Mithilfe von Rollen und Berechtigungen können Sie steuern, welche Funktionen Ihr Team in Reveal sehen und verwenden kann. Beispielsweise möchten Sie vielleicht einige Berichtstypen vor Benutzern mit der Disponentenrolle verbergen oder Benutzern mit der Analytikerrolle erlauben, Geozonenkategorien anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten.
Durch das Festlegen dieser Zugriffsebenen stellen Sie sicher, dass alle über die richtigen Tools für ihre Arbeit verfügen, während vertrauliche Daten geschützt bleiben.
In diesem Artikel:
Möglichkeiten zum Festlegen von Berechtigungen
Der Zugriff auf die Rollenverwaltung hängt von Ihrem Reveal-Plan ab:
- Reveal und Reveal Pro: Sie können Standardrollen verwenden, neue Rollen erstellen, Rollen bearbeiten und Berechtigungen nach Rolle festlegen.
- Reveal Starter: Sie können keine Rollen erstellen, aber Berechtigungen auf Benutzerebene festlegen.
Festlegen von Berechtigungen nach Rolle (nur Reveal und Reveal Pro)
Standardrollen und -berechtigungen
Wenn die Standardrollen in den Reveal- und Reveal Pro-Konten nicht geeignet sind, können Sie sie anpassen oder eigene Rollen erstellen.
In Reveal sind die folgenden Rollen bereits für Sie eingerichtet:
- Alle Funktionen
- Analytiker
- Dispositions-Manager
- Entsender
- Fuhrparkleiter
- Sicherheitsmanager
- Fahrer
Für bestimmte Reveal-Funktionen verfügen die Rollen über die folgenden Standardberechtigungen, die die Zugriffsebene für Benutzer in dieser Rolle bestimmen:
- Keine: Die Funktion wird dem Benutzer nicht angezeigt.
- Leseberechtigung: Benutzer können die Funktion sehen, aber keine Änderungen vornehmen.
- Vollständiger Zugriff: Benutzer können die Funktion anzeigen und bearbeiten.
Beispiel: Für die Rolle „Fahrer“ sind die Berechtigungen im Produktbereich „Orte“ auf Keine festgelegt.
Anmerkung
Einige Berechtigungen stehen für bestimmte Rollen nicht zur Verfügung.
Aufrufen der Seite „Rollen“
Anmerkung
Sie benötigen Administratorrechte, um auf die Seite Rollen zugreifen zu können.
-
Wählen Sie das Kontoprofilsymbol und klicken Sie dann auf Administrator.
-
Im Bereich Benutzer und Rollen klicken Sie auf Rollen und Berechtigungen verwalten.
Bearbeiten von Rollen (Reveal Pro- und Reveal-Konten)
- Wählen Sie auf der Seite Rollen die Registerkarte Vorhandene bearbeiten aus.
-
Wählen Sie im Dropdownmenü Rolle auswählen eine Rolle aus.
- Aktualisieren Sie zum Umbenennen der Rolle das Feld Name.
-
Wählen Sie eine Berechtigungsebene für jede Funktion aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen einer neuen Rolle (Reveal Pro- und Reveal-Konten)
Zum Erstellen einer Rolle führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie auf der Seite Rollen die Registerkarte Neu erstellen aus.
- Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Rolle ein.
-
Wenn Sie Berechtigungen für eine vorhandene Rolle kopieren möchten, wählen Sie eine Rolle in der Dropdownliste Modell nach aus. Dadurch werden alle Einstellungen in Ihre neue Rolle importiert. Sie können sie ändern, ohne dass sich dies auf die ursprüngliche Rolle auswirkt.
- Wählen Sie für jede Funktion Keine, Leseberechtigung oder Vollständiger Zugriff aus. Wenn Sie keine Ebene wählen, legt das System standardmässig Keine fest.
- Klicken Sie auf Speichern.
Löschen einer Rolle (Reveal Pro- und Reveal-Konten)
Anmerkung
Sie müssen die Zuweisung von Benutzern zu einer Rolle aufheben, damit Sie die Rolle löschen können.
- Wählen Sie auf der Seite Rollen die Registerkarte Vorhandene bearbeiten aus.
- Wählen Sie die Rolle in der Dropdownliste Rolle auswählen aus.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Löschen.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf OK.
Festlegen von Berechtigungen nach Benutzer
Falls Sie Reveal oder Reveal Starter haben oder Basiseinstellungen in einem Reveal Pro-Konto verwenden, legen Sie Berechtigungen auf Benutzerebene fest.
- Gehen Sie zu Administrator > Benutzerliste.
-
Klicken Sie auf der Seite Benutzer bearbeiten auf Berechtigungen festlegen.
-
Wählen Sie die Berechtigungen im Dialogfeld aus und klicken Sie auf FERTIG.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Benutzern.