En este artículo, se ofrece una visión general de las inspecciones de vehículos y activos en Reveal, y cómo configurar formularios de inspección y conductores para que estos puedan acceder a los formularios de inspección en la aplicación móvil Reveal Driver Plus.
Nota
Las inspecciones que los conductores han completado con la aplicación Logbook no aparecen en la página Historial de inspecciones. Se pueden encontrar en Informes > Cumplimiento > Inspección de vehículos.
Para comenzar con las inspecciones en Reveal:
- Comprenda el proceso de inspección.
- Publique un formulario de inspección nuevo o existente.
- Configure sus conductores para acceder a la aplicación Reveal Driver Plus.
- Informe a los conductores la contraseña.
- Pida a sus conductores que instalen la aplicación Reveal Driver Plus. Está disponible en Google Play Store para dispositivos Android y en iOS App Store para dispositivos Apple.
- Informe a sus conductores sus datos de acceso para que puedan conectarse.
- Configure una alerta de inspección de flota para conocer cualquier informe de inspección fallido.
- Configure Reveal Driver Plus para todas las inspecciones con el fin de centralizar los datos. Si desea obtener más información, vaya a Configurar Reveal Driver Plus para las inspecciones. Este paso es opcional para los administradores.
El proceso de inspección implica tanto Reveal como la aplicación móvil Reveal Driver Plus:
- Configuración del administrador: como administrador, asegúrese de que sus conductores estén configurados correctamente en Reveal y, a continuación, cree y publique formularios de inspección.
- Inspección del conductor: los conductores que tienen los permisos adecuados pueden acceder a los formularios de inspección desde la aplicación móvil Reveal Driver Plus y realizar inspecciones de vehículos y activos. Las inspecciones iniciales se envían con el estado Aprobado (si no hay defectos o solo hay defectos leves) o Fallido (si hay defectos graves). Los defectos graves son aquellos que hacen que el vehículo o activo no sea seguro de conducir.
- Acceso a los informes: se puede acceder a todas las inspecciones enviadas en la página Historial de inspecciones en Reveal.
- Resolución de defectos: si se encuentran defectos, es necesario corregirlos y, a continuación, resolverlos en la inspección de la página Historial de inspecciones.
- Nueva inspección del conductor: los conductores vuelven a inspeccionar los vehículos cuyos defectos se han resuelto y los marcan como Certificados (si se solucionaron todos los defectos o los defectos graves) o Fallidos (si uno o más de los defectos graves siguen sin resolverse).
Los conductores solo pueden realizar una inspección si has publicado al menos un formulario de inspección. Puede crear un nuevo formulario de inspección y publicarlo, o puede publicar un formulario de inspección existente.
Crear formularios con IA
Para crear formularios de inspección usando el asistente de inspección de IA, haga lo siguiente:
- Para cuentas nuevas: si no tiene formularios publicados o inspecciones enviadas, la indicación de IA aparece en Historial de inspecciones.
- Para cuentas activas: si ya tiene formularios o un historial de inspecciones, vaya a Formularios de inspección para usar la herramienta.
Los conductores pueden acceder a la aplicación Reveal Driver Plus solo si se han configurado correctamente en Reveal. Para configurar los conductores, puede crear nuevos conductores, editar conductores existentes, o editar usuarios existentes.
Independientemente del método que elija para configurar a los conductores, asegúrese de agregar los siguientes detalles:
- Añada un Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico. Si edita un usuario, seleccione la casilla situada junto a Sí, este usuario es un conductor.
- En Acceso móvil, seleccione la casilla de verificación situada junto a Activar acceso.
- En Contraseña de registro del conductor, ingrese una contraseña.
- En Acceso de grupo
- Haga clic en Grupos
- Seleccione las casillas de verificación situadas junto a todos los grupos y subgrupos de vehículos a los que pertenecen los vehículos del conductor.
- Si selecciona Toda la flota, los conductores no se asignarán a todos los grupos automáticamente.
Nota
Los cambios de grupo pueden tardar hasta 15 minutos en reflejarse en la aplicación móvil Reveal Driver Plus.