Sie können Ihre Tankkarten stapelweise hochladen und sie allen Fahrzeugen auf einmal zuzuordnen. Sie können auch Fahrzeuginformationen aktualisieren oder hinzufügen, um Ihre Kraftstoffberichte und Dashboards zu verbessern.
Hinweis: Die Option zum Massenupload fügt nur neue Zuweisungen hinzu. Sie kann keine vorhandenen Zuweisungen neu zuweisen oder bearbeiten.
Zum Massenupload von Tankkarten und Aktualisieren von Fahrzeuginformationen befolgen Sie folgende Schritte:
Schritt 1
- Navigieren Sie zu Administrator > Integrationen.
- Suchen Sie den relevanten Kraftstoffanbieter.
- Klicken Sie auf VERWALTEN.
ODER
- Navigieren Sie zum Marketplace.
- Wählen Sie den relevanten Kraftstoffanbieter aus.
- Wählen Sie INTEGRATION VERWALTEN aus.
Schritt 2
- Wählen Sie ZU KARTEN IMPORTIEREN WECHSELN aus.
- Wählen Sie auf der Seite Import die Option EXCEL-VORLAGE HERUNTERLADEN aus. Eine Excel-XLS-Datei mit der Bezeichnung Reveal-Tankkarten-Import wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
- Wenn Sie nicht über Excel verfügen, wählen Sie CSV-Vorlage herunterladen.
Hinweis: Sie können die Fahrzeugfelder nur anhand der Datei im Excel-XLS-Format aktualisieren.
- Wenn Sie nicht über Excel verfügen, wählen Sie CSV-Vorlage herunterladen.
Schritt 3
Aktualisieren Sie die Datei mit den erforderlichen Informationen.
Die Excel-XLS-Vorlage hat zwei Arbeitsblätter:
- Tankkarten-Zuweisungen
- Fahrzeuginformationen
Das Arbeitsblatt Tankkarten-Zuweisungen hat die folgenden Spalten:
- Fahrzeugname
- Kontonummer
- Tankkartennummer (letzte 1–5 Ziffern)
- Startdatum (ein vergangenes Datum oder das heutige Datum)
Hinweis: Bei führenden Nullen in der Zelle „Tankkartennummer“ wird ein Fehler angezeigt. Sie können diese Nachricht ignorieren.
Das Arbeitsblatt Fahrzeuginformationen hat die folgenden Spalten:
- Fahrzeugname (nicht bearbeitbar)
- Kraftstoffart
- Geschätzter Verbrauch auf der Autobahn*
- Geschätzter Verbrauch in der Stadt*
- Tankkapazität*
- Jahr*
- Fabrikat
- Modell
* Geben Sie nur numerische Werte ein.
Im Arbeitsblatt Fahrzeuginformationen können Sie:
- Datensätze löschen
- keine neuen Datensätze hinzufügen
- nur die Fahrzeugfelder aktualisieren
Bei vorhandenen Zuweisungen wird die Vorlage mit den folgenden Informationen vorab ausgefüllt:
- Vorhandene Zuweisungen
- Fahrzeugnamen
- Kontonummer
- Startdatum
- Fahrzeugdaten für bereits hinzugefügte Fahrzeuge
Hinweis: Änderungen an vorhandenen Tankkarten-Zuweisungen werden ignoriert.
Schritt 4 (optional)
Um hinzugefügte Karten anzuzeigen, navigieren Sie zu Administrator > Integrationen und wählen Sie den Tankkarten-Anbieter aus.
Um Fahrzeugdetails anzuzeigen, gehen Sie zu Administrator > Fahrzeugliste und wählen Sie das Fahrzeugmodell aus.