Crear conductores

Desde la página Administrador en Reveal, puede crear y editar conductores. También puede crear conductores a partir de usuarios existentes.

Nota

Las cuentas con Planificador también pueden crear técnicos en esta área.

Crear conductores a partir de usuarios existentes

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Para crear un conductor a partir de un usuario existente, siga estos pasos:

  1. Para abrir la Lista de usuarios, seleccione Perfil de la cuenta > Admin. > Usuarios y roles > Lista de usuarios.

  2. Para abrir la ventana Editar usuario, haga clic en el ícono del lápiz junto al usuario que desea editar.

  3. Seleccione la casilla de verificación Sí, este usuario es un conductor.

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  4. Para aplicar los cambios, haga clic en Guardar > Guardar.

No puede convertir un conductor existente en un usuario. Por lo tanto, debe eliminar el conductor y volver a agregarlo como usuario que también es conductor. Siga este proceso para editar y volver a utilizar una dirección de email:

  1. Edite la dirección de email actual. Por ejemplo, agregue un número a la dirección, de esta manera: johndoe1@ejemplo.com.

  2. Guarde la cuenta con esta dirección de email “falsa”.

  3. Elimine la cuenta del conductor/técnico.

  4. Cree un nuevo conductor/técnico con la dirección de email original (sin editar).

Crear conductores

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Para crear un conductor que todavía no sea un usuario, seleccione Perfil de la cuenta > Administrador > Conductores > Crear un nuevo conductor.

Pestaña Información

En la ficha Detalles, complete los siguientes campos y opciones:

  • Subir: para subir una foto del conductor, haga clic en Subir. En la ventana emergente, haga clic en Examinar y, luego, seleccione una imagen para subir. De ser necesario, ajuste el tamaño de la imagen y haga clic en Guardar.

  • Número de conductor: introduzca un número único de conductor.

  • Id. del empleado: introduzca el número de Id. de empleado del usuario.

  • Nombre: (campo obligatorio)

  • Apellido: (campo obligatorio)

  • Número de teléfono: introduzca el número de teléfono celular del conductor/técnico.

  • Dirección de email: introduzca la dirección de email del conductor/técnico.

  • Número de licencia: introduzca el número de licencia del conductor/técnico.

  • Índice por hora: para usar el índice de pago por hora, en Preferencias de la cuenta > Proyecciones de costos, seleccione la casilla de verificación. Para usar otro índice de pago por hora para este conductor/técnico, introduzca el valor en el campo Índice por hora.

  • Técnico: si el nuevo conductor es también un técnico, seleccione la casilla de verificación Este usuario también es un técnico e introduzca el lugar en el que el técnico comienza y termina su día de trabajo. Esta ubicación se utiliza en la función de recomendaciones inteligentes del Planificador al recomendar un técnico para un trabajo. (Solo Planificador)

  • Id. del llavero de control remotopara agregar un Id. del llavero de control remoto, haga clic en Agregar. En el campo Administrar llavero de control remoto, introduzca el Id. del llavero de control remoto y haga clic en Listo.

  • Miembro del acceso de grupo de:para agregar el conductor/técnico a grupos, haga clic en 0 grupos. Use las casillas de verificación para seleccionar los grupos respecto de los cuales quiere que el conductor/técnico tenga acceso y, luego, haga clic en Listo.

  • Acceso móvil: para otorgar acceso al conductor/técnico a la aplicación móvil, seleccione la casilla de verificación Habilitar acceso. Luego, en el campo Contraseña de registro de conductor, introduzca una nueva contraseña. La contraseña debe ser de, por lo menos, 8 caracteres. Tome nota de la contraseña e infórmesela al conductor/técnico, ya que la usará para iniciar sesión en la aplicación.

  • En conformidad con ELD: ciertas cuentas tienen la opción de habilitar el dispositivo de registro electrónico (Electronic Logging Devices, ELD) para un conductor, según la ubicación en la que se encuentre y si la función está habilitada para esa cuenta. El hecho de marcar la casilla de verificación En conformidad con ELD significa que el conductor puede usar la aplicación ELD para registrar el horario. Para obtener información sobre cómo configurar su conductor con otros ajustes de ELD, consulte Configurar sus conductores para ELD.

    Nota

    Si no selecciona la casilla de verificación En conformidad con Dispositivos de registro electrónico, no puede monitorear el cumplimiento con ELD en relación con un conductor/técnico.

Reutilizar la dirección de email del conductor/técnico

Una vez que se ingresa la dirección de email en el sistema, no puede reutilizarse. Si quiere volver a usar una dirección de email para otro conductor/técnico, siga estos pasos antes de eliminar la cuenta del usuario:

  1. Edite la dirección de email actual. Por ejemplo, agregue un número a la dirección, de esta manera: johndoe1@ejemplo.com.

  2. Guarde la cuenta con esta dirección de email “falsa”.

  3. Elimine la cuenta del conductor/técnico.

  4. Cree un nuevo conductor/técnico con la dirección de email original (sin editar).

Pestaña Opciones móviles

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Para obtener información sobre los ajustes en la pestaña Opciones móviles, consulte Configurar conductores para ELD.

Una vez que se crea el conductor, puede editarlo para agregar más detalles.


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