Crear conductores

Desde la página Administrador en Reveal, puede crear y editar conductores. También puede crear conductores a partir de usuarios existentes.

Nota: Las cuentas con Planificador también pueden crear técnicos en esta área.

Crear conductores a partir de usuarios existentes

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Para crear un conductor a partir de un usuario existente, siga estos pasos:

  1. Para abrir la Lista de usuarios, seleccione Perfil de la cuenta > Admin. > Usuarios y roles > Lista de usuarios.
  2. Para abrir la ventana Editar usuario, haga clic en el ícono del lápiz junto al usuario que desea editar.
  3. Seleccione la casilla de verificación Sí, este usuario es un conductor.
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  4. Para aplicar los cambios, haga clic en Guardar > Guardar.

Nota: No puede convertir un conductor existente en un usuario. Por lo tanto, debe eliminar el conductor y volver a agregarlo como usuario que también es conductor. Siga este proceso para editar y volver a utilizar una dirección de email:

  1. Edite la dirección de email actual. Por ejemplo, agregue un número a la dirección, de esta manera: johndoe1@ejemplo.com.
  2. Guarde la cuenta con esta dirección de email "falsa".
  3. Elimine la cuenta del conductor/técnico.
  4. Cree un nuevo chofer/técnico con la dirección de email original (sin editar).

Crear nuevos conductores

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Para crear un conductor que todavía no sea un usuario, seleccione Perfil de la cuenta > Administrador > Conductores > Crear un nuevo conductor.

Pestaña Detalles

En la ficha Detalles, complete los siguientes campos y opciones:

  • Subir: Para subir una foto del conductor, haga clic en Subir. En la ventana emergente, haga clic en Examinar y, luego, seleccione una imagen para subir. De ser necesario, ajuste el tamaño de la imagen y haga clic en Guardar.
  • Número de conductor: introduzca el número de conductor.
  • Id. del empleado: introduzca el número de Id. del empleado.
  • Nombre: (Campo obligatorio)
  • Apellido: (Campo obligatorio)
  • Número de teléfono: introduzca el número de teléfono celular del conductor/técnico.
  • Dirección de email: introduzca la dirección de email del conductor/técnico.
  • Licencia del conductor: introduzca el número de licencia del conductor/técnico.
  • Índice por hora: para usar el índice de pago por hora, en Preferencias de la cuenta > Proyecciones de costos, seleccione la casilla de verificación. Para usar otro índice de pago por hora para este conductor/técnico, introduzca el valor en el campo Índice por hora.
  • Técnico: si el nuevo conductor es también un técnico, seleccione la casilla de verificación Este usuario también es un técnico e introduzca el lugar en el que el técnico comienza y termina su día de trabajo. Esta ubicación se utiliza en la función de recomendaciones inteligentes del Planificador al recomendar un técnico para un trabajo. (Solo Planificador)
  • Id. del llavero de control remoto: para agregar un Id. del llavero de control remoto, haga clic en Agregar. En el campo Administrar llavero de control remoto, introduzca el Id. del llavero de control remoto y haga clic en Listo.
  • Miembro del acceso de grupo de: para agregar el conductor/técnicos a grupos, haga clic en 0 grupos. Use las casillas de verificación para seleccionar los grupos respecto de los cuales quiere que el conductor/técnico tenga acceso y, luego, haga clic en Listo. .
  • Acceso móvil: para otorgar acceso al conductor/técnico a la aplicación móvil, seleccione la casilla de verificación Habilitar acceso. Luego, en el campo Contraseña de registro de conductor, introduzca una nueva contraseña. La contraseña debe ser de, por lo menos, 8 caracteres. Tome nota de la contraseña e infórmesela al conductor/técnico: la usará para iniciar sesión en la aplicación Field.
  • Compatibilidad con ELD: Ciertas cuentas tienen la opción de habilitar Dispositivos de registro electrónico (Electronic Logging Devices, ELD) para un conductor según la ubicación en la que se encuentre y si la función está habilitada para esa cuenta. El hecho de marcar la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico significa que el conductor puede usar la aplicación ELD para registrar el horario.

    Nota: Si no selecciona la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico, no puede monitorear el cumplimiento con ELD en relación con un conductor/técnico.

Reutilizar la dirección de email del conductor/técnico

Una vez que se ingresa la dirección de email en el sistema, no puede reutilizarse. Si quiere volver a usar una dirección de email para otro chofer/técnico, siga estos pasos antes de eliminar la cuenta del usuario:

  1. Edite la dirección de email actual. Por ejemplo, agregue un número a la dirección, de esta manera: johndoe1@ejemplo.com.
  2. Guarde la cuenta con esta dirección de email "falsa".
  3. Elimine la cuenta del conductor/técnico.
  4. Cree un nuevo chofer/técnico con la dirección de email original (sin editar).

Pestaña Opciones móviles

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En la ficha Opciones móviles, puede modificar los siguientes Ajustes de LogBook de ELD:

Desactivar advertencia de HOS (horas de servicio): para desactivar las advertencias de Horas de servicio en la aplicación LogBook ELD de Reveal del conductor/técnico, seleccione la casilla de verificación.

Si la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico está seleccionada, las siguientes opciones se encuentran disponibles:

  • Habilitar el seguimiento de uso personal: seleccione la casilla de verificación para permitir que el conductor/técnico use la aplicación LogBook ELD de Reveal para mostrar en qué momentos utiliza el vehículo para tareas no relacionadas con el trabajo.
  • Habilitar seguimiento de movimiento en campo: seleccione la casilla de verificación para permitir que el conductor/técnico use la aplicación LogBook ELD de Reveal para mostrar en qué momentos utiliza el vehículo dentro de un campo.

De manera predeterminada, los ajustes Permiso, Información de la empresa y Zona horaria del conductor se heredan de Mi cuenta > Preferencias de cuenta > Opciones móviles. Si quiere usar otros ajustes para este conductor/técnico, desmarque las casillas de verificación Heredado de las preferencias de la cuenta. A continuación, utilice los campos y las listas desplegables para seleccionar otras opciones.

Para guardar los detalles y cerrar la ventana Crear conductor/técnico, seleccione la opción Guardar > Guardar.

Para guardar los detalles y agregar otro conductor, seleccione Guardar > Guardar y continuar.

Una vez que se crea el conductor, puede editarlo para agregar más detalles.


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