen Sie ein vorhandenes oder neues Inspektionsformular.
- Richten Sie Ihre Fahrer ein, damit sie auf die Reveal Driver Plus-App zugreifen können.
- Teilen Sie Ihren Fahrern ihr Passwort mit.
- Veranlassen Sie Ihre Fahrer, die Reveal Driver Plus-App zu installieren. Sie ist verfügbar im Google Play Store für Android-Geräte und im iOS App Store für Apple-Geräte.
- Informieren Sie Ihre Fahrer über ihre Anmeldeinformationen, damit sie sich anmelden können.
- Richten Sie eine Warnmeldung zu Fuhrparkinspektion ein, damit Sie bei fehlgeschlagenen Inspektionsberichten informiert werden.
- Richten Sie Reveal Driver Plus für alle Inspektionen ein, um die Daten zu zentralisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Reveal Driver Plus für Inspektionen. Dieser Schritt ist für Manager optional.
Der Inspektionsprozess umfasst Reveal und die Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte:
- Administrator-Einrichtung: Stellen Sie als Administrator sicher, dass Ihre Fahrer in Reveal ordnungsgemäss eingerichtet sind, und erstellen und veröffentlichen Sie anschliessend Inspektionsformulare.
- Fahrerinspektion: Fahrer mit entsprechenden Berechtigungen können Inspektionsformulare über die Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte aufrufen und Inspektionen an Fahrzeugen sowie Geräten und Anlagen durchführen. Anfängliche Inspektionen werden mit „Bestanden“ (falls keine Defekte oder nur geringfügige Defekte bestehen) oder mit „Fehlgeschlagen“ (bei schwerwiegenden Defekten) übermittelt. Schwerwiegende Defekte machen den Betrieb des Fahrzeugs oder der Geräte und Anlagen unsicher.
- Zugriff auf Berichte: Alle übermittelten Inspektionen sind auf der Seite Inspektionsverlauf in Reveal zugänglich.
- Behebung von Defekten: Wenn Defekte gefunden werden, müssen diese behoben und anschliessend in der Inspektion auf der Seite Inspektionsverlauf als behoben markiert werden.
- Erneute Inspektion durch den Fahrer: Fahrer führen erneute Inspektionen der Fahrzeuge durch, bei denen Defekte behoben wurden, und markieren sie als Bestätigt (falls alle Defekte oder schwerwiegenden Defekte behoben wurden) oder „Fehlgeschlagen“ (falls immer noch mindestens ein schwerwiegender Defekt besteht).
Ihre Fahrer können eine Inspektion nur durchführen, wenn Sie mindestens ein Inspektionsformular veröffentlicht haben. Sie können ein neues Inspektionsformular erstellen und veröffentlichen oder ein vorhandenes Inspektionsformular veröffentlichen.
Formulare mit KI erstellen
So erstellen Sie Inspektionsformulare mit unserem KI-Inspektionsassistenten:
- Für Neukunden: Falls Sie über keine veröffentlichten Formulare oder übermittelte Inspektionen verfügen, wird die KI-Aufforderung im Inspektionsverlauf angezeigt.
- Für aktive Konten: Falls Sie bereits über Formulare oder einen Inspektionsverlauf verfügen, gehen Sie zu Inspektion Formulare, um das Tool zu verwenden.
Ihre Fahrer können nur auf die Reveal Driver Plus-App zugreifen, wenn sie in Reveal ordnungsgemäss eingerichtet wurden. Zum Einrichten Ihrer Fahrer können Sie neue Fahrer erstellen, vorhandene Fahrer bearbeiten oder vorhandene Benutzer bearbeiten.
Unabhängig von der Methode zum Einrichten Ihres Fahrers müssen Sie folgende Details hinzufügen:
- Fügen Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse hinzu. Falls Sie einen Benutzer bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ja, dieser Benutzer ist ein Fahrer.
- Aktivieren Sie unter Mobiler Zugriff das Kontrollkästchen neben Zugriff aktivieren.
- Geben Sie in das Feld Fahrerprotokollpasswort ein neues Passwort ein.
- Klicken Sie unter Gruppenzugriff
- auf Gruppen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Fahrzeuggruppen und Untergruppen, zu denen die Fahrzeuge des Fahrers gehören.
- Durch Auswahl von Gesamter Fuhrpark werden Fahrer nicht automatisch allen Gruppen zugewiesen.
Anmerkung
Gruppenänderungen können bis zu 15 Minuten benötigen, bis sie in der Reveal Driver Plus-App für mobile Geräte angezeigt werden.