Crear lugares
Los lugares son ubicaciones clave, como la oficina central de su empresa, centros de distribución, viviendas de los empleados y gasolineras, que puede crear y marcar con perímetros definidos.
Puede monitorear la actividad en esas ubicaciones y asignar tareas a los conductores según su ubicación actual.
En Reveal, puede crear o ver los siguientes Lugares:
- Geocercas: estas son ubicaciones con un perímetro definido creadas, cargadas y editadas por usted.
Lo ayudan a monitorear la frecuencia con la que los conductores visitan las ubicaciones clave (o ubicaciones prohibidas), el tiempo que tardan en completar las tareas y el uso del equipo mientras están en el lugar.
Puede rastrear e informar las Geocercas en Reveal, en diversos informes y alertas, y como íconos en la Flota en vivo. - Geocercas sugeridas: las Geocercas sugeridas son ubicaciones que Reveal ha identificado como ubicaciones visitadas regularmente por sus vehículos.
Estos lugares aparecen como Geocercas (texto resaltado en rojo) en Informes, opciones de Alertas y en la Flota en vivo.
Las Geocercas sugeridas permanecen en la lista hasta que las acepte o las elimine.
Una vez que acepta una Geocerca sugerida, o la edita y guarda, esta se elimina de la lista de Geocercas sugeridas. - Geocercas para corregir: estas son Geocercas que usted creó, pero que no captan ninguna actividad del vehículo ya que los vehículos se mantienen fuera de la Geocerca.
Puede editar la Geocerca para mejorar el informe.
En el mapa, los puntos rojos señalan dónde están estacionados los vehículos. Puede ampliar el perímetro para incluir estas áreas y mejorar el informe. - Gasolineras: si utiliza la función de Integración de tarjeta de combustible, al usar la tarjeta de combustible por primera vez en una gasolinera, la gasolinera es agregada automáticamente como un Lugar en la categoría de Gasolinera.
Las gasolineras muestran las ubicaciones donde se ha realizado una transacción de combustible de un vehículo de su flota.
El rastreo de gasolineras le permite saber qué gasolineras usan sus conductores y monitorear los costos. - Gasolineras sin resolver: estas son gasolineras que han sido creadas, pero que no captan ninguna transacción de combustible.
- Pedidos de trabajo: los Pedidos de trabajo son ubicaciones enviadas a Reveal de otros sistemas de gestión de personal.
Estas son ubicaciones donde se asigna una tarea para completar a una hora específica, por lo general, por un ingeniero o técnico asignado.
Crear lugares
Siga estos pasos para crear un lugar desde la pestaña Lugares:
- Para abrir la ventana Crear lugar, haga clic en Crear un lugar nuevo.
- En el campo Dirección, escriba una dirección y presione la tecla Intro. Seleccione la dirección de la lista Dirección correspondiente. Se agrega al mapa un lugar con un perímetro cuadrado.
Puede seleccionar una forma diferente haciendo clic en los íconos de forma en la parte superior del mapa.
Utilice la forma personalizada para crear una Geocerca alrededor de un estacionamiento o de un lugar con una demarcación irregular.
Puede ajustar el tamaño del lugar arrastrando los puntos del perímetro, o mover el lugar arrastrándolo desde adentro del perímetro.
Además, puede decidir la ubicación de un lugar haciendo clic en el mapa para crear un trazado. Se agrega automáticamente una dirección en el campo Dirección.
Nota: Al crear el perímetro de una Geocerca, evite superponer el perímetro con otra Geocerca, ya que esto podría dificultar identificar los lugares en el informe. - Para agregar el lugar a Grupos, abra la lista Grupos seleccionados, y use las casillas para seleccionar uno o más grupos.
Si tiene muchos lugares, los grupos lo ayudan a organizarlos de manera más eficiente.
Sólo los usuarios con acceso a los Grupos podrán ver que el lugar está asignado a ese grupo.
- En el campo Nombre, ingrese un nombre para su lugar (obligatorio).
Reveal hace referencia al lugar según el nombre que creó y no según la dirección.
El nombre también aparece en los Informes y en la Flota en vivo. Utilice este nombre, o la Id. de lugar, para buscar el lugar en Reveal. - Para agregar el lugar a una Categoría, abra la lista y seleccione una Categoría.
- En la pestaña Opciones avanzadas, puede ingresar un Nombre de contacto, un Número de teléfono de contacto y una Id. de lugar.
Puede utilizar las Id. de lugar para buscar el lugar en la Flota en vivo y en los informes.
Si no desea que el lugar aparezca en la Flota en vivo, desmarque la casilla de Mapas.
Si no desea que aparezca junto con la dirección del lugar en los informes, desmarque la casilla Dirección.
Nota: Los cambios realizados en el estado Mostrar en el mapa/Dirección tardarán hasta 24 horas en actualizarse. - Al terminar, haga clic en Guardar.
También puede crear lugares fuera de la pestaña Lugares de la siguiente manera:
- Flota en vivo: Haga clic con el botón derecho del mouse en un ícono de estado del vehículo (o en cualquier punto en el mapa) y seleccione Crear una Geocerca aquí.
- Informes: en algunos tipos de informes, puede crear un lugar haciendo clic en una dirección en el informe.
Luego, en la ventana emergente, haga clic en Crear lugar.
- En algunos tipos de informes, las Geocercas sugeridas aparecen en color rojo. Para ver la sugerencia, haga clic en el texto de color rojo.
Luego, en la ventana emergente, haga clic en Editar. En la ventana Crear Geocerca, edite el Nombre y la Categoría predeterminados.
Para aceptar la Geocerca sugerida, haga clic en Aceptar como Geocerca. - Volver a reproducir: en la Vista de línea de tiempo, haga clic en una parada o segmento de inactividad de un vehículo en específico. En la ventana emergente, haga clic en Crear Geocerca.
En la ventana Volver a reproducir ruta, haga clic en un ícono de estado del vehículo. En la ventana emergente, haga clic en Crear Geocercas. - Administrador: los administradores pueden cargar múltiples Geocercas de un archivo de plantillas haciendo clic en Cargar Geocercas.